Office Manager
hace 2 semanas
The **Office Manager** is responsible for the overall administration of the office, including the reception area, facilities, and administrative support.**Position tasks / Responsibilities**- People Support: Provide professional and efficient support to employees and clients, both in person and by phone, addressing their inquiries and concerns.- Communication Hub: Serve as the central point for receiving and delivering messages and correspondence to employees and visitors.- Administration: Assist the departments in administrative tasks, including updating employee databases, drafting employee communications, organizing personnel files, and managing document archives.- Employee Engagement: Coordinate and facilitate events and initiatives to enhance employee engagement and foster a positive work culture.- Onboarding Assistance: Support the onboarding process for new employees by facilitating orientation sessions, coordinating equipment setup, and providing facility tours and introductions.- Travel Coordination: Manage travel arrangements for company employees, including booking flights and accommodations, processing travel requests, and handling related purchase orders.- Facility Management: Oversee office maintenance and vendor relationships, address building and parking issues, and manage access credentials for employees.- Celebration Coordination: Organize birthday celebrations for employees, including purchasing cakes and coordinating with cleaning staff to prepare the dining area for celebrations.**Requirements**:- 2 years of experience as an administrative assistant or receptionist- Intermediate proficiency in Microsoft Office- Strong written and verbal communication skills- Advanced English- Professional appearance- Prior experience as an office manager or facilities manager (nice to have)**Academic Requirements**- Bachelor’s degree.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $30,000.00 - $35,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernesPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Estacionamiento gratuito- Programa de referidos- Seguro de gastos médicos mayores- Seguro dental- Seguro de vida- Teléfono de la empresa- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de restauranteTipos de compensaciones:- Bono mensualEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- costumer service, office manager o asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México NDA A tiempo completoWe're an established international digital company in the exciting world of sports betting and online gaming. With about 7 years in the industry, we've grown steadily and now operate in 7 countries across Asia and Latin America. Our success comes from developing products in-house and having a dedicated team of over 3000 full-time employees. Unlike others, we...
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Office Manager
hace 8 horas
Tlahuac, México Catena Activos Alternativos A tiempo completoSomos **Catena** una administradora de activos alternativos enfocada en crédito líder en México. Nuestra estrategia principal es la Deuda Privada, incluyendo dos fondos enfocados en Crédito Corporativo y el primer fondo de deuda de Bienes Raíces en México.Si eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la atención al cliente, ¡esta es tu...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México BGRT BACKGROUND HUNTERS A tiempo completo**Vacante para la empresa BGRT BACKGROUND HUNTERS en Insurgentes / Reforma -Cuauhtémoc, Ciudad de México**:Despacho Jurídico solicita **Office Manager****Experiência en**:- Control de oficina- Archivo físico y digital, mantener actualizado sistema de juicios.- Agenda y recordar con tiempo de anticipacion reuniones, audiencias, etc.- Compra de insumos y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México Barclays A tiempo completoOverall purpose of role The AVP Office Manager is responsible for the efficient functioning and office through a range of administrative, financial and managerial tasks. Key Accountabilities - Responsible for planning client’s event, including Events & Roadshow and Creative Services. - Responsible of the Sustainability Committee according to the global...
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Office Manager
hace 7 horas
Tlahuac, México MILI MOBILE S.A. DE C.V. A tiempo completoSOMOS MILI MOBILE!! AUN NO TIENE EMPLEO ESTA ES TU OPORTUNIDAD PARA INTEGRARTE A NUESTRO EQUIPO, NOS ENCONTRAMOS EN BUSQUEDA DE 3 ASISTENTES DE OFFICE MANAGER!! - FUNCIONES: _ - _REPORTES Y CONTABILIDAD_ - _PEDIDOS **(AGUA, COMPUTADORAS, PAPELERIA, INSUMOS DE LIMPIEZA)**_ - _FACTURACION **(COMPRAS REALIZADAS)**_ - _REVISIONES_ - _INVENTARIOS_ -...
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Office Manager
hace 5 días
Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo**Office Manager****Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX****Misión del Puesto**Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...
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Office Manager
hace 5 días
Tlahuac, México MRI Network A tiempo completo**Office Manager** **Departamento: Operaciones, División: Logística CDMX** **Misión del Puesto** Potenciar la acción comercial en el territorio asignado en coordinación con el resto de las divisiones del Grupo y el Regional Manager, para la consecución de los objetivos y estrategias económicas y de actividad definidas por la empresa, y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México Antares HR A tiempo completoEn AntaresHR, conectamos talento excepcional con oportunidades únicas. Actualmente, estamos buscando una posición de **Office Manager** para una empresa de consultoría y asesoría a empresas. Esta posición es crucial para ayudar a que se cumplan los objetivos con los más altos níveles de calidad en el servicio.**¿Qué Harás?**Como **Office Manager**,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México IGE A tiempo completo**Position: Office Manager / Design Studio - Bilingual**Role-Mission : Our company is opening a new small office and design studio in Mexico City to support our operations in the US. We are looking for a capable individual to assist with the studio's implementation, hiring, and management of the new personnel and overall office. We want someone with...
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Office Manager
hace 2 semanas
Tlahuac, México Human Capital International (HCI) A tiempo completoEmpresa de renta de espacios de trabajo compartidos y oficinas privadas busca **OFFICE MANAGER** para su centro de trabajo ubicado en Bosques de las Lomas.Horario: Lunes a ViernesUbicación: Colonia Bosques de las Lomas, Santa Fé.Salario: $10,000 a $13,000 pesos + Prestaciones de Ley- Las principales responsabilidades del puesto son:_- Atender a clientes y...
