Svn Mx058-2025 Auxiliar de Legal

Bajo la supervisión general de la Resource Management Officer (RMO) y la supervisión directa de la Oficial Nacional de Asistencia Legal será responsable de llevar a cabo las funciones asignadas que se detallan a continuación:RESPONSIBILITIESApoyar en la revisión de la documentación legal, para integración de los expedientes de los acuerdos firmados con las contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.- Llevar un control de la documentación recibida y pendiente por archivar.- Monitorear y actualizar las bases de datos que le sean encomendadas.- Organizar y llevar el debido control de los expedientes digitales y físicos de la Unidd Legal.- Administración general de la Unidad Legal.- Apoyar en la gestión de las firmas correspondientes de los contratos, enmiendas y demás documentos legales que la OIM firme con contrapartes, proveedores de servicios, socios implementadores, entre otros.- Mantener actualizados los archivos de la documentación necesaria para la elaboración de contratos, acuerdos, actas de donación, etc.- Revisar que se cuente con la documentación necesaria y depurarla para la elaboración de los Contratos/Acuerdos/Convenios.- Apoyar a la Unidad Legal en la elaboración de contratos, enmiendas, actas de donación, entre otros documentos legales, cuando sea necesario.- Solicitar y dar seguimiento a la aprobación de documentos legales a LEGCR cuando sea necesario.- Asignar números de referencia a los acuerdos/convenios aprobados para su envío a firma y llevar un debido control de estos.- Apoyar en la traducción de documentos del inglés al español y viceversa.- Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta administración de la Unidad Legal que le sean asignadas por su supervisora conforme a las necesidades del puesto.QUALIFICATIONSEducation- Recién egresado o en proceso de titulación en Licenciatura en derecho o carreras administrativas/sociales.Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.Experience- Manejo de Office 365 y bases de datos.- Manejo de archivos.- Un año de experiência en posición similar.- Excelente ortografía y redacción.- Atención al detalle.- Trabajo bajo presión.- Enfocado a metas y resultados.- Conocimiento de los procedimientos legales y administrativos del Sistema de Naciones Unidas será considerado como una ventaja.Languages- Dominio en el idioma español e inglés será necesario.**Required Competencies**Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección.Valores - Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos valores:**Inclusión y respeto por la diversidad**:Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.**Integridad y transparencia**:Respeta estrictas normas éticas y actúa de manera coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.**Profesionalidad**:Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y afronta con buen juicio los retos diarios.**Coraje**:Da muestras de voluntad para posicionarse en relación con cuestiones de importancia.**Empatía**:Demuestra capacidad para ponerse en el lugar de los demás, hace que las personas en su entorno se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.Competencias básicas - indicadores de comportamiento (Nível 1)**Trabajo en equipo**:Desarrolla y promueve una colaboración eficaz en todas las instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.**Logro de resultados**:Produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está comprometido con el logro de resultados.**Gestión e intercambio de conocimientos**:Busca continuamente oportunidades para aprender, compartir conocimientos e innovar.**Rendición de cuentas**:Hace suya la consecución de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo delegado.**Comunicación**:Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de manera informativa, inspiradora y motivante**Notes**- La OIM no cobra ninguna tarifa ni solicita información bancaria en ninguna etapa de nuestros procesos de reclutamiento y selección.- Anexar en su postulación CV y carta de motivos con extensión máxima de 1 cuartilla.- Sólo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.- Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o **extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.**- Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies