Admin Process Expert

hace 4 semanas


Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

**Summary**:Responsable de la entrega independiente de servicios administrativos completos en un contexto local y global. Garantizar que los níveles de servicio se cumplan de acuerdo con los requisitos del sitio.**About the Role**:**Principales responsabilidades**:- ** Apoyo administrativo general**: Se encarga de tareas administrativas generales y mantiene los procesos administrativos, incluso en caso de ausencia del gerente de línea o miembros del equipo.- ** Interacción**: Informa, asesora y apoya al equipo y a los asociados externos al equipo sobre los procesos, lineamientos y servicios específicos del departamento.- ** Procesos de trabajo en su área de responsabilidad**: Apoya la optimización de los procesos actuales y/o la introducción de nuevos procesos o procesos modificados.- ** Gestión de proyectos administrativos**: Maneja tareas de proyectos administrativos con un contenido y cronograma claramente definidos.- ** Participación en proyectos**: Actúa como miembro del equipo en proyectos administrativos y administra la parte administrativa de tareas especiales.- ** Tareas de supervisión**: Garantiza una fácil adaptación al puesto de los nuevos empleados en su área de responsabilidad.- Supervisa a colegas en el área administrativa (por ejemplo, aprendices, nuevos empleados, etc.), planifica y coordina procedimientos y sistemas administrativos, y diseña métodos para optimizar procesos.- ** Gestión de quejas técnicas y eventos adversos**: Reporta quejas técnicas, eventos adversos o escenarios especiales relacionados con productos de Novartis dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.- ** Distribución de muestras de marketing**: Donde sea aplicable.- ** Indicadores de desempeño clave del rol**: Mejora continua de procesos y procedimientos y planificación de necesidades de oficina y gestión de contratos con todos los contratistas.**Requisitos**:- ** Experiência laboral**: 4-5 años como asistente de gerencia, idealmente en la industria farmacéutica o compliance, con experiência en sistema ERP,**compras, gestión de proveedores, manejo de CapEx, organización de eventos corporativos y coordinación de gastos.- ** Conocimientos técnicos**: Dominio de **SAP, Concur y otras herramientas como Oracle**, y habilidades avanzadas en Excel, PowerPoint y herramientas de Microsoft Office. Inglés intermedio para comunicaciones básicas.- ** Formación académica**: Licenciatura en administración, negocios o áreas relacionadas (cursos o certificaciones en tecnologías serán un plus).- ** Habilidades clave**: Liderazgo, empatía, organización, multitarea, enfoque en soluciones y trabajo en equipo en entornos dinámicos.- ** Competencias adicionales**: Adaptación rápida, manejo eficiente de workflows y procesos administrativos, y actitud proactiva para resolver problemas en sectores regulados..DivisionInternationalBusiness UnitUniversal Hierarchy NodeLocationMexicoSiteINSURGENTESCompany / Legal EntityMX06 (FCRS = MX006) Novartis Farmacéutica S.A. de C.V.Functional AreaFacilities & AdministrationJob TypeFull timeEmployment TypeRegularShift WorkNo**Accessibility and accommodation**:Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.



  • Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: This role will author and oversee deviations, investigations, CAPAs, and related reports to closure within established timelines for the manufacturing department. **About the Role**: **Deviation and Investigation Management**: - Open deviations within required timeframes - Author investigations - Owning investigations and developing corrective...

  • Associate Process Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: This role will author and oversee deviations, investigations, CAPAs, and related reports to ensure closure within the established timelines for the manufacturing department. **About the Role**: **Deviation and Investigation Management**: - Open deviations and assess the criticality of the deviation within required timeframes - Assess impact to...

  • Associate Process Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:This role will author and oversee deviations, investigations, CAPAs, and related reports to ensure closure within the established timelines for the manufacturing department.**About the Role**:**Deviation and Investigation Management**:- Open deviations and assess the criticality of the deviation within required timeframes- Assess impact to any...

  • Human Resources Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:As a Human Resources Expert (People Engagement Expert) you will have an exciting opportunity to gain hands-on experience using innovative Huma Resources systems and positively impact the employee life cycle. You will play a crucial role in upholding the quality of services for our US and Mexican employees and partners by promptly and effectively...

  • Payroll Expert

    hace 3 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:Support the development of Payroll and P&O processes, principles, and guidelines for clients, as well as coordinate data analysis and evaluation, in support of the implementation and/or maintenance of processes / services / continuous improvement in Payroll.HybridLocation: México, CDMX**About the Role**:Key Responsibilities:- Support evaluation...

  • Benefits Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:**About the Role**:- #LI-Hybrid**Key Responsibilities**:- Support the team in the operational conversion of Benefit strategic objectives.- Support and implement competitive and cost effective benefit programs that are in line with corporate Rewards guidelines to attract and retain talent.- Provide data support for survey submissions.- Participate...

  • Benefits Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: **About the Role**: - #LI-Hybrid **Key Responsibilities**: - Support the team in the operational conversion of Benefit strategic objectives. - Support and implement competitive and cost effective benefit programs that are in line with corporate Rewards guidelines to attract and retain talent. - Provide data support for survey submissions. -...

  • Human Resources Expert

    hace 2 semanas


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:As Human Resource Expert you will support the development of HR processes, principles, and guidelines for a client group, as well as coordinate data analysis and evaluation, in support of the implementation and/or maintenance of processes / services / continuous improvement in scope.**About the Role**:LI-Hybrid**Key Responsibilities**:- Support...

  • Human Resources Expert

    hace 7 días


    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: Job Description Summary As Human Resource Expert you will support the development of HR processes, principles, and guidelines for a client group, as well as coordinate data analysis and evaluation, in support of the implementation and/or maintenance of processes / services / continuous improvement in scope. **About the Role**: - Job...

  • Payroll Expert

    hace 4 días


    Insurgentes, México Sandoz A tiempo completo

    Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable biosimilar and generic medicines. As we move forward on this new and ambitious path, unique opportunities will arise, both professionally and personally. Join us—the future is in our hands!**Key Responsibilities**:**Major...