Legal Assistant

**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Chihuahua, Chihuahua**:**Legal Assistant**:Ubicación: ChihuahuaTipo de puesto:Tiempo completoDepartamento: Legal / Contabilida**Resumen del puesto**:Buscamos un(a)Legal Assistantaltamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles para brindar soporte al equipo de Contabilidad. Esta posición única actúa como un puente entre las operaciones legales y financieras, enfocándose en tareas que requieren tanto conocimientos legales como comprensión de procesos contables. El/la Legal Assistant será clave en la gestión de documentación legal relacionada con transacciones financieras, apoyo en temas de cumplimiento normativo y soporte administrativo para garantizar el buen funcionamiento de ambos departamentos.**Responsabilidades**:**Gestión de Contratos y Documentos**:- Redactar, revisar y organizar documentos legales relacionados con temas financieros (contratos con proveedores, acuerdos con clientes, NDAs, documentos de préstamos, arrendamientos, acuerdos de liquidación).- Mantener y actualizar una base de datos de contratos legales, asegurando control de versiones y fácil acceso.- Monitorear fechas clave de contratos financieros (renovaciones, pagos, vencimientos).**Cumplimiento Normativo y Regulatorio**:- Apoyar en la preparación y presentación de documentos legales y regulatorios relacionados con contabilidad (documentación fiscal, registros corporativos, divulgaciones financieras).- Investigar y monitorear cambios en leyes y regulaciones relevantes (fiscales, gobernanza corporativa, normas contables).- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales externos.**Apoyo en Litigios (Aspectos Financieros)**:- Recolectar y organizar documentación financiera para litigios o resolución de disputas.- Coordinar con abogados externos en asuntos legales relacionados con contabilidad.- Preparar resúmenes o análisis de datos financieros para revisión legal.**Gestión de Facturación Legal y Gastos**:- Procesar y dar seguimiento a facturas de abogados externos, asegurando precisión y cumplimiento de lineamientos.- Apoyar en la conciliación de gastos legales en el sistema contable.- Elaborar reportes de gastos legales.**Soporte Administrativo General**:- Brindar apoyo administrativo a los equipos legales y contables (agendar reuniones, gestionar correspondencia, preparar presentaciones).- Organizar y mantener archivos confidenciales físicos y digitales.- Facilitar la comunicación entre los departamentos legal y contable.- Realizar otras tareas asignadas para mejorar la eficiencia de ambos equipos.**Requisitos y Habilidades**:**Habilidades Técnicas y Blandas**:- Dominio de Documentos Legales:Experiência sólida en revisión, redacción y gestión de documentos contractuales.- Atención al Detalle:Precisión en la revisión de información legal y financiera.- Organización:Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico.- Investigación Legal:Habilidad para realizar investigaciones legales y regulatorias.- Comunicación:Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.- Tecnología:Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Se valora experiência con software de gestión legal, sistemas de gestión documental o software contable.- Confidencialidad:Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción.- Pensamiento Analítico:Habilidad para analizar información e identificar implicaciones legales o financieras.- Bilingüe (Español/Inglés): (Opcional pero altamente recomendado) Fluidez en ambos idiomas, tanto escrito como verbal.**Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Legal**Industria**:Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho