Supervisor de Servicios Generales

**Supervisor de Servicios Generales (Facilities Supervisor)****Objetivo del Puesto**:Vigilar y asegurar que todos los servicios de la oficina de WRI México funcionen de manera eficiente.**Principales Responsabilidades**:Atención general al personal:- Gestiona y coordina todos los eventos en las instalaciones de WRI México, administrar el uso de salas de juntas.- Supervisar que los espacios de trabajo se encuentren limpios y en óptimas condiciones para su uso una vez que estén reservados mediante el sistema IOffice.- Coordinar el buen funcionamiento del sistema de seguridad las instalaciones.- Atender las necesidades de mantenimiento al mobiliario, instalaciones generales de la oficina.- Asegurar que los inventarios del mobiliario de la oficina estén actualizados conforme a los requerimientos solicitados por el área de contabilidad.- Responsable del Programa de Protección Civil y actividades asociadas.- Asegura que el plan de Protección Civil esté actualizado de acuerdo con los requerimientos locales, así como asegura que todo el equipo, señalización, extintores, botiquín entre otros.Compras Generales- Coordinar el proceso cotización y reservación de vuelos y hospedaje requeridos por el personal de la Organización y con el mejor criterio de precios y condiciones.- Funge como contacto directo de proveedores (agencia de viajes, proveedores de servicios generales, etc)- Controlar y realizar los pagos con la tarjeta de servicios AMERICAN EXPRESS.- Garantizar el abasto de los suministros generales (papelería, café, azúcar, papel higiénico, enseres de cocina, entre otros)- Evaluar la necesidad de los bienes y servicios, identificar a los posibles proveedores, negociar los precios y las Negociar los contratos garantizando las mejores condiciones.- Supervisar las actividades correspondientes a la prestación de los servicios de la empresa de limpieza que todas las instalaciones permanezcan limpias y en óptimas condiciones.- Programar el mantenimiento preventivo y correctivo, coordinar los mantenimientos generales preventivo y correctivo con los proveedores para mantener en optimas condiciones los servicios e instalaciones.Sustentabilidad WRI- Promover prácticas de sustentabilidad en las oficinas, así como los retos globales (walking challenge, manejo de residuos, ahorro de energía, entre otros)- Orientar los procesos de servicios generales a las políticas de sustentabilidad de WRI global.- Participar en las actividades que WRI Global solicite sobre Facilities y Sustentability.- Promover la participación del personal en las encuestas globales de sustentabilidad.- Promover actividades y hábitos que permitan un mejor aprovechamiento de los recursos y entorno.**Perfil Requerido**:Conocimientos:- Licenciatura en: Relaciones Comerciales, Administración y/o afín- Experiência necesaria mínima de 4 años en áreas de servicios generales, mantenimiento de edificios, inventarios, etc.- Experiência en generar reportes e indicadores.- Experiência mínima de 2 años en supervisión de personal de mantenimiento e intendencia.- Ingles hablado, escrito y comprendido en nível intermedio- avanzado- Manejo de equipo de cómputo, conocimiento de Outlook y Office 360Competencias:- Habilidad de comunicación efectiva y asertiva- Atención a los detalles y orientación de servicio al cliente.- Capacidad para establecer relaciones de trabajo efectivas con proveedores y visitantes.- Habilidades de negociación, pro actividad, planificación y organización del trabajo.- Capacidad para comprender y explicar procesos técnicos- Capacidad para manejar información confidencial- Habilidad para manejar conflictos- Manejo de equipos de trabajo,- Conocimiento de temas sustentables- Capacidad de lidiar y actuar en situaciones de riesgo y emergencia que involucren la seguridad del personal.- Flexibilidad de horario.