Coordinador Administrativo y de Tesorería

Coordinador Administrativo y de TesoreríaPropósito del Puesto:Liberar a la Dirección Administrativa de tareas operativas, asegurando la correcta gestión de tesorería, contabilidad, finanzas, cálculo y pago de nómina, así como la administración y atención eficiente para el residencial viñedos del Polo. Garantizar una operación estructurada, con procesos claros y una alta capacidad de resolución de problemas, asegurando una transición fluida hacia una cultura de accountability y excelencia operativa.Responsabilidades Principales1. Gestión Administrativa:- Supervisar la tesorería, incluyendo requisiciones, pagos a proveedores, manejo de caja chica y portales bancarios.- Gestionar la contabilidad operativa (emisión de facturas, registro en sistemas, conciliaciones bancarias).- Realizar el cálculo y pago de nóminas, además de gestionar movimientos en SIPARE e IMSS.- 2. Gestión Operativa del Residencial:- Atención personalizada a los residentes, garantizando un trato profesional y soluciones rápidas a sus problemas.- Supervisar servicios generales, mantenimiento y operaciones para asegurar un ambiente de alta calidad.- Resolución de quejas y conflictos con eficiencia y profesionalismo.3. Cobranza y Finanzas:4. Supervisión de Procesos:5. Relaciones Internas y Externas:- Implementar estrategias efectivas de cobranza para asegurar el flujo de efectivo de la organización.- Preparar reportes financieros y de seguimiento, asegurando que se cumplan los objetivos financieros.- Diseñar y documentar manuales, procesos operativos y políticas internas.- Proponer e integrar herramientas tecnológicas que agilicen la operación, como sistemas de facturación, gestión de proyectos y control administrativo.- Colaborar directamente con Arely (Directora Administrativa) y mantener comunicación constante con proveedores, clientes y residentes.- Promover una cultura organizacional alineada con los valores del deporte del Polo: disciplina, trabajo en equipo y excelencia.Perfil del Candidato Ideal:1. Formación Académica:- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública, o afines.- Deseable certificación en gestión de proyectos o herramientas tecnológicas (ej. ERP, Microsoft Excel avanzado).2. Experiência:- 5+ años en puestos similares en empresas familiares o entornos organizacionales de alto nível.- Experiência en administración de residenciales de lujo, atención al cliente y resolución de conflictos.- Gestión de equipos y procesos operativos complejos.3. Habilidades Clave:- Liderazgo nato, capacidad de conectar con equipos multidisciplinarios.- Alta atención al detalle, organización y capacidad para priorizar tareas críticas.- Facilidad en el manejo de herramientas digitales (Microsoft Office, portales bancarios, sistemas ERP).- Habilidades en cobranza y negociación.4. Competencias Personales:- Proactivo/a, dinámico/a, con sentido de urgencia.- Capacidad para anticiparse a problemas y tomar decisiones efectivas.- Educado/a, con buen gusto y habilidades interpersonales refinadas.- Enfoque en soluciones, pragmático/a y orientado/a a resultados.Indicadores de Éxito:KPIs para el Coordinador Administrativo y de Tesorería1.⁠ ⁠Gestión Administrativa2.⁠ ⁠Gestión Operativa de Residenciales3.⁠ ⁠Cobranza y Finanzas4.⁠ ⁠Supervisión de Procesos y Digitalización5.⁠ ⁠Liderazgo y Accountability6.⁠ ⁠Cultura Organizacional y Relacionamiento- Trabajo presencial- Disponibilidad Inmediata- De Lunes a Sábado de 9 a 6 pm y de 9 a 2 pm.- *Lugar de Trabajo: El Marqués, a 8 minutos de AeropuertoGénero: IndistintoSueldo Ofrecido: Según la experiência + prestaciones de Ley- Entre 30 a 45 años.Estado Civil:- Preferentemente estable, para favorecer el compromiso laboral y disponibilidad.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial