Assistant F&B Director

hace 2 semanas

Ciudad de México Accor Hotels A tiempo completo


Descripción del empleo

  • Reflejar la filosofía de Sofitel Reforma Mexico City al proporcionar una alta calidad de servicio a nuestros clientes adoptando una actitud positiva y manteniendo el espíritu de equipo al más alto nivel.
  • Saludar con sonrisa en todo momento a colegas o invitados en cualquier parte del hotel.
  • Mantener buena apariencia personal y aseo personal.
  • Mantener y actualizar todos los archivos A&B.
  • Mantener la confidencialidad sobre todos los asuntos de esa naturaleza.
  • Escribe correspondencia y asegura la precisión de la gramática, composición y formato.
  • Maneja las llamadas entrantes y salientes de acuerdo con los estándares del hotel.
  • Despeja las bandejas de entrada / salida y el buzón de correo para la división A&B y distribuye para abordar los temas importantes/urgentes.
  • Asegura la adecuada solicitud y control de suministros de oficina; da seguimiento a la entrega de materiales y documentos.
  • Asegura que todas las correspondencias, faxes, mensajes, correos electrónicos sean respondidos de manera oportuna / difundidos en consecuencia.
  • Maneja y da seguimiento a las asignaciones asignadas por el Director de A&B.
  • Garantiza la seguridad y el mantenimiento de todos los archivos confidenciales del departamento.
  • Maneja todas las citas relacionadas con los jefes de división y realiza un seguimiento de su horario y compromisos.
  • Asegura que todos los arreglos se realicen antes de las reuniones (reserva de salas de reuniones, configuraciones, materiales de reunión).
  • Coordina con colegas y representantes de otros departamentos para asegurar un flujo eficiente de comunicación.
  • Informar al personal correspondiente de los detalles de la reunión
  • Toma minutas para la reunión según sea necesario; asegurándose de difundir las actas a todos los interesados.
  • Prepara los contratos necesarios según las instrucciones de los superiores.
  • Mantener archivos actualizados de contratos y todos los asuntos relacionados el entretenimiento externo del hotel.
  • Asegura el conocimiento personal de las actividades y servicios dentro del hotel para promocionar la propiedad y responder a las consultas de los huéspedes.
  • Maneja todas las solicitudes de citas para superiores y programa en consecuencia.
  • Se adhiere a los procedimientos establecidos para asistencia y cronometraje.
  • Asegura la notificación oportuna del mal funcionamiento, seguido del mantenimiento del equipo de oficina apropiado cuando sea necesario.
  • Asistir a los Gerentes de Outlet con tareas administrativas cuando sea requerido / apropiado.
  • Mantener la limpieza general de la oficina de A&B.

Requisitos

Conocimientos y experiencia en el área de Alimentos y Bebidas

Haber lidereado equipos de trabajo de diferentes centros de concumo

De preferencia experiencia en Hotelería

Restaurantes tipo Fine Dininig

Experiencia en Servicio de Lujo

#J-18808-Ljbffr

  • Catering and Events Assistant Director

    hace 4 semanas

    México Hilton A tiempo completo

    A Catering and Events Assistant Director will assist in meeting and banquet efforts to maximise revenue, profit, and the satisfaction of Guests and vendor relations. **What will I be doing?** As Catering and Events Assistant Director, you will assist in meeting and banquet efforts to maximise revenue, profit, and the satisfaction of Guests and vendor...

  • Assistant Director of Finance

    hace 4 semanas

    México Hilton A tiempo completo

    Assistant Director of Finance The role aims to be recognized as trusted advisors in the hotel / hotels. This role supports the finance lead to attract and retains best-in-class finance professionals. This role assists in developing their finance team and enables them to Thrive. The role communicates with impact, ensures a robust control and compliance...

  • Meet our people: Guadalupe Lozano, PA to Supply Chain Director, Mexico

    hace 3 semanas

    méxico Diageo España SA A tiempo completo

    Guadalupe Lozano | Careers Videos | Diageo plc Meet our people: Guadalupe Lozano, PA to Supply Chain Director, Diageo Mexico 20 Jan 2023 Guadalupe is Personal Assistant to Diageo's Supply Chain Director for Tequila, Diageo Mexico. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Director of Sales

    hace 4 semanas

    México Hilton A tiempo completo

    An Assistant Director of Sales manages the hotel sales and marketing plans by recommending growth efforts, monitoring progress, and ensuring that the hotel is competitively positioned within the local marketplace. **What will I be doing?** As Assistant Director of Sales, you will be responsible for working closely with the Senior Management Team to drive...

  • director de sucursal b

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. A tiempo completo

    DIRECTOR DE SUCURSAL TLAHUAC En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a directores en temas administrativos & MKT - Experiência mínima de 6-8 años como Asistente / Sales & MKT Coordinator **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector tecnológico busca Executive Assistant - Sales & MKT Coordinator **Descripción**: Principales responsabilidades - Reportaría a la directora general con apoya de agenda...

  • Management Assistant

    hace 6 días

    México Eaton A tiempo completo

    Eaton’s IS VEH VGNA division is currently seeking a Management Assistant. **What you’ll do**: **PRIMARY FUNCTION** A. Provides a wide variety of advanced administrative support to plant manager. B. Also in various activities which will contribute to the plant goals **ESSENTIAL FUNCTIONS** A. Schedules and organizes activities such as meetings,...

  • Assistant Director of Finance

    hace 4 semanas

    México Hilton A tiempo completo

    The role aims to be recognized as trusted advisors in the hotel / hotels. This role supports the finance lead to attract and retains best-in-class finance professionals. This role assists in developing their finance team and enables them to Thrive. The role communicates with impact, ensures a robust control and compliance environment and supports to enable...

  • Director De Operaciones

    hace 1 semana

    estado de méxico Administración De Portafolios S.A. De C.V. A tiempo completo

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  • Director De Operaciones

    hace 11 horas

    estado de méxico Operadora De Hospitales Angeles Sa De Cv A tiempo completo

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  • Director De Administración

    hace 2 semanas

    estado de méxico Dt A tiempo completo

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  • Director Administrativo

    hace 6 días

    estado de méxico Corefri A tiempo completo

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  • F&B Manager

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Nh Hoteles España SA A tiempo completo

    - Se asegura del cumplimiento de las políticas y procedimientos del área - Asegura el cumplimiento de los estándares de calidad de los departamentos a su cargo - Asegura el cumplimiento de los montajes estándar en Buffet y Tempting Breaks - Elabora el presupuesto de A&B y de su presentación al Director del Hotel para su autorización - Supervisa que se...

  • Director De Operaciones

    hace 2 días

    estado de méxico Ser A tiempo completo

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  • Marketing Assistant/Integrations Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Worldwide Recruiter A tiempo completo

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  • Marketing Assistant/Integrations Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Worldwide Recruiter A tiempo completo

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  • Director Operativo

    hace 6 días

    estado de méxico Hucap A tiempo completo

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  • Director De Operaciones

    hace 5 días

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  • Director De Operaciones

    hace 7 días

    estado de méxico Rmc Business Advisory A tiempo completo

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  • Director Administrativo

    hace 2 días

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