Administrative Assistant

hace 3 semanas


Guadalupe, México AB Test Solutions SA de CV A tiempo completo

AB Robotics es una empresa mexicana dedicada ayudar a nuestros clientes a automatizar procesos de manufactura, mediante nuestras tecnologías para utilizar el recurso humano en una posición de mayor valor intelectual y mucho menos riesgosa para su salud ocupacional.**DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO**La posición implica realizar diversas actividades administrativas como redacción, revisión y archivo de documentos empresariales, gestión de la comunicación en la empresa, gestión de nóminas, gestión de contratos, documentar y ejecutar envíos (salidas) y recibos (entradas) de productos, supervisión financiera, información y atención al cliente sobre los productos y servicios de la empresa.**Requisitos**:- Profesionales egresados de Administración de empresas, contabilidad, actuarios, finanzas, etc.- Inglés intermedio - avanzado (conversacional)- Office avanzado- Actitud de servicio al cliente- Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión- Alto sentido de Responsabilidad.**RESPONSABILIDADES**- Generar documentos de cotizaciones a clientes, y generar el seguimiento de estas cotizaciones.- Apoyar en el control y seguimiento de las ventas de contado, desde el timbrado, validación de pagos y cierre de las facturas.- Aplicación en pagos de contado de manera diaria, notas de crédito o cancelaciones- Realizar la facturación de los pedidos de acuerdo con la política para ventas de contado.- Elaborar el alta de clientes nuevos de acuerdo con el proceso establecido.- Recibir, revisar y confirmar órdenes de compra.- Mantener comunicación con el representante de ventas y equipo de producción.- Generar pedido interno a producción con base en el requerimiento y especificaciones del cliente.- Generar reportes gerenciales de ventas, cobranza y embarques.**ZONA DE TRABAJO**- Guadalupe Nuevo León.**HORARIO**- Lunes a viernes 8:00 - 18:00 hrs.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial


  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Guadalupe, México XB Software A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.What does an Administrative Assistant do?Ultimately,...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Guadalupe, México Jouyll A tiempo completo

    **Guadalupe**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Guadalupe, México DMTC Technology Services, S. de. R.L. de C.V. A tiempo completo

    This role is crucial in ensuring the operation of the plant’s administrative functions and supporting the Plant Director in achieving operational goals. **We offer**: **What We Offer**: - Career Development - Competitive Compensation and Benefits - Pay Transparency - Global Opportunities - Dematic provides equal employment opportunities to all employees...


  • Guadalupe, México Autozone A tiempo completo

    **Position Summary**:Manage and secure the accounts payable, ensuring they comply with the corresponding controls and authorizations; participates in the creation of a diverse portfolio of suppliers and negotiates the best terms, always maintaining an effective administration, through compliance with procedures and / or administrative and financial...


  • Guadalupe, México AutoZone A tiempo completo

    **Position Summary**: Manage and secure the accounts payable, ensuring they comply with the corresponding controls and authorizations; participates in the creation of a diverse portfolio of suppliers and negotiates the best terms, always maintaining an effective administration, through compliance with procedures and / or administrative and financial...


  • Guadalupe Inn, México Medpace, Inc. A tiempo completo

    Job Summary: Join Medpace at our Mexico City office! Our clinical operations activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, Legal Assistant to join our LatAm Site Contract Team within the Clinical Operations team. This position will report to the LatAm Senior Contract Manager and will play a key role in the study start-up and...


  • Guadalupe, México Abb A tiempo completo

    **Management Assistant and Documentation Control Specialist**:**At ABB, we are dedicated to addressing global challenges.Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions.That's our story.Make it...


  • Guadalupe, México Bebeetrabajo A tiempo completo

    Descripción del trabajoComo Secretaria virtual en Guadalupe, trabajarás en colaboración con una plataforma que conecta clientes y profesionales.Tu función principal será realizar gestiones y tareas administrativas para apoyar a nuestros clientes de manera eficiente.Gestiona correos electrónicos y mensajes de los clientes.Responde llamadas telefónicas...


  • Guadalupe, México ABB A tiempo completo

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world. This Position reports to: Operations...