Coordinador de Administración Condominal

**Coordinador de administración condominal****Requisitos**:Edad: 25 a 45Nível de Estudios: Licenciatura trunca o en curso Título Universitario: SI Título y cédulaVehículo propio: SICarreras solicitadas Administración de Empresas, Arquitectura, Derecho. Cambio deHorario de Lunes a Viernes 9am -7 pmJefe Inmediato: Gerente Administración Condominal CorporativoPersonas a cargo: Inmediato ninguna / mediano plazo 5 personas**Objetivos del Puesto**:Garantizar la operación óptima de los proyectos administrados, así como sus recursos, coordinando las diferentes funciones contratadas, protocolizar procesos y aumentar la calidad del servicio de los proveedores.**Funciones Generales**:Cumplir y hacer cumplir el marco legal y operativo vigente en el interior del condominio.- Implementar las medidas necesarias tendientes a cumplir con los dispuesto por las leyes y normas vigentes en materia condominal o fraccionamientos.- Coordinar la realización oportuna y eficiente de las actividades de Administración, limpieza, seguridad y mantenimiento del Condominio.- Coordinar la realización de protocolos de entrega-recepción de instalaciones y equipos de áreas comunes del condominio, integrando las carpetas correspondientes de cada uno.- Participar en la entrega de viviendas garantizando que los condóminos reciban los reglamentos y demás información inherente a la administración del condominio.- Verificar previsión en presupuesto de cada partida, comprobar suficiencia de fondos, revisar la procedencia del gasto, gestionar autorizaciones y realizar los pagos de productos y servicios autorizados, observando el procedimiento específico.- Elaborar y revisar del presupuesto anual de gastos.- Gestionar autorización previa de partidas fuera de presupuesto.- Realizar las gestiones y trámites necesarias en nombre del condominio.- Coordinar y/o colaborar en la recaudación de cuotas correspondientes al mantenimiento, administración y demás conducentes del Condominio.(temporal)- Contratar las pólizas de seguros para las áreas comunes del inmueble, en los términos establecidos por las normas legales aplicables.- Realizar y publicar un reporte de actividades con una relación de ingresos y egresos del condominio, incluyendo una relación de cuentas por cobrar y por pagar, así como cualquier otra información relevante de forma oportuna. (temporal)- Convocar, preparar y presentar las asambleas de condóminos y de Comité de vigilancia de conformidad a los lineamientos legales aplicables preparando toda la información necesaria para estas celebraciones.- Publicar y ejecutar los acuerdos y minutas de la Asamblea y el Comité Directivo.- Colaborar en la preparación, calendarización, supervisar y verificar la ejecución de un plan de mantenimiento preventivo y correctivo, así como tomar las medidas necesarias y efectuar o contratar todas aquellas obras y reparaciones cuya no realización inmediata pueda causar perjuicios a la propiedad condominal o a los bienes y servicios de uso común y las aplicables con el desarrollador.- Atención 24/7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.- Ejecución de liberaciones e paso en bancos.- Participación en proceso de entrega de condominios a Municipio y Comités de condóminos.- Coordinación para la ejecución de temas relacionados con los organismos y dependencias municipales- Atención 24/7 de emergencias de mantenimiento y seguridad en el condominio.Habilidades y conocimientos Las habilidades que necesitara emplear son: Deberá tener contacto continuo con los siguientes departamentos: Comité de Vigilancia Supervisión Corporativa Gerente de Operación Desarrollador. Coordinación de Postventa Desarrollador Contabilidad. Supervisión de Seguridad. Supervisión de Mantenimiento. Supervisión de Limpieza.Los conocimientos que necesita emplear son:Manejo avanzado de Paquetería de Office (Excel, Word, Power Point).Manejo avanzado de paquetería VIVOK y ENKONTOL.Leyes aplicables a condominios**OFRECEMOS**:Sueldo $18,000 - $20,000 + prestaciones de ley + apoyo gasolinaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $18,000.00 - $22,000.00 al mesHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuento de empleados- Opción a contrato indefinido- Seguro de vida