Personal Assistant
hace 2 semanas
DESCRIPCIóN**Telepro**, empresa del grupo **pfsTECH**, es una compañía enfocada en brindar soluciones innovadoras y estratégicas en el ámbito de la tecnología y los servicios profesionales. Como parte de una organización en constante crecimiento y con una visión internacional, trabajamos con un enfoque dinámico, ágil y orientado a resultados, generando valor tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo de colaboradores.**Objetivo del puesto**Ser la mano derecha del Director General, garantizando una gestión ágil y confiable de su agenda y comunicaciones, además de brindar apoyo estratégico en funciones clave como la organización de espacios, la atención a clientes y la coordinación de viajes y juntas. Asimismo, colaborar en la gestión comercial y en el soporte al área de PR y Comunicación.**Responsabilidades principales**- Prioritarias_- Gestión de agenda ejecutiva del Director General.- Organización de espacios y recepciones para reuniones internas y externas.- Apoyo directo en la atención y contacto con clientes clave, incluyendo gestión comercial.- Logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedajes, traslados).- Preparación y seguimiento de juntas ejecutivas: convocatoria, minutas, actas y acuerdos.- Manejo confidencial de información sensible y estratégica.- Elaboración y revisión de documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.- Apoyo al departamento de PR y Comunicación.- Secundarias_- Apoyo puntual en tareas administrativas para la dirección.- Gestión de oficina: control de salas de reuniones, pedido de material, coordinación con proveedores y apoyo logístico general.- Apoyo al resto de directivos en tareas específicas.**¿Qué ofrecemos?**- Prestaciones de ley.- Seguro de gastos médicos mayores.- Crecimiento profesional en empresa joven y dinámica.- Carrera profesional.- Trabajo presencial con posibilidad de teletrabajo.**Requisitos**:- Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (preferente).- Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutivo(a) / Personal Assistant.- Inglés alto (oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.- Dominio de Microsoft Office 365 y herramientas digitales (Teams, Outlook, SharePoint).- Uso de herramientas de IA (ChatGPT y Copilot).- Excelentes habilidades de organización, planeación y priorización.- Alta discreción, proactividad y atención al detalle.**Competencias clave**- Comunicación efectiva y asertiva.- Capacidad de anticipación y resolución de problemas.- Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.- Adaptabilidad y actitud de servicio.
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Ciudad de México Pickleball CDMX A tiempo completoAre you an organized, detail-oriented individual with excellent English communication skills? We are seeking a dedicated Personal Assistant to join our team.**Key Responsibilities**:- Manage and maintain my calendar, scheduling meetings and appointments.- Ensure tasks are followed up on and deadlines are met.- Assist in organizing daily activities and...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Zamora de Hidalgo, México Jouyll A tiempo completo**Zamora**:**Spain**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Ojo de Agua, México Jouyll A tiempo completo**Ojo de Agua**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Lagos de Moreno, México Jouyll A tiempo completo**Lagos de Moreno**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Executive Personal Assistant
hace 3 semanas
Ciudad de México Home Buyers Realty A tiempo completoWe’re looking for a professional, proactive, highly-organized executive assistant to play a key role in our growing team. You’ll be responsible for assisting our high-level executive with administrative duties such as making travel arrangements, overseeing itineraries, answering phone calls, and managing our office filing system. If you love the idea of...
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Recepcionist/ Personal Assistant
hace 3 semanas
Ciudad de México Callytek A tiempo completoCallytek is a company with experience in the different existing business models in the technological, financial, administrative and creative areas; our company solves the current needs that arise with the new digital era, positioning ourselves as a reliable company venturing into the health and beauty sector, as well as in tourism and...
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Personal Injury Legal Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completoAbout the Role: We are seeking a highly skilled and experienced Personal Injury Legal Assistant to support our dynamic legal team. The ideal candidate has 2–5 years of experience in personal injury law, exceptional organizational skills, and a strong ability to manage cases efficiently from intake through resolution. This role requires someone proactive,...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México Simpalm A tiempo completoWe are looking for a superstar Executive Assistant to join us and be an integral part of our personal and day-to-day business needs. This person thrives in a fast-paced environment where no task is too big or small. This person will work alongside the C-class executives to tackle projects planned out each week while also being flexible to work on the fly as...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Ciudad de México Sur A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills...
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Administrative Assistant/personal Assistant
hace 3 semanas
Santa Cruz de las Flores, México BBS AUTOMATION GUADALAJARA A tiempo completo**Full Job Description**Important company dedicated to automated assembly and testing solution, with locations in Europe, North America and Asia with a worldwide network for professional and individual machine and plant construction.**Requests: "Administrative Assistant/ Personal Assistant"****Profile**:**Sex**: Indistinct**Career**: Engineering or...