Coordinador de Proveedores

**Summary**:Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para coordinar operaciones administrativas de instalaciones, con enfoque en gestión de contratos, proveedores y soporte financiero. Esta posición es clave para garantizar el cumplimiento normativo (incluyendo GxP y HSE), la eficiencia operativa y la transparencia de costos.**About the Role**:LI-HybridLocation: Mexico City, MexicoScope: Argentina**Responsabilidades Clave**- Gestión de Proveedores:Iniciar y gestionar solicitudes de proveedores, asegurando procesos adecuados (por ejemplo, TPRM, carritos de compra, asignación de costos).Gestionar la correspondencia con proveedores, preparar ofertas para servicios adicionales y monitorear su cumplimiento.Recolectar y preparar documentación de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) para asegurar el cumplimiento durante todo el ciclo de vida del contrato.Asegurar que los contratos cumplan con los estándares GxP para cumplir con las regulaciones.- Gestión de Contratos:Revisar y finalizar contratos de proveedores con el equipo de Compras y equipos internos.Facilitar la firma de contratos y mantener el cumplimiento legal.Almacenar contratos firmados y mantener registros precisos en la base de datos de Novartis.- Mantenimiento de Base de Datos:Actualizar registros de proveedores y contratos para asegurar precisión y cumplimiento.Realizar auditorías periódicas de la base de datos para identificar discrepancias o mejoras.Gestionar cargos del arrendador (por ejemplo, facturas de renta, descuentos, garantías) y coordinar cambios con BPA y Contabilidad.Colaborar en ajustes de contratos de arrendamiento con el equipo central de Administración de Arrendamientos.- Asistir en la preparación de aprobaciones de costos (CARs) para proyectos pequeños de instalaciones con los equipos correspondientes.- Crear órdenes de compra (POs) para gastos aprobados.- Gestionar POs, recepción de bienes, pagos a proveedores, impuestos de propiedad y documentación de arrendamientos.- Colaborar con el Head REFS y BPA para gestionar presupuestos, optimizar costos y asegurar operaciones fluidas de las instalaciones.- Utilizar herramientas de seguimiento financiero para monitorear gastos, proporcionar transparencia de costos y apoyar en la toma de decisiones. Gestionar tareas administrativas según sea necesario, incluyendo cumplimiento de servicios relacionados con GxP cuando aplique.- Preparar análisis e informes para apoyar al Gerente de REFS. Recargar costos transferidos de REFS a unidades de negocio y gestionar actividades de subarrendamiento (contratos, facturas, servicios de comedor, etc.).- Rastrear y optimizar servicios públicos mientras se coordina la gestión de activos en SAP, incluyendo actividades administrativas y soporte en reportes HSE.**Requisitos Esenciales**:- Licenciatura en Administración de Empresas o Finanzas.- Más de 3 años de experiência comprobada en operaciones de instalaciones: órdenes de compra, previsión, registros, pagos a proveedores y servicios públicos, gestión de contratos y administración financiera.- Dominio de SAP y herramientas de seguimiento financiero para la monitorización y elaboración de informes presupuestarios.- Excelentes habilidades de comunicación y organización para gestionar la correspondencia y los plazos.- Mentalidad analítica con atención al detalle y habilidades proactivas para resolver problemas.- Capacidad para colaborar con equipos y gestionar múltiples partes interesadas de manera efectiva.- Orientación a la acción, alto sentido de urgencia y gestión de riesgos.- Dominio del inglés deseableDivisionOperationsBusiness UnitUniversal Hierarchy NodeLocationMexicoSiteINSURGENTESCompany / Legal EntityMX06 (FCRS = MX006) Novartis Farmacéutica S.A. de C.V.Functional AreaFacilities & AdministrationJob TypeFull timeEmployment TypeRegularShift WorkNo**Ajustes de accesibilidad**: