Event Planner

**Perfil de Empleo: Productor de Eventos**Forma parte del equipo de la empresa líder en Relaciones Públicas de Real Estate en México.Hola Somos Horror Brokers y estamos buscando a nuestro proximo Productor Senior de eventos.En el competitivo mundo actual del real estate, los eventos se han convertido en una herramienta esencial para conectar con el público, construir relaciones y promover marcas. Un Productor de Eventos experimentado es crucial para asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, desde la planificación inicial hasta la ejecución impecable y el seguimiento posterior. Este rol garantiza la creación de experiências memorables que cumplan con los objetivos estratégicos de la empresa y generen un impacto positivo en la audiencia.**Objetivo del Puesto**:Planificar, coordinar y ejecutar eventos de alta calidad que cumplan con los objetivos de la empresa, dentro del presupuesto establecido y con un enfoque en la satisfacción del cliente y la generación de impacto.**Responsabilidades Clave**:**1. Planificación y Conceptualización**:- **Definición de objetivos**: Trabajar en estrecha colaboración con el cliente o el equipo interno para definir los objetivos del evento (ej. generar leads, lanzar un producto, fortalecer la marca).- **Conceptualización del evento**: Desarrollar el concepto creativo del evento, incluyendo la temática, el formato, las actividades y la experiência general.- **Investigación y selección de proveedores**: Investigar y seleccionar proveedores para los diferentes aspectos del evento (ej. lugar, catering, audiovisuales, decoración, seguridad).- **Negociación y contratación**: Negociar contratos con proveedores, asegurando las mejores condiciones y cumpliendo con el presupuesto establecido.- **Gestión de presupuesto**: Elaborar y gestionar el presupuesto del evento, controlando los gastos y optimizando los recursos.- **Planificación de la logística**: Coordinar todos los aspectos logísticos del evento, incluyendo la reserva del lugar, el transporte, el alojamiento, la seguridad y el registro de asistentes.- **Diseño de la experiência**: Crear una experiência memorable para los asistentes, cuidando cada detalle, desde la recepción hasta la despedida.**2. Ejecución y Supervisión**:- **Coordinación del equipo**: Liderar y coordinar al equipo de trabajo, delegando tareas y supervisando su cumplimiento.- **Supervisión de proveedores**: Asegurar que los proveedores cumplan con los acuerdos y brinden un servicio de calidad.- **Gestión de imprevistos**: Resolver problemas e imprevistos que puedan surgir durante el evento, manteniendo la calma y tomando decisiones rápidas y efectivas.- **Control de calidad**: Supervisar todos los aspectos del evento para garantizar que se cumplan los estándares de calidad.- **Cumplimiento de la normativa**: Asegurar que el evento cumpla con todas las normas y regulaciones aplicables (ej. seguridad, salud, permisos).**3. Seguimiento y Evaluación**:- **Recopilación de feedback**: Obtener feedback de los asistentes, los clientes y los proveedores para evaluar el éxito del evento.- **Análisis de resultados**: Analizar los resultados del evento en relación con los objetivos establecidos, midiendo el retorno de la inversión (ROI) y otros indicadores clave de desempeño (KPIs).- **Elaboración de informes**: Preparar informes detallados sobre el evento, incluyendo los resultados, los gastos y las lecciones aprendidas.- **Gestión de pagos**: Gestionar los pagos a proveedores y realizar el cierre financiero del evento.**Habilidades Esenciales**:- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos estrictos.- **Comunicación efectiva**: Habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con clientes, proveedores, equipos de trabajo y otros stakeholders.- **Negociación**: Habilidad para negociar contratos y acuerdos comerciales.- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar y resolver problemas de forma rápida y efectiva.- **Creatividad**: Para desarrollar conceptos innovadores y experiências memorables.- **Trabajo en equipo**: Habilidad para liderar y motivar a un equipo de trabajo.- **Orientación al detalle**: Prestar atención a los detalles para garantizar la calidad del evento.- **Adaptabilidad y flexibilidad**: Capacidad para adaptarse a los cambios y los imprevistos.**Experiência y Formación**:- **Experiência previa**: Experiência comprobable en la planificación y ejecución de eventos, idealmente en el sector inmobiliario o en eventos a gran escala.- **Formación académica**: Título universitario en marketing, comunicación, relaciones públicas, administración de empresas o carreras afines.- **Conocimientos específicos**: Conocimiento de las herramientas digitales para la gestión de eventos, las tendencias del sector y la normativa aplicable.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mesBeneficios