Auxiliar de Archivo y Digitalización

hace 2 semanas

Las Águilas, México Click seguridad jurídica A tiempo completo

En **Click Seguridad Jurídica** apoyamos en el diseño, creación y estructura de servicios fiduciarios, proporcionando la asesoría integral para la constitución de fideicomisos a través de atención personalizada, buscando llegar a soluciones en la medida de las necesidades de nuestros clientes, cuidando en todo momento su tranquilidad, felicidad y seguridad jurídica.Nos encontramos en la búsqueda de:AUXILIAR DE ARCHIVO Y DIGITALIZACIÓN**Requisitos**:- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica en Archivonomía, Administración, informática o a fin.- **Conocimiento y Experiência**: De 2 a 4 años en actividades como:- Gestión y control de archivo físico y digital- Digitalización de documentos.- Clasificación documental con base en normativas internas- Manejo de expedientes de clientes o documentos legales/fiscales- Uso de Software de gestión documental- **Soft Skills**:- Principios de archivonomia y ciclo de vida documental- Pensamineto Critico y análisis- Manejo de escaneres y herramientas de digitalización - (ScanSnap, PaperStream etc.)- Sistemas de gestión documental (ej. SharePoint, OpenKM)- Normativa aplicable: Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP), CNBV (deseable)- Office intermedio (Word, Excel, PDF)- Adaptabilidad tecnológica- **Actividades a desempeñar**:- Recibir, ordenar y clasificar documentos administrativos, financieros y legales conforme a nomenclatura interna.- Digitalizar y resguardar electrónicamente la documentación.- Integrar documentos a las bases de datos institucionales con metadatos correctos.- Asegurar el cumplimiento de principios archivísticos en la organización documental.- Mantener actualizado el sistema digital de archivos, asegurando trazabilidad y acceso eficiente.- Controlar préstamos, devoluciones y resguardo físico de documentos.- Vigilar la conservación física de los archivos, aplicando medidas de seguridad y limpieza.- Ejecutar procesos de depuración y baja documental conforme a lineamientos legales.- Generar reportes periódicos sobre el estado del archivo y sus movimientos.- Coordinar el envío y recepción de documentos hacia y desde servicios de almacenamiento externo.- Mantener control de inventario de documentos en custodia externa.- Verificar que los proveedores de almacenamiento externo cumplan con políticas de seguridad y trazabilidad documental.- Gestionar solicitudes internas para consulta de archivos almacenados externamente y asegurar su entrega oportuna.- Participar en auditorías y revisiones sobre el estado y ubicación de archivos en terceros.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,000.00 - $11,400.00 al mesBeneficios:- Vales de despensaPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidad- Bono mensualTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Archivo

    hace 2 días

    San Martín de las Pirámides, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO CAMPUS TEXCOCO SOLICITA AUXILIAR DE ARCHIVO ESCOLARIDAD - Bachillerato o técnico en Archivonomía - Experiência mínima de 2 años como Auxiliar de Archivo, procesos de gestión escolar o actividades similares. OFRECEMOS - Plan de crecimiento y capacitación constante. - Salario competitivo - Prestaciones de ley -...

  • Auxiliar de Digitalización y Captura

    hace 2 semanas

    Colonia Bosques de las Lomas, México Safe Data Resources SA DE CV A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a ofrecer servicio de administración de información y manejo de documentación, solicitamos personal para laboral en sitio con uno de nuestros clientes (no somos agencia) **Contratación directa con la empresa**- Experiência en escaneo o digitalización de documentos- Experiência en control de archivo, manejo documental- Viva...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 17 horas

    San Martín de las Pirámides, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO CAMPUS TEXCOCOSOLICITA AUXILIAR DE ARCHIVOESCOLARIDAD- Bachillerato o técnico en Archivonomía- Experiência mínima de 2 años como Auxiliar de Archivo, procesos de gestión escolar o actividades similares.OFRECEMOS- Plan de crecimiento y capacitación constante.- Salario competitivo- Prestaciones de ley- Contratación...

  • Auxiliar de Digitalización y Captura

    hace 2 semanas

    Colonia Bosques de las Lomas, México Safe Data Resources SA DE CV A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada a ofrecer servicio de administración de información y manejo de documentación, solicitamos personal para laboral en sitio con uno de nuestros clientes (no somos agencia) **Contratación directa con la empresa**- **IMPORTANTE TENER CONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS LEGALES COMO: ESCRITURAS, ACTAS, CONTRATOS, ENTRE OTROS, DESEABLE HABER...

  • Auxiliar Archivo

    hace 4 días

    Bosque de las Lomas, México CREDIFOM A tiempo completo

    Sobre Credifom. Somos una empresa financiera 100% mexicana, nuestro objetivo fundamental es el de mejorar la economía de las familias mexicanas a través del otorgamiento de créditos con intereses competitivos dentro del mercado de descuentos vía nómina para personas que laboran en las diversas entidades y dependencias federativas y estatales de nuestro...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 1 semana

    Las Águilas, México Gpo Secovam A tiempo completo

    **CONSULTORÍA AMBIENTAL solicita: AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN****Escolaridad**:- Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, psicología o afín.**Experiência y conocimientos**:- Tipos de entrevista- Aplicación y análisis de pruebas psicométricas.- Gestión y archivo de documentos.- Sistemas de calidad.**La persona seleccionada...

  • Auxiliar de Reclutamiento y Selección

    hace 1 semana

    Las Águilas, México Gpo Secovam A tiempo completo

    **CONSULTORÍA AMBIENTAL solicita: AUXILIAR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN** **Escolaridad**: - Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, psicología o afín. **Experiência y conocimientos**: - Tipos de entrevista - Aplicación y análisis de pruebas psicométricas. - Gestión y archivo de documentos. - Sistemas de calidad. **La persona...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 5 días

    Las Águilas, México RTM Solutions A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. en Administración o afín (trunca o titulada) - Experiência: 2 a 3 años en puestos administrativos - Dominio de PowerPoint, Word, Excel y Outlook **Funciones**: - Registro y seguimiento de gastos del área de facturación - Gestión de viáticos, pagos y facturación - Negociación con...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Las Águilas, México TRUST MANAGEMENT SOURCING SAPI DE CV A tiempo completo

    En TMSourcing, somos una empresa de servicios financieros, legales y de procesos, que provee consultoría y back office a personas de alto perfil, tenedores de activos e instituciones financieras. Estamos en búsqueda de**: - RECEPCIONISTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO** - **Escolaridad**: Lic. en administración, secretariado ejecutivo o a fines. -...

  • Auxiliar De Nominas

    hace 2 semanas

    Las Choapas, México Movilidad Integral De Hermosillo S.A. De C.V. A tiempo completo

    Requisitos:Realizar altas, bajas en programa intelisis.Manejo rotación de personal.Manejo de archivos (Digitalización)Actualización de expedientesManejo de plantillaConocimiento y manejo de Excel, nível Intermedio/AvanzadoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** al mes libresBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida- Vales de...