Facility Coordinator Mexico

hace 3 semanas

Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

**Summary**:Incorpórate a un rol donde tu experiência en la gestión de instalaciones y proveedores da forma directamente a la experiência en el lugar de trabajo. Como Especialista/Coordinador de REFS, serás el punto de contacto central para las operaciones a nível de sitio y clúster, asegurando que los servicios se alineen con las necesidades del negocio y ofrezcan un valor excepcional.Liderarás proyectos desde el concepto hasta la finalización, gestionarás contratos y presupuestos, y promoverás la excelencia operativa, todo mientras fomentas una cultura de colaboración y mejora continua.Esta es tu oportunidad de tener un impacto significativo en un entorno dinámico donde tu mentalidad proactiva y atención al detalle serán altamente valoradas.**About the Role**:LI-HybridLocation: Mexico City, Mexico**Responsabilidades Clave**- Actuar como el contacto principal de REFS en todos los sitios y clústeres para comprender y desafiar las necesidades del negocio.- Supervisar la ejecución de proyectos, desde estudios de ingeniería hasta la instalación de equipos de capital y el control de costos.- Asegurar que los servicios de los proveedores cumplan con las necesidades del negocio y con los estándares y acuerdos de servicio de Novartis.- Gestionar las solicitudes de proveedores, contratos y documentación de cumplimiento a lo largo del ciclo de vida del contrato.- Colaborar con el departamento de Compras y equipos internos para finalizar y almacenar contratos legalmente conformes.- Apoyar las aprobaciones de costos y crear órdenes de compra para las operaciones diarias y proyectos de instalaciones.- Monitorear las operaciones de las instalaciones, los pagos a proveedores y la documentación de arrendamiento para asegurar una administración fluida.- Rastrear las utilidades, gestionar los registros de activos en SAP y apoyar los informes de HSE y actividades de subarrendamiento.**Requisitos Esenciales**:- Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.- Más de 3 años de experiência comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.- Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.- Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.- Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.- Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.- Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.- Dominio del inglés deseable.DivisionOperationsBusiness UnitUniversal Hierarchy NodeLocationMexicoSiteINSURGENTESCompany / Legal EntityMX06 (FCRS = MX006) Novartis Farmacéutica S.A. de C.V.Functional AreaFacilities & AdministrationJob TypeFull timeEmployment TypeRegularShift WorkNo**Accessibility and accommodation**:Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

  • Facility Manager Mexico

    hace 3 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:**About the Role**:LI-HybridLocation: Mexico City, Mexico**Key Responsibilities**:- Ensure a safe, comfortable, and productive workplace aligned with employee needs and feedback.- Oversee facilities operations in sites under scope (hard and soft services) and ensure compliance with health, safety, and environmental regulations (HSE).- Manage...

  • Refs Specialist/coordinator

    hace 3 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:Step into a role where your expertise in facilities and vendor management directly shapes the workplace experience. As a REFS Specialist/Coordinator, you’ll be the central point of contact for cross-site and cluster-level operations, ensuring services align with business needs and deliver exceptional value. You’ll lead projects from concept...

  • Office Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: **About the Role**: **Key Responsibilities**: **Local Contact for Mexico Site**: - Organize internal and external meetings, working closely with local and US resources. - Coordinate training and conference room reservations, including arranging catering to support training sessions. - Assist with the coordination of visitors, managing...

  • Patient Coordinator 2

    hace 3 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:The Patient Coordinator will be responsible for providing support and resolution for customer requests. They will accurately and efficiently answer calls that are received from patients, their caregivers, and health care practitioners. The Patient Coordinator will educate and advise regarding the brand, enrollments, and insurance information as...

  • Office Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:**About the Role**:**Key Responsibilities**:**Local Contact for Mexico Site**:- Organize internal and external meetings, working closely with local and US resources.- Coordinate training and conference room reservations, including arranging catering to support training sessions.- Assist with the coordination of visitors, managing transportation,...

  • Facilities & Admin Coordinator

    hace 3 semanas

    Col. Extremadura Insurgentes, México ICON Plc A tiempo completo

    Facilities & Administration Coordinator - Mexico City, Office BasedICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical developmentWe are currently seeking a...

  • Sourcing Manager Refs

    hace 2 semanas

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**:The Sourcing Manager REFS is responsible for aligning globally and locally with respective REFS, Finance and Procurement Stakeholders (Business Partners) to implement Procurement projects and strategies to realized key productivity targets. Provides end-to-end category and project management in the areas of Facility Management (plus Capital...

  • Specialty Pharmacy Coordinator

    hace 7 días

    Insurgentes, México Novartis A tiempo completo

    **Summary**: The Specialty Pharmacy Coordinator is responsible for the crucial last part of a patient’s journey to ensure fulfillment of the Novartis product that they have been prescribed. Under the general supervision of the Supervisor, Specialty Pharmacy Coordinator, the SPC is responsible for ensuring receipt of complete triage packet to the designated...

  • Facility Postventa

    hace 7 horas

    Torre Corporativo, Av. Insurgentes Sur , Ciudad de México, Sin C.P Mexico Contract Workplaces A tiempo completo

    En CONTRACT WORKPLACES, nos encontramos en la búsqueda de un Facility postventa para nuestro equipo de México, Polanco.¿Cuál sería tu foco?-Planificar, dirigir y ejecutar los diferentes servicios de post venta/obra (mantenimiento, garantías, adicionales, logística de mudanza y obras menores)-Coordinar los diferentes interlocutores (proveedores,...

  • Patient Coordinator 2

    hace 6 horas

    Insurgentes, QRoo., México Novartis A tiempo completo

    SummaryThe Patient Coordinator will be responsible for providing support and resolution for customer requests. They will accurately and efficiently answer calls that are received from patients, their caregivers, and health care practitioners. The Patient Coordinator will educate and advise regarding the brand, enrollments, and insurance information as...