Asociado Administrativo

**DESCRIPTION****Resumen de trabajo**:Coordina los documentos, recopila y aporta datos relacionados con los deberes de apoyo administrativo asignados para un equipo, departamento, función u otro líder/grupo organizativo. Completa el trabajo con un grado de supervisión limitado.**Responsabilidades clave**:Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la resolución de solicitudes de información rutinarias y complejas.Recopila, compila y verifica la información introduciéndola con precisión en documentos tales como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina tales como bases de datos u hojas de cálculo.Lleva a cabo la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes en diversas actividades departamentales.Realiza funciones asociadas tales como la preparación de correspondencia, la recepción de visitas, la organización de llamadas de conferencia y la programación de reuniones.Responde a, o redirige, consultas rutinarias y complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/el departamento, sus actividades o procesos para que los llamadores/visitantes sean atendidos con prontitud y precisión.Prepara la documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros, según corresponda; presenta la documentación e ingresa la solicitud de pagos al sistema contable; responde a las consultas de cuentas por pagar y de los beneficiarios.Documenta y mantiene políticas y procedimientos departamentales.Participa como miembro del equipo en tareas y proyectos de mejora del negocio relacionados con el departamento según sea necesario.Realiza otras actividades administrativas rutinarias y complejas conforme sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y/o del departamento.Actuar como un recurso informal para los colegas con menos experiência.**RESPONSIBILITIES****Habilidades**:Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.Balancea stakeholders - Prever las necesidades de múltiples stakeholders y lograr un equilibrio entre ellos.Resiliencia - Capacidad para recuperarse de los contratiempos y la adversidad cuando se enfrentan situaciones difíciles.Colabora - Crear asociaciones y trabajar en colaboración con otras personas para alcanzar objetivos compartidos.Maneja la ambigüedad - Operar de manera efectiva, aun cuando no hay certeza de las cosas o el camino a seguir no está claro.Optimiza procesos de trabajo - Conocer los procesos más efectivos y eficientes para hacer que se hagan las cosas, enfocándose en la mejora continua.Agudeza organizacional - Maniobrar con comodidad a través de la complejidad de la organización en relación a las políticas, los procesos y las personas.**Educación, licencias y certificaciones**:Es obligatorio contar con un diploma de preparatoria o certificado de finalización de la educación secundaria, o con experiência equivalente (en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables). Este cargo puede requerir licencias para cumplir con controles de exportación o regulaciones de sanciones.**Experiência**:Requiere una experiência significativa de trabajo relevante o habilidades especializadas, obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.**Job** Systems/Information Technology**Organization** Cummins Inc.**Role Category** Hybrid**Job Type** Office**ReqID** **Relocation Package** No