Ceo Office Coordinator

Descripción generalYaydoo Somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso. Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: Unión, Pasión y propósito, Aprendizaje continuo, Innovación, creatividad y cambio, Efecto Yay Devolver a la comunidad, Felicidad y productividad.ResponsabilidadesComprender lo que el CEO debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.Gestión de calendario y programación de eventos para C-Suite.Seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.Asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (Level 10, Midterm review, board meeting, All Hands).Dirigir proyectos especiales desde la oficina del CEO, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.Administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el CEO.Organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del CEO.Orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.Es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.Redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del CEO teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.Servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.Asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.Hacer recomendaciones para que el CEO administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.Puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.RequisitosBilingüe (Spanish/English).Bachillerato, grado equivalente o superior.Experiência apoyando a C-Level Executive como EA o Socio Comercial Ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.Confidencialidad y manejo de información delicada.Gran atención al detalle y capacidad de corrección.Experiência con G-suite y Slack.Self-starter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "win-win", y que se entusiasme por desafíos.Excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los niveles.Experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y off-sites.Experiência en start-up y entornos de medianas y nuevas empresas.Experiência en trabajo remoto preferentemente.Comunicación efectiva.Planeación y organizaciónPensamiento estructurado.G-suiteSlackJira (plus)WhatsAppBeneficiosColabora con un equipo multicultural.Impulsamos tu desarrollo profesional.Cobertura médica + psicológica.Días libres adicionales: nos interesa tu descanso.Clases de inglés.Día Yaydoo.Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera. #J-18808-Ljbffr