Operations Specialist

hace 2 semanas


Tláhuac, Ciudad de México ADBID LATINOAMERICA A tiempo completo
Somos
ad_bid a Globant Division, una agencia de Marketing Digital, especializada en estrategia, pautal y análitica web. Nos encontramos en la búsqueda de un
Operations Specialist/Coordinador de Operaciones.

Objetivo del Cargo:


El Coordinador de Operaciones es el encargado de asegurar la fluidez y eficacia en la ejecución de las tareas operativas, facilitando la coordinación y seguimiento constante con los equipos de Finanzas y Facturación, Legal, People, y We Experience.

Este papel es clave para garantizar la realización oportuna de todas las actividades y procedimientos, optimizando los procesos internos y contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.


Responsabilidades Principales:

  • Finanzas y Facturación:
  • Verificar el cierre oportuno de todas las cuentas y asegurar que la facturación se ejecute de manera precisa.
  • Asegurar la conciliación al 100% de las facturas de los medios.
  • Legal:
  • Coordinar la carga de contratos en el sistema Jira, hacer seguimiento y coordinar lo necesario para obtener el sello legal rápidamente.
  • People:
  • Coordinar la asignación de proyectos en el tiempo correcto y apoyar en el proceso de reclutamiento constante.
  • Supervisar la asistencia a la oficina obligatoria de los colaboradores.
  • We Experience:
  • Coordinar accesos a las oficinas y organizar eventos con clientes y eventos internos para los equipos de operación de campañas.
  • Logística y Eventos:
  • Coordinar la logística para eventos internos y externos, incluyendo reuniones, conferencias y actividades de capacitación.
  • Gestionar el presupuesto asignado para eventos, asegurando la eficiencia en el uso de recursos.
  • Comunicación y Feedback:
  • Actuar como puente de contacto y feedback entre colaboradores y la dirección de operación, facilitando un flujo de comunicación efectivo.
  • Gestión de Proveedores y Clientes:
  • Facilitar con las áreas de legal y facturación los procesos de creación de proveedores y clientes, mejorando la eficiencia operativa.

Habilidades y competencias:

  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, con una fuerte orientación al detalle.
  • Habilidades de comunicación y negociación efectivas.
  • Capacidad analítica para identificar y resolver problemas.
  • Orientación al servicio al cliente y habilidades para trabajar en equipo.
  • Proactividad y autonomía en la gestión de proyectos.

Requisitos:

  • Inglés conversacional.
  • Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, o campos relacionados.
  • Experiência previa en roles de coordinación o gestión, preferentemente en entornos multidisciplinarios.
  • Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Jira.
  • Conocimiento en procesos legales básicos y sistemas de facturación.
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bajo presión.

Reporte:

Este cargo reporta directamente al Director de Operaciones o al jefe de departamento correspondiente.



¿Qué ofrecemos?


  • Contrato a término indefinido
  • Trabajo híbrido
  • Plan de beneficios
  • Oportunidades de crecimiento y plan carrera

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
A partir de $18,000.00 al mes

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)


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