Asistente Administrativo/a-logística Goc

PROPOSITO:La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nível local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiência y conocimiento.Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.PROPÓSITO:Esta posición es necesaria para brindar soporte administrativo y logística durante el proceso de implementación de Proyecto Guardians of Children para Plan International México. Así como también, para dar asesoría administrativa y la realización de los procesos administrativos/financieros y logísticos de la oficina local de TapachulaRESPONSABILIDADES PRINCIPALES:**Responsabilidades generales - Resultados finales claves para la posición**:- Realizar el seguimiento administrativo y financiero de la oficina local.- Apoyar en la gestión y sistematización de la información administrativa, financiera y logística de la oficina local.ACTIVIDADES DE CADA RESPONSABILIDAD:**Realizar el seguimiento administrativo y financiero del programa**- Ejecución y documentación del desarrollo de la oficina local con apoyo del personal de Plan para dar seguimiento y cumplimiento a las actividades de Proyecto GOC.- Apoyo en la ejecución de la planificación administrativa, financiera y de compras/adquisiciones.- Proporcionar con anticipación y proactivamente los materiales, insumos, procesos con proveedores entre otros requeridas por la oficina local.- Elaborar requisiciones, órdenes de compra, y solicitudes de egreso en base a lineamientos técnicos de proyecto GOC.- Participar en las reuniones de equipo técnico de la oficina local, con la PU Tapachula y nacionales cuando se requiera.- Elaboración y entrega de correspondencia a personal responsable de la oficina local y al equipo de Plan International México.- Asegurar el cumplimiento de las normas de GH, ROA y Plan International México.- Documentar contable y financieramente las inversiones y gastos derivados de la implementación de Proyecto GOC- Coordinar con proveedores la entrega de bienes o/y servicios.- Facilitar con otras áreas de Plan la buena gestión administrativa y financiera de la oficina local.**Indicadores de éxito**:- Documentación archivada y ordenada.**Gestionar y sistematizar la información administrativa, financiera y logística de la oficina local**- Realizar un buen registro administrativo contable de la oficina local.- Garantizar que los Archivos relacionados con Proyecto GOC estén completos y con toda la información de soporte.- Supervisión del levantamiento y cumplimiento de la documentación y medios de verificación de la oficina local.- Coordinación con la administración para las adquisiciones y compras necesarias para la ejecución de proyecto GOC.- Participar y apoyar en las auditorias de Plan o del donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna.- Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas y apoyo a los informes narrativos.- Llevar un archivo de forma digital y físico de toda la documentación de respaldo de la oficina local.- Elaborar, dar seguimiento y cumplir con el plan de compras del Proyecto GOC.**Indicadores de éxito**:- Documentación del proyecto GOC recopilada con base a lineamientos de Plan y requerimientos del donante.- Plan de compras implementado adecuadamente.- El 100% de los informes presentados corresponden a políticas y lineamientos institucionales, y cumplen con los estándares definidos.**Ubicación: Unidad de Programas de Tapachula****Tipo de rol: Personal administrativo con amplia interacción con personal de campo****Informes a: Coordinadora Local Tapachula****Fecha de cierre: 16 de Junio de 2025**La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada