Administrative Services Receptionist

**Description**:Se encarga de dar atención profesional y eficiente al personal administrativo y operativo de Corteva, así como de brindar la atención adecuda a los visitantes y llamadas de contratistas, proveedores y socios comerciales.**Activities**- Proporcionar apoyo administrativo al sitio de investigación, como: recepción y distribución de correspondencia, documentos e información, siguiendo las politícas y procedimientos establecidos.- Recibir y documentar pedidos de suministros de oficina y otros, calendarización y organización de eventos, programación de reuniones y coordinación de viajes, entre otros.- Realizar el seguimiento necesario con los proveedores.- Apoyar las actividades de mejora continua en torno a la seguridad, la calidad y la productividad.- Trabajar en estrecha colaboración con el personal para garantizar que el equipo y los suministros estén disponibles cuando sea necesario. Mantener inventarios adecuados de los materiales y suministros de oficina.- Confidencialidad en el manejo de la Información recibida por el ejercicio propio de su cargo y mantener fuera del alcance de las personas no autorizadas.- Buen control y manejo de caja chica y vales de gasolina.- Realizar guías de paquetería para envíos Nacionales.- Preparación de reportes según sean requeridos, incluyendo apoyar en la elaboración de reportes de gastos al personal temporal y asistentes de campo.- Supervisión, coordinación y planeación de actividades del personal de limpieza.- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.- Ayudar en las actividades de Responsabilidad Social del Centro.- Realizar otras tareas que le sean asignadas.**Qualifications**:- Título universitario en áreas administrativas.- Bachillerato - 2 años de experiência en puestos administrativos.- Actitud amable, eficiente, dinámica, tolerante y servicial.- Capacidad para mantener el control de la recepción y hacer documentos urgentes y brindar apoyo al equipo.- Trabajo en equipo, organización y gestión de tiempo.- Experiência trabajando en un entorno acelerado.- Atento al detalle, flexible, capacidad para seguir instrucciones, con proactividad, responsabilidad e iniciativa.- Destrezas de comunicación oral, escrita e interpersonal. Buena redacción y ortografía.- Experiência en uso de Microsoft Office, facilidad para el manejo de la tecnología.- Capacidad para seguir los códigos de ética de Corteva.- Habilidad en Inglés conversacional.- Licencia de conducir