Empleos actuales relacionados con Recepción y Asistente de Dirección - Agraria - Multiburó

Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, te estamos buscando Únete a nosotros.**Funciones específicas**:1. Recepción y atención al cliente:- Dar una cálida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.- Identificar y asignar con base a la agenda a los clientes en sus respectivas salas o canalizar con la persona a quien visita.- Proporcionar información sobre la empresa y sus servicios.- Entrega de documentos.- Actualización de expedientes entregados.- Representar a Multiburó de manera profesional y amigable.- Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.- Comunicar de manera puntual la llegada de clientes o visitantes.2. Gestión de instalaciones:- Asegurar que las áreas comunes y la recepción se mantengan ordenadas y limpias.- Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier problema.3. Administración de documentos:- Organizar y mantener documentos tanto en formato físico como digital.- Archivar y clasificar documentos según las políticas de la empresa.4. Suministros de oficina:- Gestionar el inventario de suministros de oficina.- Buscar oportunidades de ahorro al comprar suministros.6. Apoyo a dirección:- Programar reuniones, llamadas y apoyo en coordinar eventos internos.- Organizar viajes y gestionar los detalles logísticos.7. Apoyo administrativo general:- Gestionar la caja chica y los gastos menores.- Preparar presentaciones y documentos para reuniones.- Apoyar en la organización y atención a eventos con clientes.**Habilidades Requeridas**Como Recepcionista y Asistente de Dirección, buscamos las siguientes habilidades:- **Comunicación efectiva**: Ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teléfono y mensajes. La habilidad para transmitir información de manera concisa y profesional es fundamental.- **Organización y atención al detalle**: Mantener la recepción ordenada y asegurarte de que los espacios estén impecables es crucial. Además, de ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.- **Habilidades sociales y empatía**: Como la primera persona con la que los visitantes interactúan, debes recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatía y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.- **Capacidad multitarea**: Manejar varias tareas al mismo tiempo, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.- **Capacidad de Resolución**: En momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera eficiente.- **Conocimientos técnicos**: Competencia en el uso de software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, drive, calendar, uso de CRM) y habilidades básicas en sistemas telefónicos.- **Actitud proactiva y servicio al cliente**: Estar dispuesta a ayudar, anticiparte a las necesidades de los visitantes y brindar un excelente servicio son cualidades indispensables.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Bebidas gratis- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Cómo te aseguras de que los clientes tengan una experiência positiva desde el primer contacto?- En situaciones de alta demanda, ¿Cómo te aseguras de mantener la eficiencia sin descuidar la calidad del servicio?Escolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Recepción: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial