Administrativo
hace 1 semana
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Descripción de puesto:_
Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.
Funciones generales:_
- Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
- Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
- Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
- Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
- Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
- Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
- Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
- Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
- Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
- La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
- Participar activamente en el inventario trimestral.
- Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
- Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
- Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
- Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
- Limpieza de oficina.
- Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
- Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
- Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
- Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
- Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
- Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
- Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
- Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
- Asignación de NIU en OT ́s de unidades pendientes de ingresar.
- Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
- Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
- Envió y recepción de mensajería DHL.
- Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
- Mantener actualizado los archivos o contactos.
- Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
- Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
- Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.
- Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
- Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:
- Indicador tiempo y asignación de FUI.
- Subasta (fotos).
- Retiro Cliente y Comprador.
- Llevar a tiempo deshierbe y extintores.
- Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
- Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
- Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
- Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
- Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
- Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).
- Responsabilidades Normativas
- Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
- Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
- Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
- Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)
- Reportes
- Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
- Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
- Reporte de contingencias que afecten la operación.
- Reporte de seguimiento imagen e infraestructura.
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Rosarito, B.C., México AR Consultoria RH A tiempo completoAuxiliar Administrativo Actividades - Manejo de IDSE - Manejo SUA - Manejo de sistemas nominas - Conocimiento de contratos laborales - Manejo de actas administrativas **Requisitos**: - Excelente presentación - 1 año de experiência. - Manejó de paquetería office - Conocimientos de sistemas contables Ofrecemos Horario lunes a viernes de 7:30 am a 5...
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Ayudante Administrativo
hace 2 semanas
Rosarito, B.C., México ticketon A tiempo completoAyudante de gerencia administrativo uso de computadora y programas windos y microsoft, disponibilidad de tiempo, ingles intermedio, buena presentacion, trabajar bajo presion y don de mando para dirigir vivir en rosarito Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $10,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vacaciones...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México AR Consultoria RH A tiempo completoAuxiliar AdministrativoActividades Manejo de IDSE Manejo SUA Manejo de sistemas nominas Conocimiento de contratos laborales Manejo de actas administrativasRequisitos: Excelente presentación 1 año de experiência. Manejó de paquetería office Conocimientos de sistemas contablesOfrecemosHorario lunes a viernes de 7:30 am a 5 pmUbicación : RosaritoTipo de...
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Jefe Administrativo
hace 3 semanas
Rosarito, B.C., México AR Consultoria RH A tiempo completoActividades - Trámites administrativos. - Entrevistas de personal. - Altas y bajas de personal. - Reporte de incidencias e incapacidades. - Control y administración de proyectos. - Manejo de proveedores. - Reporte de ingresos y egresos mensuales y anuales. - Pago de nomina. - Compras. - Supervisión de mantenimiento de albercas y plantas tratadoras. -...
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Asistente Administrativo
hace 3 semanas
Rosarito, B.C., México REMAX BAJA REALTY A tiempo completoApoyo administrativo, atencion al cliente, archivo, registro, trabajo por objetivos, cumplimiento de metas. Facilidad de palabra, buena ortografia, dominio del ingles. Tipo de puesto: Tiempo completo, Aprendiz Salario: A partir de $10,000.00 al mes Horario: - Diurno - Turno de 8 horas Prestaciones: - Aumentos salariales - Descuentos y precios...
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Jefe Administrativo
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México AR Consultoria RH A tiempo completoActividades - Trámites administrativos. - Entrevistas de personal. - Altas y bajas de personal. - Reporte de incidencias e incapacidades. - Control y administración de proyectos. - Manejo de proveedores. - Reporte de ingresos y egresos mensuales y anuales. - Pago de nomina. - Compras. - Supervisión de mantenimiento de albercas y plantas tratadoras. -...
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Auxiliar Administrativo y Contable
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México Importadora y Distribuidora La Canasta A tiempo completo_**La Canasta **_es la comercializadora y distribuidora líder de Alimentos en la región Noroeste de México, distribuyendo Carnes, Quesos y Abarrotes en Baja California, Baja California Sur y Sonora, así como puntos de venta en Tijuana, Rosarito, Ensenada y Mexicali. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de _**Auxiliar Administrativo y Contable**_,...
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Supervisor Administrativo
hace 3 semanas
Rosarito, B.C., México Seed Working Ideas S.A. de C.V. A tiempo completoAgencia de Mercadotecnia y Publicidad y Calimax tienda de abarrotes Buscarmos a Supervisor Administrativo para proyecto de 5 meses Objetivo: Acudir a las distintias tiendas de Calimax para verficar que los pasantes de arquitectura esten realizando las tareas completas de desarrollar medición de tiendas de Calimax para poder tener un mapa en Autocad donde...
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Supervisor Administrativo
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México Seed Working Ideas S.A. de C.V. A tiempo completoAgencia de Mercadotecnia y Publicidad y Calimax tienda de abarrotes Buscarmos a Supervisor Administrativo para proyecto de 5 meses Objetivo: Acudir a las distintias tiendas de Calimax para verficar que los pasantes de arquitectura esten realizando las tareas completas de desarrollar medición de tiendas de Calimax para poder tener un mapa en Autocad donde...
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Administrativo
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México Subastas Ventura A tiempo completo_**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Descripción de puesto**:_ Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado. - **Funciones generales**:_ 1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de...
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Administrativo
hace 3 semanas
Rosarito, B.C., México Subastas Ventura A tiempo completo_**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Descripción de puesto**:_ Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado. - **Funciones generales**:_ 1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de...
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Ayudante Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México ticketon A tiempo completoAyudante de gerencia administrativouso de computadora y programas windos y microsoft, disponibilidad de tiempo, ingles intermedio, buena presentacion,trabajar bajo presion y don de mando para dirigirvivir en rosaritoTipo de puesto: Tiempo completoSalario: A partir de $10,000.00 al mesHorario: Turno de 8 horasPrestaciones: Vacaciones adicionales o permisos...
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Asistente Medico Administrativo
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México Sanoviv Medical Institute A tiempo completoBachillerato o carrera Técnica Experiência 1 año en posición similar Inglés avanzado Manejo de paqueteria office Conocimientos en: Procesos administrativos & Equipo de Oficina Disponibilidad de horario Trabajo en equipo, excelente comunicador y orientado al servicio Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $600.00 al...
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Jefe Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México AR Consultoria RH A tiempo completoActividades Trámites administrativos. Entrevistas de personal. Altas y bajas de personal. Reporte de incidencias e incapacidades. Control y administración de proyectos. Manejo de proveedores. Reporte de ingresos y egresos mensuales y anuales. Pago de nomina. Compras. Supervisión de mantenimiento de albercas y plantas tratadoras. Supervisión de...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México REMAX BAJA REALTY A tiempo completoApoyo administrativo, atencion al cliente, archivo, registro, trabajo por objetivos, cumplimiento de metas.Facilidad de palabra, buena ortografia, dominio del ingles.Tipo de puesto: Tiempo completo, AprendizSalario: A partir de $10,000.00 al mesHorario: Diurno Turno de 8 horasPrestaciones: Aumentos salariales Descuentos y precios preferenciales...
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Supervisor Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México Seed Working Ideas S.A. de C.V. A tiempo completoAgencia de Mercadotecnia y Publicidad y Calimax tienda de abarrotesBuscarmos a Supervisor Administrativo para proyecto de 5 mesesObjetivo: Acudir a las distintias tiendas de Calimax para verficar que los pasantes de arquitectura esten realizando las tareas completas de desarrollar medición de tiendas de Calimax para poder tener un mapa en Autocad donde se...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Rosarito, B.C., México KineSys Health Wellness Fitness Beauty A tiempo completoMisión del Puesto: Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Nível de Inglés Requerido: INTERMEDIO-ALTO INDISPENSABLE **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** 1. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México KineSys Health Wellness Fitness Beauty A tiempo completoMisión del Puesto:Atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente.Nível de Inglés Requerido: INTERMEDIO-ALTO INDISPENSABLEDESCRIPCIÓN DEL PUESTORealizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.Brindar...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Rosarito, B.C., México Esparzas Containers A tiempo completoYa que Esparzas Container’s es una empresa familiar, es muy importante para nosotros que las personas que apliquen para este trabajo sean personas con buenos valores, responsables y que tengan la actitud para crecer con nosotros. - Elaboración de análisis de cierres mensuales y anuales. - Facturacion Fiscal - Reporte de Ingresos y Egresos - Seguimiento a...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Rosarito, B.C., México DAQU DE SONORA SA DE CV A tiempo completoDairy queen solicita asistente contable : )No se necesita experiência, aquí se capacita.Actividades a realizar: Elaboración de flujo de efectivo y depósitos bancarios. Elaboración de Inventario mensual. Pagos a proveedores y reembolsos semanales. Actividades de cierre y envió de papelería.Prestaciones de Ley.Horario de 9:00 am a 1:00 pm. de lunes a...
