Document Control Coordinator

hace 2 semanas

Colonia Polanco, México Manhattan Construction de Mexico A tiempo completo

**About Us**:**Manhattan Construction México** specializes in the management and execution of complex construction projects in the hospitality, residential, commercial, and institutional sectors. We are part of a company with over 125 years of history in the United States, operating in Mexico with the same commitment to quality, safety, and on-time delivery. Our team works under the highest international standards to deliver projects with excellence.**Position Overview**:**Key Responsibilities**:- Manage and control all project documentation: agendas, meeting minutes, reports, and correspondence.- Coordinate and track RFIs (Requests for Information) and submittals.- Update construction schedules based on contractor progress, material deliveries, and team input.- Ensure compliance with client and internal document control standards.- Support construction team in tracking outstanding items and closing observations.- Receive, review, distribute, and monitor the status of submittals.- Initiate, prepare, review, track, and distribute RFIs.- Assist in managing the project permit process.- Assist in the preparation of bid packages and procurement documentation.- Participate in change management, including request, review, and preparation of quotations and change orders.- Track and verify material deliveries.- Support the preparation of monthly project status reports for the owner.- Attend project meetings and take meeting minutes as directed.- Assist or lead project close-out processes.- Enforce and communicate Manhattan’s environmental, health, and safety policies.- Promote an injury-free work environment through personal actions and team guidance.- Maintain accurate and up-to-date contract documentation.- Provide administrative and technical support to the Senior Project Manager.- Perform other related duties as assigned.**Requirements**:- Bachelor’s degree in Architecture, Civil Engineering, or related field.- Minimum 3 years of experience in document control roles within the construction industry.- Proficiency with platforms such as Procore, Aconex, SharePoint, or similar.- Knowledge of scheduling tools (MS Project, Primavera, etc.).- Technical conversational English (required).**Preferred Qualifications**:- Experience in hospitality, residential, or infrastructure projects.- Excellent communication skills, attention to detail, and ability to work under pressure.- Strong teamwork and coordination skills in multidisciplinary environments.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mesBeneficios:- Apoyo para estudios- Aumentos salariales- Trabajo desde casaTipo de jornada:- Turno de 8 horasPuede trasladarse/mudarse:- 11560, Colonia Polanco, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problema o estar dispuesto a mudarse con una paquete de apoyo para mudarse proporcionado por la empresa (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11560, Colonia Polanco, CDMX

  • Document Control Coordinator

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México Manhattan Construction de Mexico A tiempo completo

    **About Us**: **Manhattan Construction México** specializes in the management and execution of complex construction projects in the hospitality, residential, commercial, and institutional sectors. We are part of a company with over 125 years of history in the United States, operating in Mexico with the same commitment to quality, safety, and on-time...

  • Sales Management Coordinator

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México CBRE A tiempo completo

    **Sales Management Coordinator****Job ID**- **Posted**- 25-Aug-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Data & Analytics**Location(s)**Polanco - Ciudad de Mexico - Mexico**Sales Management Coordinator****Ubicación**: Lomas de Chapultepec, CDMX**Horario**: Lunes a jueves: 8:00 am a 5:30 pmViernes: 8:00 am a 3:00...

  • Finance Coordinator

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México CBRE A tiempo completo

    **Finance Coordinator****Job ID**- **Posted**- 02-May-2025**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance**Location(s)**Polanco - Ciudad de Mexico - Mexico**Finance Coordinator**Acerca del puesto: Como Coordinador de Finanzas de CBRE, colaborarás en proyectos, implementaciones y sesiones de capacitación...

  • Document Processing Manager

    hace 3 días

    Colonia Polanco, México One Park Financial A tiempo completo

    One Park Financial (OPF) is a fast-growing FinTech (Financial Technology) company headquartered in Coconut Grove, Florida. OPF connects small businesses with a wide variety of flexible financing and funding options to help entrepreneurs acquire the working capital they NEED to take their business to the next level. We want to work with high-performing...

  • Control Documental y Expeditador

    hace 2 semanas

    Colonia Polanco, México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de nuevo talento para empresa con más de 30 años en el mercado. Únete al equipo como: **CONTROL DOCUMENTAL / EXPEDITADOR** - Requisitos:_ - Ing. Industrial, eléctrico, Lic. En Relaciones industriales o Administración. - Inglés básico - intermedio - Manejo de Office (Excel y Access) - Conocimientos generales de...

  • Hsse Coordinator

    hace 3 días

    Colonia Polanco, México Kinich Energía Holding A tiempo completo

    _The _**HSSE Coordinator **_will ensure the onsite compliance with all permits regarding Health, Safety, Social and Environment, based on the provisions of the Mexican legislation of the STPS and its applicable regulations on safety and the environment._ - _Drafting HSSE policies and procedures, including but not limited to: Health and safety management,...

  • Mex Analista Mesa de Control-2

    hace 3 semanas

    Colonia Polanco, México Santander A tiempo completo

    MEX Analista Mesa de Control-2Country: Mexico1. Revisar que los documentos sean legibles y vigentes. 2. Analizar la póliza de seguros. 3. Realizar el llenado de documentos.

  • Control Documental

    hace 3 días

    Colonia Polanco, México Telenet de Mexico SA de CV A tiempo completo

    **Requisitos** - Escolaridad: Ingeniería, Arquitectura, Administración o afín. - Experiência**:2 a 4 años en gestión documental, cobranza o administración de obra**. - Conocimientos: - Procesos de control documental. - Normas ISO / sistemas de gestión de calidad. - Elaboración de estimaciones, generadores y soporte documental. - Paquetería Office...

  • Guardia Ejecutivo $11,900

    hace 1 semana

    Colonia Polanco, México control seguridad privada A tiempo completo

    **CONTROL DE ACCESOS PARA SERVICIO EJECUTIVO POLANCO** **SALARIO DE $ 11,900 MENS LIBRES EN TURNO DE 12 X 24** **OFRECEMOS**: - PRESTACIONES DE LEY - SEGURO DESDE EL PRIMER DÍA (IMSS) - **PAGO PUNTUAL QUINCENAL (5 Y 20 )**: - **TURNO DE 12X24**: - UNIFORME GRATUITO TIPO COMANDO - CAPACITACION PAGADA - VACACIONES - PRIMA VACACIONAL - PAGOS PUNTUALES -...

  • Becario de Finanzas

    hace 3 semanas

    Colonia Polanco, México TCL A tiempo completo

    **Empresa Global de la industria de Telecomunicaciones se encuentra buscando**:**Becario de Finanzas****Responsabilidades**:Asistir al área de Finanzas con las siguientes funciones:- Procesar documentos en sistema interno de Finanzas.- Control y seguimiento de los gastos básicos.- Seguimiento con clientes externos e internos para el proceso de pagos.-...