Asistente de Dirección General

hace 3 días

Mexico City Metropolitan Area Coppel A tiempo completo

Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional. Responsabilidades: Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión. Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento. Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales. Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas. Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional. Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal. Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades. Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda. Requisitos: Manejo de herramientas tecnológicas Manejo de información y Administración del tiempo Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas Habilidades de comunicación Inglés Avanzado C1 (Indispensable) Beneficios: Sueldo base Fondo de ahorro Descuentos en compras de muebles y ropa Aguinaldo Vacaciones Prima vacacional Reparto de utilidades Día de cumpleaños Becas para estudio Útiles escolares Club de protección familiar Ambiente de trabajo agradable Entre otros beneficios y prestaciones

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Mexico City Metropolitan Area Coppel A tiempo completo

    Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    Mexico City Metropolitan Area Coppel A tiempo completo

    Acerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...

  • Asistente de dirección

    hace 5 días

    Mexico City Metropolitan Area Beluga Logística A tiempo completo

    Objetivo del PuestoApoyar directamente al CFO en la gestión operativa, administrativa y de seguimiento, asegurando orden, disciplina y cumplimiento de entregables por parte de las áreas bajo la Dirección Administrativa y Financiera.El puesto actúa como enlace operativo entre dirección y gerencias, garantizando que los proyectos avancen, que la...

  • Asistente de dirección

    hace 6 días

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

    Empresa Global de TelecomunicacionesEstamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa y administrativa de la oficina.Responsabilidades principales:Brindar apoyo ejecutivo en actividades administrativas y de organización.Coordinar...

  • Asistente de dirección

    hace 6 días

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

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  • Asistente de dirección

    hace 6 días

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

    Empresa Global de TelecomunicacionesEstamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa y administrativa de la oficina.Responsabilidades principales:Brindar apoyo ejecutivo en actividades administrativas y de organización.Coordinar...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Mexico City ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a una empresa sólida, humana y en constante transformación? ANA Seguros tiene más de 30 años de experiencia y presencia en todo México, con una red de más de 130 oficinas que brindan atención y respaldo a miles de asegurados cada día. Somos especialistas en seguros de autos y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras,...

  • Asistente de Dirección Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Mexico City ANA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. de C.V. A tiempo completo

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  • Asistente de dirección

    hace 6 días

    Mexico City ETERN LATAM A tiempo completo

    Empresa Global de Telecomunicaciones Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva, que brinde soporte directo a la alta dirección y contribuya a la eficiencia operativa y administrativa de la oficina. Responsabilidades principales: Brindar apoyo ejecutivo en actividades administrativas y de organización. Coordinar...

  • Asistente de Direccion

    hace 21 horas

    Mexico City ENGIE A tiempo completo

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