Administrative Assistant
hace 7 días
Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we're all about at John Deere.
And it's why we're investing in our people and our technology like never before in our 175-year history. Here the world's brightest minds are tackling the world's biggest challenges. If you believe one person can make the world a better place, we'll put you to work. RIGHT NOW.Title:
Administrative Assistant
Primary Location:
Mexico (MX) - Nuevo León IJD Monterrey
Function:
Administrative / Clerical
Main Responsibilities:
- Performs a full range of administrative support duties of a confidential and challenging nature, typically in support of a unit or the head of a major function.
- Facilitates work flow through a manager's office using organizational knowledge to determine how to handle incoming requests and assignments, including work going to and from other managers.
- May perform a variety of duties commensurate with this level, e.g., develop and maintain intranet web sites, assist with administration and negotiation of car programs, submit financial reports, assist with system and procedures definition, and administer payrol; may receive project work consistent with the skills and skill level found in the job's other work. Multilingual skills are required.
- Responsible for the communication process through article reduction and event reviews.
- Creating communication material through Yammer, PowerPoint, Video etc.
What Skills You Need:
- Schedules meetings, coordinates travel arrangements, and maintains appointment calendars on behalf of department managers or supervisors; may coordinate meeting amenities (i.e. refreshments, etc.).
- Researches, resolves and responds to inquiries/concerns from internal and/or external customers.
- Gathers, creates, maintains and/or summarizes potentially sensitive or confidential data from various sources in order to complete reports and special projects and/or provide timely information to various customers.
- Distributes information as appropriate to department members or internal/external customers. May perform analysis of data and resolve discrepancies following prescribed procedures.
- Receives and refers visitors and telephone callers within the department, which may require referring calls to different divisions, countries, or companies in multiple languages. English Avanced.
- May organize/maintain records of Supervisor's or others' projects and correspondence, following up on pending items; may facilitate/organize workflow through the supervisor's office, ensuring followup items are addressed.
- May create and maintain sensitive department records; uses data to prepare letters and memoranda at the direction of the supervisor or for supervisor's signature, and prepares documents for distribution.
- Conveys supervisor's instructions and requirements to others, and exchanges information with senior managers on the supervisor's behalf.
- Clerical expertise (examples: typing, collating, filing, stenography, etc.).
- Excellence in verbal and written communication forms with emphasis on persuasive communication, tact and negotiation.
- Knowledge of how to operate standard office equipment (examples: photocopier, fax machine, telephone).
What Makes You Stand Out:
- Experience with Excell years)
- Experience with SAP years)
Education:
- Bachelor's of Business (12 years or equivalent)
- Bachelor's of Communication (12 years or equivalent)
- Bachelor's degree in marketing (12 years or equivalent)
-
Administrative Assistant, Admin Assistance
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México YAZAKI Corporation A tiempo completoFecha:29 ago 2023Ubicación: SaltilloEmpresa:Yazaki International CorporationYazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por mantener un crecimiento...
-
Research Assistant
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Regents Remote Services A tiempo completoSomos una empresa de servicios remotos en búsqueda de un Research Assistant para trabajar con una firma de abogados de USA:Requisitos: Estabilidad laboral.- Residir en Monterrey, NL:- Nível de Inglés AVANZADO (INDISPENSABLE):Pro activo. Actitud de servicio. Buena organización. Agilidad para aprender y adaptarse. Mentalidad de crecimiento. Análisis...
-
Auxiliar Administrativo/A
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Celular Express A tiempo completoValidación de documentos (contratos de las líneas efónicas que se cierran) Control de inventarios (aleatorios) Cruce de información de base de datos en excel Administración de PersonalLlevar control de pagos de las lineas efónicas que se venden a las empresas Requerimientos Educación mínima: Educación secundariaMenos de 1 año de...
-
Finance Assistant
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México John Deere A tiempo completoThere are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we're all about at John Deere. And it's why we're investing in our people and our technology like never before in our...
-
Assistant Controller
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México GF Machining Solutions A tiempo completoAt GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people's lives around the globe.The Assistant Controller will complete financial analysis, budgeting, payroll, and financial reporting processes: complete monthly financial...
-
HR Assistant sbd
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México DSV A tiempo completoIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en la cobertura de actividades del rea y otras administrativas de la sucursal.Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en...
-
HR Assistant sbd
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México DSV A tiempo completoIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en la cobertura de actividades del área y otras administrativas de la sucursal.Dar soporte al responsable de Recursos Humanos...
-
Gm Assistant
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Linkeazi SC A tiempo completoVacante para la empresa Linkeazi SC en Saltillo, Coahuila de Zaragoza:Broadway Precision Technology Limited, a one stop solution vertically integrated plastic manufacturer high quality precision mould designs and plastic parts / product injection manufacturer. The company was initially established in HK in 1997 with factories in Shajing, Shenzhen, China. It...
-
Assistant Manager
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México RH Hunting A tiempo completoRequisitos Lic. en áreas administrativas. Dominio de Ingles Disponibilidad de horario.Actividades a Realizar Reportes de venta de asesores a cargo. Seguimiento de Ventas. Control de Agenda. Asistencia a la gerencia. Administración de Asesores.Ofrecemos Contrato directo con la empresa Crecimiento laboral Prestaciones de ley desde el primer día Alta ante...
-
Marketing Assistant
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México SEIL RENTALS A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO MARKETING Manejo de programas de diseño, creatividad, buena redacción, y ortografía.- capacidad para priorizar tareas y gestionar multiples actividades en entorno dinamico- buena administracion y trabajo en equipo.Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $12,000.00 al mesHorario: Lunes a viernes Turno de 10...
-
Strategic Director Assistant
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Racing Cargo A tiempo completoVacante para la empresa Racing Cargo en San Pedro Garza García, Nuevo León:Racing Cargoes más que un Agente de Carga Internacional. Nos gusta pasar un buen rato en el trabajo y animamos a nuestros Raciners a divertirse y ser ellos mismos. Junto con nuestra increíble cultura, brindamos servicios para hacer la vida más fácil.Unete al equipo comoAsistente...
-
Ops Senior Admin Assistant
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México UPS Mexico A tiempo completoExplore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día.Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de...
-
Coordinador de Administracion General
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México BORA SANA SERVICES A tiempo completoEmpresa importante del sector automotriz solicita COORDINADOR DE ADMINISTRACION GENERAL (ASSISTANT MANAGER GENERAL AFFAIRS)OBJETIVO DEL PUESTO: Administración y coordinación de actividades de asuntos generales administrativos.EDUCACIÓN: Ingeniería o carreras afines.CONOCIMIENTO: Conocimientos de protocolos de seguridad patrimonial. Conocimientos de...
-
Asistente de Proyectos
hace 7 días
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Avant Santé Research Center S.A. de C.V. A tiempo completo_Avant Santé, es empresa top destino elegida por las compañías farmacéuticas globales con gran respeto y preocupación genuina por la ética y la seguridad. Somos un proveedor integral de soluciones clínicas y analíticas centrado en la investigación. Nuestro equipo es una excelente colaboración de los mejores talentos provenientes de México, Estados...
-
HR Clerk
hace 1 semana
Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Kohler A tiempo completoLOCATION: Juárez, Nuevo León.BASIC FUNCTIONUnder the supervision of SR. Human Resources Specialist, is responsible for providing all clerical support to RR's functions, including data capture, reports and documents for payroll support, staff performance assessments, attention to all personnel and support in other administrative functions.SPECIFIC...
-
Administrative Assistant
hace 3 semanas
Saltillo, México Consultoría HR-Optimus A tiempo completo**We are looking for**: - Woman, between 25 and 40 years old - Preferably with University studies - Fluent English, conversational and business - Excellent presentation and treatment - Office Microsof Suite - 2 - 3 years' experience as **Administrative** **Assistant**: - Monday - Friday (9:00 - 2:00) & (3:00 - 6:00) Saturday (10:00 - 1:00) **Job...
-
Administrative Assistant
hace 7 días
Saltillo, México Fives DyAG Corp. A tiempo completoFives DyAG Corp is looking for a Administrative Assistant for Saltillo Oficce Operations. Responsible for assisting and provide support in the management and administration; including the search for suppliers, price negotiation, and timely delivery of articles and services, establish contact and follow-up with suppliers. Activities; - Control and...
-
Administrative Assistant
hace 2 semanas
Saltillo, México True Manufacturing A tiempo completoCommunicate clearly and concisely, both orally and in writing. (Spanish and English) - Work independently with limited supervision. - Ability to multitask and prioritize daily workload. The Administrative Assistant will provide day to day support to the Plant Manager and the Managers reporting to him. **Essential Duties and Responsibilities** include the...
-
Administrative Assistant, Admin Assistance
hace 3 semanas
Saltillo, México YAZAKI Corporation A tiempo completo**Fecha**:29 ago 2023 **Ubicación**: Saltillo **Empresa**:Yazaki International Corporation **Yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.** Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por...
-
Research Assistant
hace 2 meses
Saltillo, México Regents Remote Services A tiempo completo**Somos una empresa de servicios remotos en búsqueda de un Research Assistant para trabajar con una firma de abogados de USA**: **Requisitos**: - Estabilidad laboral. - **Residir en Monterrey, N.L.**: - **Nível de Inglés AVANZADO (INDISPENSABLE)**: - Pro activo. - Actitud de servicio. - Buena organización. - Agilidad para aprender y adaptarse. -...
-
Delivery Assistant
hace 2 meses
Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completoIMPORTANTE EMPRESA DE GIRO AUTOMOTRIZ, POR EXPANSION, ESTA SOLICITANDO: **DELIVERY ASSISTANT (Asistente para el departamento de Embarques)** - **Perfil**:_ - Licenciatura terminada - 2 años de experiência en manejo de archivos y administración en empresa automotriz - Ingles 80 %, Oral y Escrito - **Actividades**_**: - Llevar la organización...
-
Administrative Assistant
hace 3 semanas
Saltillo, México John Deere A tiempo completoThere are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...
-
Front Desk Administrative Assistant
hace 2 semanas
Saltillo, México Steelcase A tiempo completo**Front Desk | Administrative Assistant** We are hiring a - **Front Desk | Administrative** **Assistant** who will be responsible for ensuring everyone visiting or calling Steelcase has a great experience and execute all administrative tasks to the highest quality standards. Some of the duties include offering administrative support across the organization...
-
Administrative Assistant
hace 2 semanas
Saltillo, México John Deere A tiempo completoThere are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...
-
Front Office Manager and Assistant
hace 2 meses
Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completoBuscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: Atención en recepción y conmutador de la oficina Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes Asistente administrativa...
-
Front Office Manager and Assistant
hace 3 semanas
Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completoBuscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: - Atención en recepción y conmutador de la oficina - Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes - Asistente...
-
HR Assistant Manager/ Jefe RH
hace 2 meses
Saltillo, México Keumgang S.A. de C.V A tiempo completoEmpresa importante de giro automotriz, se encuentra contratando de manera temporal (cubrir incapacidad por maternidad - 4 meses): HR Assistant Manager/Jefe de RH **Responsabilidades**: - Reclutamiento de personal administrativo y operativo - Manejo y actualización de indicadores de RH - Elaboración de presentaciones gerenciales - Supervisión de la...
-
Process Manager Assistant
hace 3 semanas
Saltillo, México M&S CONSULTORES A tiempo completoImportante Empresa de Giro Automotriz esta en búsqueda de: **Process Manager Assistant** **Perfil** - Ingeniería Mecatronica, Automatización, Mecánico y Electrónica, Industrial o afín. - 30 a 45 años - 4 años de experiência en industria automotriz - Ingles 80 % - 95 % **ACTIVIDADES**: - Diseño e implementacion de mejoras en las lineas de...
-
Coordinador de Administracion General
hace 2 meses
Saltillo, México BORA SANA SERVICES A tiempo completoEmpresa importante del sector automotriz solicita **COORDINADOR DE ADMINISTRACION GENERAL (ASSISTANT MANAGER GENERAL AFFAIRS)** **OBJETIVO DEL PUESTO**: - Administración y coordinación de actividades de asuntos generales administrativos. **EDUCACIÓN**: - Ingeniería o carreras afines. **CONOCIMIENTO**: - Conocimientos de protocolos de seguridad...
-
Finance Assistant
hace 3 semanas
Saltillo, México John Deere A tiempo completoThere are 7 billion people on this planet. And by 2050, there will be 2 billion more... many moving into urban centers at an unprecedented rate. Making sure there is enough food, fiber and infrastructure for our rapidly growing world is what we’re all about at John Deere. And it’s why we’re investing in our people and our technology like never before...
-
Assistant Controller
hace 4 semanas
Saltillo, México GF Machining Solutions A tiempo completoAt GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Assistant Controller will complete financial analysis, budgeting, payroll, and financial reporting processes: complete monthly financial...
-
Assistant Store Manager
hace 3 semanas
Saltillo, México Lashlo A tiempo completo**Quienes somos** Lululemon es una empresa innovadora de productos deportivos para disciplinas como yoga, correr, entrenamiento, ente otras actividades atléticas. Estableciendo el estándar en telas con tecnología y diseño funcional, creamos productos y experiências transformadoras que ayudan a las personas a moverse, crecer, conectarse y estar bien. Le...
-
Assistant Store Manager
hace 2 meses
Saltillo, México Lashlo A tiempo completo**Quienes somos** Lululemon es una empresa innovadora de productos deportivos para disciplinas como yoga, correr, entrenamiento, ente otras actividades atléticas. Estableciendo el estándar en telas con tecnología y diseño funcional, creamos productos y experiências transformadoras que ayudan a las personas a moverse, crecer, conectarse y estar bien. Le...
-
HR Assistant sbd
hace 2 meses
Saltillo, México DSV A tiempo completoIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en la cobertura de actividades del área y otras administrativas de la sucursal. Dar soporte al responsable de Recursos...
-
HR Assistant sbd
hace 5 días
Saltillo, México DSV A tiempo completoIf you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Dar soporte al responsable de Recursos Humanos en la cobertura de actividades del área y otras administrativas de la sucursal. Dar soporte al responsable de Recursos...
