Asistente Ejecutiva de Dirección General

Si eres una persona comprometida, entusiasta, responsable, profesional y te gustan los retos, Este trabajo es para ti**Descripción de la empresa**:Somos una empresa que brinda servicios de ingeniería, gestoría y construcción de obras eléctricas de forma eficiente y con altos estándares de calidad. En búsqueda de nuevo talento para el puesto de **Asistente Ejecutiva de Dirección General.****Objetivo del Puesto**:- Incrementar productividad de la dirección.- Libera al DG de labores no productivas.- Canaliza requerimientos al DG y las canaliza a las áreas correspondientes.- Descarga al DG de trabajo rutinario.- Garantiza la disponibilidad, el orden y constancia de la información.- Reduciendo distractores.- Comunicación efectiva con terceros**Requisitos**:- Experiência comprobable de 5 años en puesto similar- Manejo de información confidencial- Experto en MS Office- Manejo de Información y Organización por medio de aplicaciones y Software- Ingles avanzado- Manejo de tecnología y Sistema NetSuite (deseable)- Licencia de conducir (Deseable)**Escolaridad**: Secretaria Ejecutiva y/o Administración de empresas.**Responsabilidades**:- Manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).- Organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.- Planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.- Administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.- Trámites personales.- Apoyo actividades administrativas.- Gestión y ejecución de tareas personales del director general- Dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.- Dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.- Preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.- Manejo de archivos, presentaciones y CV para los clientes que maneja directamente el director general.- Administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general- Análisis de la información. Armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.- Autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema ( NetSuite )- Coordinar las Reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (Trazabilidad, Minutas, tareas, agenda y resumen)- Manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (Microsoft 365 y Oracle NetSuite ) el manejo es únicamente para altas, bajas, asignación de roles, generar nuevos usuarios y restablecer contraseñas)**Competencias Individuales**:- Altísimo nível de confianza, discreción y confidencialidad- Manejo de relaciones públicas- Orientado a resultados y servicio.- Alta capacidad de dar seguimiento y hacer que otros hagan- Alta capacidad de comunicación verbal y escrita- Alta capacidad de organización y manejo del tiempo- Adaptabilidad, flexibilidad y espíritu emprendedor- Muy ordenada y cuidado a detalles.- Trabajo en equipo.- Proactiva y solución de problemas.**Ofrecemos**:- Salario competitivo- Prestaciones de ley- Excelente ambiente laboral.Si estás interesado en esta posición y cumples con los requisitos, por favor, envía tu currículum y carta de presentación por este medio.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $15,000.00 - $20,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Bebidas gratisLugar de trabajo: Empleo presencial