Ddm Finance Coordinator

Controlar, vigilar y garantizar la cobranza oportuna de Centros de Distribución Directa acorde a la aplicación de las políticas de crédito autorizadas por Royal Canin. Colaborar y soportar al área de ventas durante la gestión de cobro.Proponer opciones de pago para los clientes con retraso. Mantener carteras de clientes depuradas y al corriente, que permitan tener certeza en la situación de flujos a futuro.El DDM Finance Coordinator tiene relación con el equipo de ventas para elaborar estados de cuentas para cobro de facturas; se encarga de capturar y analizar el registro de los cobros diarios. Es responsable de las conciliaciones bancarias y de saldos de clientes activos o en cartera, también se encarga de la conciliación de documentos entre el sistema de PVD versus Navision (Facturas, Notas de crédito y Pagos) y de asegurarse que se cumplan las condiciones crediticias de los clientes.En esta posición se actualizan de manera oportuna y precisa los registros contables y los informes financieros para apoyar la función de contabilidad y ventas de Royal Canin; se interpretan y aplican nuevos sistemas y procedimientos contables; y se lleva a cabo la cobranza de cuentas mediante el envío de recordatorios de facturas y la comunicación con los asesores de venta a través de teléfono o correo electrónico.**What are we looking for?**:- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.- Inglés Avanzado (necesario).- Experiência de 2 a 3 años en posiciones similares (Cuentas por Cobrar).- Facilidad de movilidad a CEDIS (Zona Industrial GDL).- Disponibilidad para viajes intermitentes a Nuevo León.- Conocimientos en contabilidad general, cuentas por cobrar.- Control y manejo de cartera de clientes; negociación con clientes.- Experiência en industria de consumo, alimenticia, farmacéutica, deseable empresa relacionada con cuidado animal.- Manejo de Excel, sistemas contables (ERP), deseable Navision.**What will be your key responsibilities?**:- Reducción de DSO a través de cobranza oportuna- Reporta la situación de pago de sus clientes- Preparación de estados de cuenta para los clientes- Efectúa la aplicación en sistema del pago de clientes (efectivo, tarjeta de crédito, transferencias bancarias)- Revisión de cartera vencida- Revisión de diferencias de pagos- Generación de CFDI de complemento de pago- Influencia al equipo de Ventas para gestionar cobranza e incentivar a clientes al pago anticipado- Comunica las proyecciones de cobro al área de contraloría que ayudan en la preparación del forecast de flujos de efectivo- Conciliación semanal y periódica (al cierre)(Facturas, Notas de Crédito y Pagos)- Revisión de Conciliación Bancaria (Periodo y Mensual)- Revisión Preparación de reportes auxiliares para pago provisional IVA- Manejo y deposito del efectivo generado en operaciones de venta- Gestión de venta a empleados- Aseguramiento de condiciones crediticias- Apoya en la evaluación de nuevos créditos al área de contraloríaAseguramiento de la correcta gestión de la contabilidad electrónica**Balance Sheet Reconciliation Analysis **Conciliación, integración y depuración de cuentas de balance general.Participa y se adhiere a todos los requerimientos de seguridad alimentaria, Administración de Procesos de Calidad, y Programas de Seguridad asegurando que los estándares son cumplidos. Demuestra calidad en sus acciones, palabras y espíritu.**What can you expect from Mars?**:- Work with over 130,000 like-minded and talented Associates, all guided by The Five Principles.- Join a purpose driven company, where we’re striving to build the world we want tomorrow, today.- Best-in-class learning and development support from day one, including access to our in-house Mars University.- An industry competitive salary and benefits package, including company bonus.