Junior Administrative Assistant

hace 2 semanas

Colonia Polanco, México Marsh McLennan A tiempo completo

We are seeking a talented individual to join our Administrative team at Marsh McLennan. This role will be based in Mexico City, Torre Mayor office. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As a Junior Administrative Assistant, you will ensure that work runs smoothly for our Business Leaders by keeping them organized and providing day-to-day administrative support, including travel arrangements, calendar management, expense tracking, project management, document preparation, and correspondence. You will have the opportunity to interact with different areas of Marsh McLennan and can look forward to a career with many opportunities to learn, grow, and advance.We will count on you to:- Successfully and consistently complete a variety of administrative tasks for core clients.- Collaborate with other Administrative Assistants/Executive Assistants to ensure fluid and flawless execution of duties.- Manage comprehensive calendars, designing schedules that align with high-level priorities and goals.- Proactively identify opportunities for internal and external meetings, interviews, and follow-up meetings.- Develop a knowledge base of projects, key clients, and internal support functions to support business goals and objectives.- Deliver a positive service experience to clients and build and maintain trusted relationships.What you need to have:- Previous supporting experience as an Administrative Assistant for Business Leaders.- Fluency in English is required.- Proficiency in Microsoft Office Suite; basic knowledge of CRM is a plus.What makes you stand out:- Strong organizational skills and the ability to multitask and prioritize tasks effectively.- Empathetic, courteous, and positive demeanor with good judgment.- Resourceful and proactive with strong problem-solving skills and decision-making capabilities.- English resume submitted* (must)Why join our team:- We help you be your best through professional development opportunities, interesting work, and supportive leaders.- We foster a vibrant and inclusive culture where you can work with talented colleagues to create new solutions and have an impact for colleagues, clients, and communities.- Our scale enables us to provide a range of career opportunities, as well as benefits and rewards to enhance your well-being.Marsh McLennan se compromete a crear un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas y abrazar la diversidad de edad, origen, discapacidad, origen étnico, responsabilidades familiares, orientación o expresión de género, estado civil, nacionalidad, estado parental, estado personal o social, afiliación política, raza, religión y creencias, sexo/género, orientación o expresión sexual, color de piel o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.Marsh McLennan está comprometida con el trabajo híbrido, que incluye la flexibilidad de trabajar de forma remota y la colaboración, las conexiones y los beneficios del desarrollo profesional de trabajar juntos en la oficina. Se espera que todos los colegas de Marsh McLennan estén en su oficina local o trabajando en el sitio con clientes por lo menos tres días a la semana. Los equipos que trabajan desde la oficina identificarán al menos un día de asistencia presencial a la semana en el que todo su equipo estará reunido en persona.

  • Junior Project Manager

    hace 4 semanas

    Polanco, México Antal International A tiempo completo

    Project Assistant / Junior Project Manager — Ciudad de México Empresa internacional dedicada a la comercialización y distribución de alimentos , con operaciones en Europa y Latinoamérica. Desde nuestra sede en Europa impulsamos nuevas líneas de negocio , innovación de productos y proyectos estratégicos para el mercado mexicano. Buscamos un/a Project...

  • Administrative Assistant

    hace 5 días

    Colonia Polanco, México Siemens Healthineers A tiempo completo

    Siemens is a leading global technology company with more than 170 years of experience. Siemens focuses on the fields of industry, infrastructure, transportation, and healthcare, and is a leading digitalization technology company. We are lookingfor talent for: **ADMINISTRATIVE** **ASSISTANT** RESPONSABILITIES**: - Office supplies and services - Coordination...

  • Premium Administrative Assistant

    hace 23 horas

    Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information****Job Number** **Job Category**Administrative**Location**Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico, 11560**Schedule**Full Time**Located Remotely?**Y**Position Type** Non-Management**Executive Summary**This business case outlines the need for an additional administrative assistant to...

  • Junior Project Manager

    hace 2 semanas

    Polanco, México Antal International A tiempo completo

    Project Assistant / Junior Project Manager — Ciudad de MéxicoEmpresa internacional dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con operaciones en Europa y Latinoamérica. Desde nuestra sede en Europa impulsamos nuevas líneas de negocio, innovación de productos y proyectos estratégicos para el mercado mexicano.Buscamos un/a Project...

  • Junior Project Manager

    hace 4 semanas

    Polanco, México Antal International A tiempo completo

    📍 Project Assistant / Junior Project Manager — Ciudad de MéxicoEmpresa internacional dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con operaciones en Europa y Latinoamérica. Desde nuestra sede en Europa impulsamos nuevas líneas de negocio, innovación de productos y proyectos estratégicos para el mercado mexicano.Buscamos un/a...

  • Junior Project Manager

    hace 4 semanas

    Polanco, México Antal International A tiempo completo

    Project Assistant / Junior Project Manager — Ciudad de México Empresa internacional dedicada a la comercialización y distribución de alimentos , con operaciones en Europa y Latinoamérica. Desde nuestra sede en Europa impulsamos nuevas líneas de negocio , innovación de productos y proyectos estratégicos para el mercado mexicano. Buscamos un/a Project...

  • Junior Project Manager

    hace 4 semanas

    Polanco, México Antal International A tiempo completo

    📍 Project Assistant / Junior Project Manager — Ciudad de México Empresa internacional dedicada a la comercialización y distribución de alimentos, con operaciones en Europa y Latinoamérica. Desde nuestra sede en Europa impulsamos nuevas líneas de negocio, innovación de productos y proyectos estratégicos para el mercado mexicano. Buscamos un/a...

  • Administrative Jr Assistant

    hace 23 horas

    Colonia Polanco, México Mercer A tiempo completo

    Marsh McLennan is the world’s leading professional services firm in risk, strategy, and people through the business units: Marsh, Mercer, Guy Carpenter and Oliver Wyman.At Mercer we do consulting in talent, health, retirement, and investments. We help clients around the world advance the health, wealth, and careers of their most vital asset — their...

  • Ejecutivo de Administración Junior

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México RH DIRECTO A tiempo completo

    **Empresa de Clase Mundial en Materia Prima Textil** **Solicita: Auxiliar administrativo Junior** **Requisitos**: - ESCOLARIDAD: LIC. EN ADMINISTRACION O CARRERAS A FINES - EXPERIENCIA EN FACTURACION 1 AÑO - EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA 2 AÑOS O MAS. - BUENA PRESENTACIÓN - SABER MANEJAR - VIVA A NO MAS DE 1 HORA DE POLANCO - EMPATIA Y SOCIABLE. - EMPLEOS...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México Marsh McLennan A tiempo completo

    We are seeking a talented individual to join our Administrative team at Marsh McLennan. This role will be based in Mexico City, Torre Mayor office. This is a hybrid role that has a requirement of working at least three days a week in the office.As an Executive Assistant, you will ensure that work runs smoothly for our Senior Business Leaders by keeping them...