Billing And Credit Notes Coordinator

hace 7 días

Xico, México Cantabria Labs México A tiempo completo

Únete a nuestro equipo en Cantabria Labs Cantabria Labs es hoy una marca de referencia en prescripción dermatológica cuyo propósito es mejorar la salud y calidad de vida de las personas. Hoy cuenta con el reconocimiento del sector Healthcare tanto por sus innovaciones y aval científico como por la cercanía y capacidad de emprendimiento de sus más de 1.000 empleados. Si te apasionan los retos... sigue leyendo, tenemos una propuesta para ti Tu objetivo principal será: Asegurar la ejecución end-to-end de la facturación (CFDI) y la gestión de notas de crédito (comerciales y devoluciones) con precisión, cumplimiento y oportunidad, actuando como orquestador del proceso O2C entre SAC, Comercial, Almacén y Cuentas por Cobrar. ¿Qué funciones desarrollarás? Facturación / Timbrado (Billing Execution) Gobierno y cumplimiento del proceso de Notas de Crédito Emisión de notas de crédito comerciales Notas de crédito por devolución / rechazo (Reverse Logistics) Portales de clientes (carga documental) Provisiones de Notas de Crédito pendientes (fuente de información) SharePoint / comunicación cross functional (Process Enablement) Seguimiento, control y mejora continua · Experiencia: 3–5 años de experiencia en Facturación / O2C / Administración de ventas / CxC, con rol de coordinación cross-funcional. · Manejo de paquetería MS Office, SAP. Dominio operativo de facturación CFDI (timbrado), validación de datos fiscales/comerciales y resolución de incidencias. Experiencia sólida en gestión end-to-end de notas de crédito: comerciales y devoluciones/rechazos, con trazabilidad y autorizaciones. Conocimiento práctico del ciclo Order to Cash (O2C) y del impacto en cobranza, conciliación y cierre. Excel intermedio/avanzado (pivots, fórmulas, conciliaciones, controles y análisis de variaciones). Capacidad para generar reporting y tableros de seguimiento (aging, backlog, tiempos ciclo, SLAs, causas recurrentes) y comunicar hallazgos. Manejo de ERP (deseable SAP; aceptable equivalente) para emisión/registro y control de documentos. Habilidad para diseñar/operar controles del proceso: checklists de soportes, calendario de corte, control de versiones/evidencias (ideal SharePoint/Teams). Competencias clave: análisis crítico, atención al detalle, comunicación ejecutiva, negociación con stakeholders y seguimiento constante orientado a cumplimiento. Lugar y esquema Esquema Hibrido Esta vacante se publica con fines informativos y no constituye una oferta laboral definitiva. La empresa se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el proceso de selección en cualquier momento, así como de evaluar a los candidatos conforme a sus políticas internas. La participación en este proceso no garantiza contratación. La empresa promueve la igualdad de oportunidades y no discrimina, bajo ningún motivo, por razones de género, edad, estado civil, orientación sexual, identidad de género, origen étnico, nacionalidad, religión, condición social, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley. Toda la información proporcionada por los candidatos será tratada de forma confidencial y utilizada únicamente para fines de reclutamiento y selección. #J-18808-Ljbffr

  • Billing Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Tradewin A tiempo completo

    Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain cycles, minimize duties, and...

  • Billing Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Tradewin A tiempo completo

    Tradewin is a leading international trade compliance consulting firm. We provide consultation and services that help companies become compliant with import and export laws and regulations, while minimizing duty payments wherever possible. Our expert team helps clients uncover opportunities to reduce costs, accelerate supply chain cycles, minimize duties, and...

  • Billing Coordinator: Accurate Invoicing

    hace 4 semanas

    Xico, México Tradewin A tiempo completo

    A leading international trade compliance consulting firm is seeking a detail-oriented Billing Coordinator to join their team in Xico, Veracruz. The role involves preparing and processing invoices, maintaining billing records, and resolving client discrepancies. Candidates need a university degree, proven billing or accounting experience, and strong...

  • Ocean Billing Coordinator/Ocean Operational

    hace 3 semanas

    Xico, México Schenker, Inc. A tiempo completo

    Ocean Billing Coordinator / Ocean Operational Accounting DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro....

  • Ocean Billing Coordinator/Ocean Operational

    hace 3 semanas

    Xico, México Schenker, Inc. A tiempo completo

    Ocean Billing Coordinator / Ocean Operational Accounting DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro....

  • Ocean Billing Coordinator/Ocean Operational

    hace 3 semanas

    Xico, México Schenker, Inc. A tiempo completo

    Ocean Billing Coordinator / Ocean Operational Accounting DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro....

  • Billing Associate

    hace 2 semanas

    Xico, México Marken A tiempo completo

    Descripción del trabajo Title: Billing Associate Job Purpose: To assess - on a daily basis the issue of tax documents to be in compliance with local regulations according international trade and tax rules accurately and then to perform a quality control check on billing accuracy, identifying gaps and recommending plans for their resolution. The person will...

  • Billing And Collections Executive

    hace 2 semanas

    Xico, México Darwin Ai A tiempo completo

    We are looking for a Billing and Collections Executive with an organized profile and strong attention to detail, to lead tasks related to billing, collections, internal / external customer service, and general administrative support.This role involves close coordination with different departments, as well as managing billing software and updating customer...

  • O2C Billing

    hace 7 días

    Xico, México Cantabria Labs México A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector farmacéutico busca un profesional para manejar la facturación y la gestión de notas de crédito. El candidato ideal debe tener 3-5 años de experiencia en facturación y O2C, así como habilidades en SAP y MS Office. Esta posición ofrece un esquema híbrido y requiere una comunicación efectiva y atención al detalle para...

  • Senior Sales Coordinator

    hace 4 semanas

    Xico, México Warner Bros Careers A tiempo completo

    _Every great story has a new beginning, and yours starts here._ _ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of. Who We Are When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved...