Document Control Assistant

hace 3 semanas

Querétaro, México Turner & Townsend A tiempo completo

**Company Description**Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people’s lives.Working in partnership makes it possible to deliver the world’s most impactful projects and programmes as we turn challenge into opportunity and complexity into success.Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions.We are majority-owned by CBRE Group, Inc., the world’s largest commercial real estate services and investment firm, with our partners holding a significant minority interest. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world.We are looking for a **Document Control Assistant** to provide operational support in the management of documentation for data center construction projects, especially during the critical project closeout phase.**Key Responsibilities**- Support the Document Controller in organizing, reviewing, and tracking all documentation required by compliance regulations for large-scale data center builds.- Maintain and update project-specific document folders, ensuring version control and proper filing of approvals, correspondence, and compliance materials.- Assist in monitoring document workflows across engineering, procurement, and construction teams to ensure timely review and submission.- Follow established **Document Control Guidelines** and help ensure procedures align with client and company expectations.- Contribute to the continuous improvement of internal documentation processes by identifying gaps and providing feedback.**Qualifications**- Minimum of **2-3 years of experience** in document control or project coordination, ideally within the **construction or infrastructure sector**.- Technical or university degree preferred (Engineering, Architecture, or Construction-related fields).- Familiarity with data center or mission-critical project environments is a plus.- Basic knowledge of **compliance requirements** and **documentation tracking tools**.- Strong skills in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and ability to learn document management platforms.- Bilingual in **English and Spanish**, with strong written and verbal communication skills.**Additional Information**:- Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change._- We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance._- #LI-PL1_Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:TwitterInstagramLinkedInJoin our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:TwitterInstagramLinkedIn

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Querétaro, México JITS SERVICIOS INDUSTRIALES A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo:Contribuir estratégica y operativamente al éxito de JITS, para lo cual es responsable de apoyar a el residente de obra y auxiliar de residente en la elaboración de generadores de obra, dibujos isométricos y en planta, generación de archivo fotográficos de obra y la conformación de la estimación. Es el responsable de...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Demek A tiempo completo

    **VACANTES SOLO PARA GENTE LOCAL QUE VIVE EN QUERÉTARO**¿Quiénes somos?DEMEK es una reconocida empresa en el ramo de la construcción, diseño e instalaciones electromecánicas. Con 30 años de experiência, nos destacamos por nuestra dedicación a la excelencia y la calidad en cada proyecto en el que trabajamos, brindando soluciones innovadoras y...

  • Control De Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Jits Servicios Industriales A tiempo completo

    Descripción del empleoObjetivo:Contribuir estratégica y operativamente al éxito de JITS, para lo cual es responsable de apoyar a el residente de obra y auxiliar de residente en la elaboración de generadores de obra, dibujos isométricos y en planta, generación de archivo fotográficos de obra y la conformación de la estimación.Es el responsable de...

  • HR Assistant

    hace 2 días

    Querétaro, México Grupo Prodensa A tiempo completo

    **HR Assistant**- Cálculo de nómina semanal y quincenal (plus catorcenal)- Control de:- Vacaciones- Permisos- Ausentismos- Fondo de ahorro- Fonacot- INEGI- Vales de despensa- Recibos firmados y timbrados**Actualización y mantenimiento de plataformas**:- IMSS- INFONAVIT- FONACOT- PEOPLE SOFT- Atención a auditorias de nómina y SOX- Apoyo en contrataciones...

  • Control De Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México La Peninsular Compañía Constructora Sa De Cv A tiempo completo

    Sexo: IndistintoEstudios: Administrativo, Ing.Civil, IndustrialNível: licenciaturaExperiência: 1 añoActividades:- Control de minutas de oficinas y campo.- Entrega, recepcio, resguardo de documentacion de obra.- Manejo de cambios de documentos, clientes, subcontratistas, proveedores.- Firma de oficios (internos y Externos)- Elaboracion y entrega de...

  • Control Desk Assistant

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Asistente Operador Mesa de Control****Requisitos**:- Carrera Técnica o trunca Universitaria en: Económico administrativas/Ingeniería industrial.- Experiência en: logística de almacén, control de inventarios, manejo del personal.- Disponibilidad para laborar de lunes a domingo con descanso rolado- Disponibilidad para rolar los siguientes turnos 6:00...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Querétaro, México Bourns de México, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Clasificar documentos. - Asegurar cumplimiento de normativas dependiendo el área. - Digitalizar procesos para reducir papel. - Controlar inventarios. - Apoyar en logística básica **Requisitos**: - Atender llamadas, visitas y correos electrónicos con calidez y eficiencia. - Gestionar agendas de salas de reuniones. -...

  • Document Control Specialist

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Kiewit Mexico A tiempo completo

    Kiewit Mexico is a company dedicated to providing engineering, procurement, and construction management services.Kiewit Mexico is a subsidiary of one of the largest and most respected engineering and construction organizations in North America.Kiewit Mexico offers construction management and engineering services in a variety of markets, including energy, oil...

  • Control Desk Assistant

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Nestle Operational Services Worldwide Sa A tiempo completo

    **Asistente Operador Mesa de Control****Requisitos**:- Carrera Técnica o trunca Universitaria en: Económico administrativas/Ingeniería industrial.- Experiência en: logística de almacén, control de inventarios, manejo del personal.- Disponibilidad para laborar de lunes a domingo con descanso rolado- Disponibilidad para rolar los siguientes turnos 6:00...

  • Compliance Assistant

    hace 3 semanas

    Querétaro, México Kavak A tiempo completo

    Compliance Assistant¿Te gustaría ser parte de un equipo que impulsa operaciones a nível nacional e internacional?**KAVAK**es el lugar para ti. No solo somos la** startup #2 más valiosa de Latinoamérica y el primer unicornio mexicano**,** sino que estamos transformando la industria automotriz con**tecnología, datos e ideas que rompen esquemas**.**En...