Communication Assistant
hace 2 semanas
**Career Area**:Administrative Support**Caterpillar no sería la empresa que es hoy sin los hombres y las mujeres que la componen. Estamos comprometidos a impulsar el éxito de nuestros empleados, porque ellos impulsan el nuestro.****Propósito**:Brindar servicios de soporte de comunicación para una Unidad de Negocio o División.**Responsabilidades**:- Planifique el contenido y la logística de reuniones mensuales con los Gerentes de Planta.- Supervisar el trabajo de las reuniones virtuales y presenciales, brindando orientación, asesoramiento y capacitación cuando surgen conflictos y garantizar el éxito general.- Examine y evalúe las dimensiones del proyecto para crear un presupuesto y administrar los componentes para mantenerse dentro del presupuesto.- Identificar, desarrollar, coordinar y ejecutar comunicaciones aplicables a todas las facetas de los parámetros del proyecto.- Las comunicaciones deben ser claras, concisas y apropiado para todos los níveles de gerencia baja, media y alta.- Investiga mejoras en los sistemas para encontrar fundamentalmente nuevas y mejores formas de abordar los procesos.- Más allá de la realización de su propio trabajo, el puesto asigna y revisa el trabajo de reunirse con los empleados de apoyo.- Gestionar y administrar la cartera de encuestas recurrentes, incluidas, encuesta de eficacia de las comunicaciones de la división, encuesta de socios de la división, encuesta de aprendizaje y crecimiento y encuesta de mesa redonda de liderazgo.- Desarrollar, mantener y utilizar herramientas de comunicación masiva, incluidas las listas de distribución de correo electrónico y correo de voz y el tablón de anuncios de la División.- Este rol requiere un juicio fuerte para asegurar que la información confidencial solo se entregue a las personas y segmentos de audiencia apropiados.- Utiliza software avanzado como Adobe Microsoft PowerPoint, Word, Excel y bases de datos avanzadas de Outlook y herramientas de creación de encuestas.- Apoyo en logística de eventos de campus al que pertenece.- Planeación de información impresa en tableros, pantallas, etc.**Requisitos**:- Familiaridad con un entorno de oficina y personal administrativo y de comunicaciones en general.- Experiência con computadoras personales.- 2 años de escuela técnica, un programa de aprendizaje, un diploma universitario o el equivalente en capacitación en el trabajo.- Comunicación con otros u otras fuera del grupo de trabajo para trabajar en nuevas ideas o para aconsejar a otros u otras.- Capacidad de escuchar a los demás.**Información adicional**:- Esta posición es temporal**DETALLES FINALES**:Se alienta a todas las personas calificadas, incluidas las minorías, las mujeres y las personas con discapacidades, a postularse.Caterpillar is an Equal Opportunity Employer (EEO).Not ready to apply? Submit your information to our Talent Network here.
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Virtual Assistant
hace 1 semana
Santa Catarina, México Jouyll A tiempo completo**Santa Catarina**:**Mexico**:We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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Personal Assistant
hace 6 días
Santa Catarina, México Jouyll A tiempo completo**Santa Catarina**:**Mexico**:We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team.For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools.Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...
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General Manager Assistant
hace 5 días
Santa Catarina, México SHELTER SERVICES DE SONORA A tiempo completo**Position: General Manager Assistant** **Responsibilities**: - Provide daily support to the General Manager in handling operations. - Assist the General Manager in executing daily tasks and responsibilities. - Communicate effectively with internal teams, external stakeholders, and clients. - Maintain records, prepare reports, and handle administrative...
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Administrative Assistant/personal Assistant
hace 1 semana
Santa Cruz de las Flores, México BBS AUTOMATION GUADALAJARA A tiempo completo**Full Job Description** Important company dedicated to automated assembly and testing solution, with locations in Europe, North America and Asia with a worldwide network for professional and individual machine and plant construction. **Requests: "Administrative Assistant/ Personal Assistant"** **Profile**: **Sex**: Indistinct **Career**: Engineering or...
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Factory Administrative Assistant
hace 6 horas
Santa Catarina, México EdgeLine Manufacturing A tiempo completoFactory Administrative Assistant / Receptionist - Roll Forming & Export Operations**Position Summary (Executive View)**:This position plays a critical role in supporting the smooth operation of a roll-forming manufacturing facility with an international export focus. The role combines front-desk duties with administrative, logistics, and compliance...
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Administrative Support Senior Analyst
hace 1 semana
Santa Catarina, México Vertiv A tiempo completo***The Assistant to the Plant Director plays a vital role in supporting the Director in the day-to-day operations of the manufacturing facility. This individual ensures seamless administrative support, helps coordinate plant activities, assists with reporting and data analysis, and contributes to maintaining operational efficiency.**RESPONSIBILITIES**-...
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Sr Human Resources Assistant
hace 2 semanas
Santa Catarina, México Servicios Comerciales Amazon M A tiempo completo2+ years experience with MS Word, Excel- 2+ years' experience with Payroll Systems, HRIS- 2+ years' human resources experience in a manufacturing, warehouse, distribution center environment- Bachelor's Degree or University Diploma- Fluency in English and SpanishJob summaryPEOPLESOFT- Ensure data integrity in HRIS (Peoplesoft) systems.- Daily maintenance of...
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Santa Cruz Atizapán, México Citi A tiempo completoThe Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.**Responsibilities**:- Directly supports a C14 level manager or below- Coordinates travel...
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Sr Assoc, Acctg&ctrlshp
hace 5 horas
Santa Catarina, México Carrier A tiempo completo**Country**: Mexico **Location**: LOC5019: Carrier - UTEC, Carretera. Villa de García Km 3.0, Santa Catarina, 66350 Mexico **Our Company**: Carrier is the leading global provider of healthy, safe and sustainable building and cold chain solutions with a world-class, diverse workforce with business segments covering HVAC, refrigeration, and fire and security....
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Administrative Assistant
hace 3 días
Santa Isabel, México Flowserve Corporation A tiempo completoCompany Overview:If a culture of excellence, innovation and ownership is what you’re searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve’s position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your opportunity...