Coordinadorde Gestión Documental

hace 12 minutos

santiago de querétaro, México DIPREM Global A tiempo completo

En DIPREM estamos buscando un Coordinador de Gestión Documental (Document Controller) que resida en Querétaro, México (Excluyente) para un importante Proyecto Infraestructura Industrial Cloud. Objetivo del Puesto Garantizar la correcta gestión, organización, control y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que la información esté actualizada, accesible, debidamente respaldada y cumpla con los requisitos internos, contractuales y normativos. Responsabilidades Principales Gestión y control de documentos Administrar el sistema de gestión documental (DMS) físico y digital. Crear, codificar y mantener la estructura de carpetas y códigos documentales. Controlar versiones, revisiones y estatus de aprobación. Asegurar disponibilidad únicamente de documentación vigente. Recepción, registro y distribución Recibir, clasificar y registrar documentación de clientes, proveedores y equipos internos. Distribuir documentación dentro de los plazos establecidos. Gestionar transmittals y entregables con clientes y proveedores. Cumplimiento normativo y documental Garantizar cumplimiento de procedimientos internos (ISO 9001 y estándares aplicables). Preparar documentación para auditorías internas y externas. Verificar formatos, plantillas y requisitos exigidos por cliente o normativa. Bases de datos y reportes Mantener actualizadas bases de datos, registros y matrices documentales. Generar reportes periódicos de estado de documentación. Elaborar índices, listas maestras (MDL) y cronogramas de entregables. Soporte a equipos del proyecto Asistir en la búsqueda, localización y uso de documentos. Capacitar a usuarios en el sistema de gestión documental. Coordinar dossieres y documentación final de proyecto (as built, manuales, certificados, etc.). Traducir documentos técnicos (procedimientos, instructivos, BoQs y correos). Requisitos del Puesto Formación: Contar con formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Documental, Ingeniería, Archivística o afín. Deseable formación complementaria en gestión documental o sistemas de calidad. Experiencia Mínimo 2 años en gestión documental, idealmente en: Proyectos de ingeniería, construcción, energía, oil & gas, industria o similares. Entornos certificados con normas ISO y requisitos documentales exigentes. Conocimientos Técnicos (TODOS EXCLUYENTES) Manejo avanzado de Excel, Word, Outlook y PowerPoint. Experiencia en DMS/EDMS (SharePoint, Aconex, Meridian, Documentum, etc.). Conocimiento en normas de control documental. Deseable: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Valorable: lectura básica de planos y documentación técnica.

  • Coordinadorde Gestión Documental

    hace 2 horas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México DIPREM Global A tiempo completo

    EnDIPREMestamos buscando unCoordinador de Gestión Documental (Document Controller)que resida enQuerétaro, México (Excluyente)para un importante Proyecto Infraestructura Industrial Cloud.Objetivo del PuestoGarantizar la correcta gestión, organización, control y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando que la...

  • Analista de Sistema de Gestión Documental

    hace 5 minutos

    Querétaro, México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completo

    En la Universidad Cuauhtémoc plantel Querétaro, estamos en búsqueda de un **Analista de Sistema de Gestión Documental**. Esta posición es estratégica para asegurar la correcta implementación del sistema de gestión de calidad nível académico y fomentar la mejora continua en nuestros procesos administrativos y de servicio.**Requisitos**:-...

  • Gestion Documental

    hace 1 semana

    Lerma de Villada, México Giro Alimenticio A tiempo completo

    Carrera Técnica en Alimentos o equivalente, preferentemente ingeniería en alimentos, o afin. Experiência 1 año en el área de control de calidad o producción, principios básicos en manejo e implementación de sistemas de calidad e inocuidad. Control documental del Sistema de Gestión de Calidad, preferentemente dominio en sistemas ISO14001, ISO22000,...

  • Técnico de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX OR Ingeniería S.A de C.V A tiempo completo

    **FUNCIONES DEL PUESTO** - Registro, revisión y archivado de documentos de proyectos de ingeniería, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y requisitos de los clientes. - Preparación de paquetes documentales, envío y notificación oficial al destinatario. - Revisión periódica y seguimiento del estado de los documentos en la base de...

  • Archivista / Lic Archivonomía o Gestión Documental

    hace 2 horas

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México GICSA A tiempo completo

    En Grupo GICSA, empresa líder a nivel nacional en desarrollos inmobiliarios y administración de espacios corporativos y comerciales, buscamos integrar a nuestro equipo corporativo a un(a) Archivista organizado(a), responsable y con experiencia en gestión documental física y digital, para participar en un proyecto temporal estratégico.Archivista / Lic....

  • Supervisor de Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Ciudad de México OLX A tiempo completo

    OLX Autos es parte del grupo OLX, uno de las redes de comercio digital de rápido crecimientoen economías emergentes. Servimos a 322 millones de personas mensualmente en más de 30países alrededor del mundo. Proporcionamos seguridad, confianza y tranquilidad en los procesosde compra, venta y financiación de vehículos semi-nuevos a nuestros clientes de 10...

  • Supervisor de Gestión Documental

    hace 3 semanas

    Ciudad de México OLX Autos A tiempo completo

    OLX Autos es parte del grupo OLX, uno de las redes de comercio digital de rápido crecimiento- en economías emergentes. Servimos a 322 millones de personas mensualmente en más de 30- países alrededor del mundo. Proporcionamos seguridad, confianza y tranquilidad en los procesos- de compra, venta y financiación de vehículos semi-nuevos a nuestros clientes...

  • Especialista de Control Documental

    hace 6 días

    Querétaro, México Construcciones CM A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un Especialista en Control Documental para unirse a un equipo de trabajo en Querétaro. El puesto está destinado a una persona meticulosa, organizada, con experiência en la gestión de documentos físicos y digitales. **Responsabilidades**: *Gestión y organización de archivos físicos y digitales. *Realización de auditorías...

  • Gestor Documental

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Branchbit A tiempo completo

    BRANCHBIT, somos una empresa especializada en TI, desarrollo software, contamos con más de 13 años de experiência, reconocida por nuestros clientes como un socio de negocios, logrando conectar a excelentes talentos con grandes empresas. Hoy encontramos en búsqueda de un Gestor Control DocumentalEsquema de trabajo: PresencialPresencial en: Av tizapan,...

  • Coordinador de Control Documental

    hace 1 semana

    Ciudad de México Sener A tiempo completo

    **¿Qué harás en el rol de Coordinador/a de Control Documental?** **Responsabilidades de Gestión Documental en Ingeniería y Construcción**: - Coordinar y mantener el sistema de control documental para proyectos de ingeniería y construcción, garantizando la correcta clasificación, almacenamiento y trazabilidad de toda la documentación técnica y...