Front Desk Specialist

hace 1 semana


Guadalajara, Jalisco, México Luxoft A tiempo completo

Project Description**:

Front desk is part of Real estate and Facilitites team;
We play the key role in company infrastructure functioning, deeply involved in multiple processes

Responsibilities:

  • Answer telephone, screen, and direct calls
  • Take and relay messages
  • Provide information to callers
  • Deal with queries from the public and customers.
  • Service desk ticket management, assignation of new employee Workplace, picture, etc.
  • Parking management
  • Inventory management. Labeling of equipment, assets assignation to employees, and ensuring inventory is updated.
  • Payment order creation
  • Courier management: Receive packages, send new employee equipment, label creation, and tracking.
  • Access card management
  • Dealing with vendors, reception of material/ equipment, etc
  • Any other adhoc requirements
  • Supervision of maintenance activities

Skills:

Must have

MS Office
Verbal and written communications

Nice to have

Jira / Service desk

Languages:

English:
C1 Advanced

Spanish:
C2 Proficient

Seniority:

Junior

Vacancy Specialization

FrontDesk Operations

Ref Number

VR-93017
  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Pay Force A tiempo completo

    Empresa desarrolladora de inmuebles de lujo con presencia a nível LATAM solicita: Front Desk con experiência mínima de 6 meses a 1 año en el puesto dentro del giro hotelero, hospitalidad, call center o en empresas turísticas INDISPENSABLE Inglés mínimo del 70% CONVERSACIONAL: Manejo de paquetería officePrincipales funciones: Atención a residentes...

  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Pay Force A tiempo completo

    Empresa desarrolladora de inmuebles de lujo con presencia a nível LATAM solicita: Front Desk con experiência mínima de 6 meses a 1 año en el puesto dentro del giro hotelero, hospitalidad, call center o en empresas turísticas INDISPENSABLE Inglés mínimo del 70% CONVERSACIONAL: Manejo de paquetería officePrincipales funciones: Atención a residentes...

  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Pay Force A tiempo completo

    Empresa desarrolladora de inmuebles de lujo con presencia a nível LATAM solicita:Front Desk con experiência mínima de 6 meses a 1 año en el puesto dentro del giro hotelero, hospitalidad, call center o en empresas turísticas- INDISPENSABLE Inglés mínimo del 70% CONVERSACIONAL:Manejo de paquetería officePrincipales funciones: Atención a residentes...

  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Pay Force A tiempo completo

    Empresa desarrolladora de inmuebles de lujo con presencia a nível LATAM solicita:Front Desk con experiência mínima de 6 meses a 1 año en el puesto dentro del giro hotelero, hospitalidad, call center o en empresas turísticas- INDISPENSABLE Inglés mínimo del 70% CONVERSACIONAL:Manejo de paquetería officePrincipales funciones: Atención a residentes...

  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Pay Force A tiempo completo

    Empresa desarrolladora de inmuebles de lujo con presencia a nível LATAM solicita:Front Desk con experiência mínima de 6 meses a 1 año en el puesto dentro del giro hotelero, hospitalidad, call center o en empresas turísticas- INDISPENSABLE Inglés mínimo del 70% CONVERSACIONAL:Manejo de paquetería officePrincipales funciones: Atención a residentes...

  • Ejecutivo de Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Hard Rock Guadalajara A tiempo completo

    Estamos preparando todo para crear las experiências más auténticas e inolvidables en Hard Rock Hotel Guadalajara.Tú puedes ser parte de este gran equipo, buscamos Ejecutivo de Front DeskRequisitos: Experiência mínima de 1 año en puesto similar Disponibilidad de rolar turnos Conocimiento de Opera- Inglés avanzado Excelente presentación Facilidad de...


  • Guadalajara, Jalisco, México Station 24 Fitness A tiempo completo

    Front Desk Sales ExecutiveComo Front Desk Sales Executive, serás el embajador principal de Station ante los clientes.Tu misión será generar nuevas ventas mediante la implementación de estrategias comerciales automatizadas y, además, brindar una atención increíble a los clientes con un único objetivo: que vivan una experiência memorable.Serás...

  • Supervisor de Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México ARONNAX A tiempo completo

    Requisitos: 28 a 45 años Sexo: Indistinto Escolaridad: Lic. en Turismo o afin Experiência comprobable en hotelería Experiência de 2 a 3 años en la supervisión de recepción Inglés intermedio Conocimiento de sistema Arpon, Opera, Insist o similar Conocimiento de Paquetería OfficeFunciones: Brinda un servicio cálido, experto y una orientación útil...

  • Front Desk Lead

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Selina Ltd A tiempo completo

    Who we are Our Mission is to inspire authentic and meaningful connections. Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet's most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, to work and enjoy new adventures. What you will be doing Responsible for communicating the...

  • Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México CANADIAN SCHOOL A tiempo completo

    Colegio Canadian SchoolWe are looking for an additional team member that can help with providing all kind of information and assistance to parents, suppliers, administrative and education personnel.Requirements: High school degree English speaker 80% Previous experience in a front line service position and customer service Microsoft and Google...


  • Guadalajara, Jalisco, México EPAM Systems A tiempo completo

    DescriptionAre you a skilled Junior Service Desk Specialist with a passion for incident recording, application support, and request resolution?Do you thrive in dynamic, collaborative environments?If so, we have an exciting opportunity for youWe're currently seeking a Junior Service Desk Specialist to join our vibrant team.This role offers the chance to...


  • Guadalajara, Jalisco, México EPAM Systems A tiempo completo

    DescriptionAre you a skilled Junior Service Desk Specialist with a passion for incident recording, application support, and request resolution?Do you thrive in dynamic, collaborative environments?If so, we have an exciting opportunity for youWe're currently seeking a Junior Service Desk Specialist to join our vibrant team.This role offers the chance to...

  • Front Desk Lead

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Selina LTD A tiempo completo

    Who we areOur Mission is to inspire authentic and meaningful connections.Selina was born out of a desire to celebrate the nomadic lifestyle: to experience our planet's most beautiful places, to build community, to engage with locals and fellow travellers, to work and enjoy new adventures.What you will be doingResponsible for communicating the different Tours...

  • It Support Specialist

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Knewin A tiempo completo

    Who We Are For almost a decade, Arrive Logistics has delivered incredible service throughout the U.S., with a commitment to servicing our customers and exceeding expectations. With more shippers moving freight between Mexico, the U.S., and Canada, we've expanded our service offering to include cross-border service. Cross-border shipping logistics has a lot...

  • Helpdesk Specialist

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Ntt Data A tiempo completo

    We are currently seeking a Helpdesk Specialist to join our team in Guadalajara, Jalisco, Mexico.NTT DATA, Inc. currently seeks a Help Desk Specialist Full Time to join our team in MexicoLocation: Fully remote.*Requirements: Availability to work 45 hours per week Interest in working at any shift (rotational shifts, morning, afternoon and night) Advanced...


  • Guadalajara, Jalisco, México Hotel Guadalajara Plaza Ejecutivo A tiempo completo

    EL HOTEL GUADALAJARA PLAZA EJECUTIVO LOPEZ MATEOS, BUSCA TU TALENTO COMO RECEPCIONISTARequisitos: Carrera técnica o Licenciatura en turismo o afín Gusto por la atención al cliente Experiência mínima de 1 año en el área (Preferente) 60% manejo de inglés (Preferente) Disponibilidad de horario Resolución de conflictos y trabajo bajo...

  • Supervisor de Front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Aronnax SA de CV A tiempo completo

    Vacante para la empresa Aronnax SA de CV en Guadalajara, Jalisco:TE OFRECEMOS LO SIGUIENTE:- $15,000 LIBRES AL MES- HORARIO DE 9AM A 7PM DE LUNES A SABADO- PRESTACIONES DE LEYRequisitos:- LICENCIATURA EN TURISMO O AFIN- INGLES CONVERSACIONAL- EXPERIENCIA MINIMA DE 1 AÑO EN EL PUESTO A SIMILARES- MANEJO TERMINALES BANCARIAS- CIERRE DE TURNOS Y AUDITORIAS-...

  • Clerk-front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación The Westin Guadalajara, Avenida de las Rosas 2911, Guadalajara, Jalisco, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementAPTITUDES DESEABLESEducación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un...


  • Guadalajara, Jalisco, México Hotel Guadalajara Plaza Ejecutivo A tiempo completo

    EL HOTEL GUADALAJARA PLAZA EJECUTIVO LOPEZ MATEOS, BUSCA TU TALENTO COMO RECEPCIONISTARequisitos: Carrera técnica o Licenciatura en turismo o afín Gusto por la atención al cliente Experiência mínima de 1 año en el área (Preferente) 60% manejo de inglés (Preferente) Disponibilidad de horario Resolución de conflictos y trabajo bajo...

  • Clerk-front Desk

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación The Westin Guadalajara, Avenida de las Rosas 2911, Guadalajara, Jalisco, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoCumplir con todas las políticas y los procedimientos de seguridad y...