Office Manager

hace 1 día

Tlahuac, México Caliente.mx A tiempo completo

The **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.**Position tasks / Responsibilities**- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.**Requirements**:- 2 years of experience as an administrative assistant or receptionist- Intermediate proficiency in Microsoft Office- Strong written and verbal communication skills- Advanced English- Professional appearance- Prior experience as an office manager or facilities manager (nice to have)**Academic Requirements**- Bachelor’s degree.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $30,000.00 - $35,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento gratuito- Programa de referidos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro dental- Seguro de vida- Teléfono de la empresa- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de restauranteTipos de compensaciones:- Bono mensualEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- costumer service, office manager o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    hace 3 semanas

    Tlahuac, México NDA A tiempo completo

    We're an established international digital company in the exciting world of sports betting and online gaming. With about 7 years in the industry, we've grown steadily and now operate in 7 countries across Asia and Latin America. Our success comes from developing products in-house and having a dedicated team of over 3000 full-time employees. Unlike others, we...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completo

    Somos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México. Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Seguridad Privada Nacional A tiempo completo

    SEGURIDAD PRIVADA NACIONAL, está en búsqueda de tu talento como: **OFFICE MANAGER**: **Actividades a realizar**: - Manejo y conocimientos de administración en general. - Uso Avanzado de Microsoft Office 365 avanzado. - Elaborar informes, presentaciones y resúmenes (manejo adecuado de PowerPoint). - Trato con proveedores, incluyendo búsqueda de nuevos...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México ATENCION AL CLIENTE Y VENTAS A tiempo completo

    Descifra, empresa líder en inteligencia de mercado y brindar soluciones para los negocios, te invita a formar parte de su equipo como: **Office Manager** **Requisitos**: - Escolaridad: Lic afín al puesto, trunca o concluida. - Experiência: Al menos 3 años de experiência en el mismo puesto y funciones. Conocimientos Técnicos: - Conocimientos en...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**:Despacho Jurídico solicita **Office Manager****Experiência en**:- Control de oficina- Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios.- Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc.- Compra de insumos y...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Barclays A tiempo completo

    Overall purpose of roleThe AVP Office Manager is responsible for the efficient functioning and office through a range of administrative, financial and managerial tasks.Key Accountabilities- Responsible for planning client’s event, including Events & Roadshow and Creative Services.- Responsible of the Sustainability Committee according to the global ESG...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Pawerful Pet Shop SA de CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Pawerful Pet Shop SA de CV en Benito Juárez, Ciudad de México**: **SOMOS UNA EMPRESA DEDICADA A LA COMERCIALIZACIÓN DE ARTÍCULOS PARA MASCOTAS, CONTAMOS CON MÁS DE SEIS SUCURSALES Y ESTAMOS EN EXPANSIÓN. ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO PARA FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO.** **Office Manager** **OFRECEMOS**: -...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Tlahuac, México IGE A tiempo completo

    **Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual**Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with...

  • Auxiliar de Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México MILI MOBILE A tiempo completo

    somos MILI MOBILE, nos encuentramos en búsqueda de personal para el area adminiustrativa AUXILIAR DE OFFICE MANAGER, termina el año con emplo nuevo.**Perfil**:- Sexo indistinto- Edad de 20 a 25 años- Facilidad de comunicación- Pro activa- Facilidad para adaptarse a los cambios- Orientada- Escolaridad (preparatoria trunca/terminada)- Responsable-...

  • Secretaria / Office Manager

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México DSI Mexico A tiempo completo

    Importante Consultoría Internacional en Cultura del cambio te invita a formar parte de su equipo como:- Secretaria / Office Manager Requisitos: _- Escolaridad: Licenciatura terminada en área económico- administrativa- Disponibilidad de tiempo completo L-V de 8:30 am a 5:30 pm- Inglés 50%- Experiência mínima de 3 años comprobable como Asistente de...