Business & Personal Assistant
hace 1 semana
_¿Quienes somos?_- Somos _**DIP Arquitectos,**_una empresa con enfoque en la arquitectura y construcción bajo una visión en la que buscamos abrirnos paso sobresaliendo con un estilo único. Cada uno de nuestros proyectos busca conectar el interior con el exterior, abordando e implementando nuevas tendencias de construcción, materiales, acabados y alternativas de sustentabilidad creando arquitectura acompañada de una experiência de calidad hacia el cliente, con resultados de proyectos innovadores y la tecnología más reciente.- **Descripción del puesto.**Como _**Business & Personal Assistant**_serás responsable:**1. Administrativa**- Elaboración de cotizaciones.- Atención a clientes: recepción cordial y seguimiento inicial.- Supervisión de la sala de juntas: asegurar orden, limpieza y disponibilidad de bebidas.**2. Soporte Personal y Agenda**- Gestión del calendario _personal y profesional _del CEO.- Coordinación y realización de reservaciones: viajes, viáticos, restaurantes, eventos, entre otros.**3. Comunicación y Contenidos**- Publicación de artículos, concursos y eventos en LinkedIn y otros canales (contenido proporcionado por el equipo de Marketing).- Redacción de artículos corporativos simples.**4. Marketing y Actualizaciones Digitales**- Actualización del sitio web con nuevos proyectos o información relevante.**5. Soporte en Ventas**- Atención y seguimiento a leads.- Apoyo al equipo de MKT durante juntas de seguimiento de leads.**Requisitos del Puesto**- **Formación Académica**:- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios, o carrera afín.- (Deseable) Cursos o certificaciones en organización ejecutiva, redacción, servicio al cliente o herramientas digitales.- **Experiência**:- Mínimo 2 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, soporte directivo o atención a clientes).- Experiência trabajando directamente con altos directivos.- Experiência en redacción de contenidos y manejo básico de plataformas digitales (LinkedIn, Instagram, sitios web, etc.).- **Conocimientos y Habilidades Técnicas**- Dominio de herramientas de oficina (Office).- Manejo de calendarios compartidos y herramientas de organización (Google Calendar).- Conocimiento básico en plataformas de publicación digital (LinkedIn, WIX, Redes Sociales, ChatGPT, etc.).- Excelente ortografía y redacción.- Inglés intermedio-avanzado (deseable para viajes o atención internacional).- **Habilidades Personales**- Organización, puntualidad y atención al detalle.- Excelente comunicación verbal y escrita.- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo.- Discreción y manejo confidencial de información.- Buena presentación y trato cordial con clientes o visitantes.- Capacidad de adaptación y manejo de múltiples tareas.- Flexibilidad para combinar tareas personales y profesionales.**Diversidad e inclusión en Dip Arquitectos.**En _Dip Arquitectos_ creemos que la dignidad humana y el respeto hacia cualquier persona es fundamental para nuestro oportuno y sano desarrollo en sociedad, es por ello que respetamos y velamos por los derechos de toda persona, la equidad y el rechazo ante cualquier tipo de discriminación basada en sexo, género, diversidad sexual, origen étnico, cultural, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad, nacionalidad y cualquier otra forma que trate de menoscabar la inclusión y la diversidad de cualquier talento dentro y fuera de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $15,000.00 a $17,000.00 al mes según desempeño, aptitudes y experiência.Tipo de puesto: Tiempo completoHorario:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Días por enfermedad- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoLugar de trabajo: Empleo presencialTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mesBeneficios:- Días de maternidad superiores a los de la ley- Días por enfermedad- Horarios flexibles- Opción a contrato indefinido- Seguro de gastos médicos mayores- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoTipo de jornada:- Lunes a viernes- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 15/08/2025
-
Administrative Assistant
hace 1 semana
San Luis Potosí, S. L. P., México True Haven A tiempo completo**Virtual Assistant** Long-term work-from-home employment opportunity! We're looking for a skilled Administrative Assistant with a top-notch work ethic. The ideal applicant is a proactive thinker who enjoys solving problems. We invest heavily in our staff's personal and professional development. Each new hire is resourced and empowered to do their job at...
-
Bilingual Office Assistant
hace 2 semanas
San Pedro Garza García, México Taltere A tiempo completo**Bilingual Office Assistant.****Requirements**:- BSC in Business Administration, Accounting or related field.- 3 yoe in a similar position as Administrative Assistant, Office Assistant, Executive Assistant.- Bilingual in English and Spanish communication (written/oral)- Experience in Administrative software such as Aspel, SAE, Odoo, Oracle **is a...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
San Andrés Cholula, México Collective Intelligence A tiempo completo**Executive Assistant - CI Group****Company Overview**:CI Group, a media and advertising company based in NYC, specializes in large-scale, high-profile projects, including the renowned CIBook, a 100-year cultural time capsule project. As we build CI Group from the ground up, we’re seeking an Executive Assistant who’s organized, persuasive, and...
-
Assistant Controller
hace 2 semanas
San Juan del Río, Querétaro de Arteaga, México Morgan Advanced Materials A tiempo completoOverviewAssistant ControllerStaff PositionSan Juan Del RioThe Assistant Controller will carry out accounting, analysis, reporting and control activities for the finance department and the site. The Assistant Controller is responsible for the oversite of the accounting staff, ensuring that accounting practices, and procedures are maintained.Morgan Advanced...
-
Service Assistant
hace 3 semanas
San Pedro Garza García, México Tesla A tiempo completo**What to Expect**Tesla Motors is looking for a Service Assistant to work on one of the most progressive vehicles in the world. We are seeking professional customer service experience and excellent verbal and written communication skills. If you are interested in contributing to an amazing customer experience, we want you to join our service team. We are...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
San Pedro Garza García, México Recrew A tiempo completoWe're looking for an **Executive Assistant** with strong responsibility and problem-solving skills.**Requirements**:- **Conversational English**:- High **availability**, **proactivity**, **tolerance**, and **adaptability****Responsibilities**- Provide **personal and professional support** to the owner (household and office tasks)- Organize and book **travel...
-
Assistant Store Manager
hace 2 días
San Rafael, México WORLDWIDE GOLF SHOPS LLC A tiempo completo USD55,000 - USD65,000Job Details Job Location: San Rafael, CA Position Type: Full Time Salary Range: Undisclosed Job Category: Store Management DescriptionWhat We Offer: Our Assistant Managers receive base pay + quarterly bonuses We offer paid vacation, 401(k) matching, and health benefits with company contribution to the HSA for full-time...
-
Assistant Store Manager
hace 2 días
San Rafael, México WORLDWIDE GOLF SHOPS LLC A tiempo completo USD55,000 - USD65,000Job Details Job Location: The Golf Mart San Rafael - San Rafael, CA Position Type: Full Time Salary Range: Undisclosed Job Category: Store Management DescriptionWhat We Offer: Our Assistant Managers receive base pay + quarterly bonuses We offer paid vacation, 401(k) matching, and health benefits with company contribution to the...
-
Facilities Assistant
hace 2 semanas
San Antonio de la Punta, México CBRE A tiempo completo¡CBRE te ofrece la mejor oportunidad para consolidar tu trayectoria profesional en Facilities Services!**Sobre el puesto**:Buscamos a un **Facilities Assistant,** para avanzar en el siguiente paso de su carrera profesional y formar parte de un equipo de categoría mundial.**Lo que harás**:- Generación, modificación y seguimiento de órdenes de compra...
-
Sr Administrative Assistant
hace 1 semana
San Pedro Garza García, México Steelcase A tiempo completoWe are hiring a **Sr Administrative Assistant** to join our dynamic team at Steelcase. In this role, you will play a crucial part in supporting our executives and ensuring the smooth operation of our administrative processes. **What You Will Be Doing**: - Responsible for confidential and time sensitive material. - Familiar with a variety of the field's...