HRO Administrative Assistant 1

hace 2 semanas


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Alstom A tiempo completo

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

¿Podrías ser el Asistente Administrativo de Recursos Humanos de tiempo completo en Queretaro que estamos buscando?

Tu futuro papel.

Asume un nuevo desafío y aplica tu experiencia en Administración en un nuevo campo de vanguardia. Te reportarás a la gerencia del equipo de Operaciones de RH y trabajarás junto con un equipo fresco y dinámico para cumplir las metas del área.

Acudiremos a ti para:

Dar seguimiento al proceso de pago de proveedores de servicios de Pensiones, Beneficios y Pre ingreso. Gestionar la administración de la oficina y los proveedores de la misma, desde la solicitud de compra hasta el pago de facturas: mantenimiento, limpieza, agua, alquiler, Tecnologías e Información, etc. Apoyar en actividades de incorporación de nuevos miembros. Brindar apoyo en actividades administrativas varias para las oficinas y los equipos de HRO

Todo sobre ti:



Valoramos la pasión y la actitud por encima de la experiencia. Es por eso que no esperamos que tengas todas las habilidades. En cambio, hemos enumerado algunas que creemos que te ayudarán a tener éxito y crecer en este rol:

Tienes estudios universitarios concluidos preferentemente en administración de empresas o afín. Cuentas con experiencia en administracion de oficinas, coordinación de actividades, control de agenda. Eres una persona con alto sentido de servicio a cliente, facilidad de comunicación, orientado al detalle. Cuentas con experiencia en manejo de proveedores de diferentes regiones. Nivel de Inglés Avanzado, indispensable para mantener una conversación en el idioma.

Lo que disfrutarás:

Únete a nosotros en un viaje transformador de por vida: la industria ferroviaria está aquí para quedarse, para que puedas crecer y desarrollar nuevas habilidades y experiencias a lo largo de tu carrera. Además: Disfrutarás de la estabilidad, los desafíos y una carrera a largo plazo libre de aburridas rutinas diarias. Colaborarás con equipos multidisciplinarios, multiculturales y colegas experimentados. Te beneficiarás de nuestra inversión en tu desarrollo, a través de nuestras plataformas de aprendizaje galardonados. Te beneficiarás de nuestro atractivo paquete de recompensas justo y dinámico que reconoce tu desempeño y potencial, además de que contarás con una cobertura social completa y competitiva.

No necesitas ser un entusiasta de los trenes para prosperar con nosotros. Te aseguramos que cuando subas a uno de nuestros trenes en compañía de tus amigos y familiares, te sentirás orgulloso. Si estás preparado para el desafío, nos encantaría saber de ti

You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you

Important to note

As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:​Experienced​



  • Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    Please whitelist the domains "" and "" with your email provider to make sure you get our emails.Disclaimer: This is a generic job description for the position stated below. Actual tasks and tools will be discussed further when you reach the final interview stage. Please ensure you apply for the right job based on your location and experience. We prioritize...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.FUNCIONES PRINCIPALES:1. Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.FUNCIONES PRINCIPALES:Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por...

  • auxiliar administrativo

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    1. MISIÓN DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.4.FUNCIONES PRINCIPALES:¿Con quién? (áreas) ¿Para qué? Tipo de comunicación Frecuencia 1 Realizar tareas...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTOCoordinar, administrar y auxiliar en las labores académicas del área, apoyando al personal académico en la consecución de todas sus funciones y actividadesFUNCIONES PRINCIPALES:1. Apoyar oportunamente a su jefe inmediato, en la realización de todas sus funciones. 2. Apoyar al equipo con servicios administrativos. 3. Solicitar...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTODifusión efectiva de las actividades internacionales de la universidad que comuniquen el posicionamiento internacional de la marca, así como la gestión de reportes informativos para evaluar y comunicar el impacto de las iniciativas de internacionalización.FUNCIONES PRINCIPALES:1. Elaboración de Informes: Colaborar con otros...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTORealizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.FUNCIONES PRINCIPALES:Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Facebook A tiempo completo

    Meta is seeking an experienced Administrative Assistant/ Office Manager to support up to 2 directors in the Meta leadership team and an office. The person in this role will need to be a strong problem-solver, detail oriented and organizationally skilled to manage nuanced calendaring and travel planning. Additionally, the ideal candidate will have exceptional...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTODesarrollar actividades de planeación, organización, implementación, evaluación y control del programa académico, asegurando la calidad académica de las materias y del personal docente, así como la rentabilidad del programa, promoviendo el desarrollo universitario y la formación integral de los estudiantes.FUNCIONES PRINCIPALES:1....


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTOBrindar apoyo en la planeación, seguimiento y gestión de los procesos internos de acreditación de todos los programas académicos tanto de licenciatura como de posgrados que División de Economía y Negocios a fin de cumplir con los requerimientos en tiempo y forma de las acreditadoras, así como proponer y ejecutar acciones de mejora...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Grupo PiSA A tiempo completo

    Principales responsabilidades del puesto:Realizar el plan de trabajo y determinar los objetivos de venta de la cartera de clientes asignada con el fin de optimizar las visitas. Ejecutar las visitas a clientes asignados en el plan de trabajo para cumplir el objetivo de la venta y los indicadores Entregar los recibos de pago, así como facturas y organizar el...

  • Medical Scribe

    hace 4 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    Please whitelist the domains "" and "" with your email provider to make sure you get our emails.Disclaimer: This is a standard job description for the position detailed below. Real tasks and tools will be discussed further during the final interview stage. Make sure to apply for the job that suits your location and experience. We value individuals who can...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTOPrevenir, atender y dar tratamiento a quienes presenten enfermedades, padecimientos y urgencias médicas para favorecer la preservación de la salud de la comunidad universitaria.FUNCIONES PRINCIPALES:Atender a la comunidad universitaria a través del contacto directo en consultorio para que los miembros de la comunidad universitaria con...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Procter & Gamble A tiempo completo

    Job LocationMEXICO CITY GENERAL OFFICEJob DescriptionWe are looking talent for our Commercial team for the position of:Executive Assistant - Sales TeamAdministrative positionStart date: as soon as possible.Location: Interlomas General OfficesWork schedule: full-time with flexible working hoursProfile: College graduated (any major).Qualifications: Proficient...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Wing Assistant A tiempo completo

    Please whitelist the domains "" and "" with your email provider to make sure you get our emails.Disclaimer: This is a generic job description for the position stated below. Actual tasks and tools will be discussed further when you reach the final interview stage. Please ensure you apply for the right job based on your location and experience. We prioritize...

  • Commercial Assistant

    hace 4 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Firmenich A tiempo completo

    Commercial AssistantCDMX On site Coordinate and execute all sales administration functions including entering and maintaining Up To Date projects info in the system, updating client ́s database, doing follow up on briefs, coordinate client visits, internal and client event coordination, sampling logistics, new items/clients entering into the system,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México SUSE A tiempo completo

    About UsAlways open. Our code, our culture, our opportunities. Leading open innovation without limits. We are SUSE.SUSE is a global leader in innovative, reliable and secure enterprise open source solutions, including SUSE Linux Enterprise (SLE), Rancher and NeuVector. More than 60% of the Fortune 500 rely on SUSE to power their mission-critical workloads,...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Ciudad de México, Ciudad de México Zendesk A tiempo completo

    Job DescriptionZendesk is excited to hire a highly motivated and organized Executive Assistant to support the Marketing Leadership team. This role involves direct assistance to up to four executives and operates under the direct supervision of the Office of the CMO. The ideal candidate will offer behind-the-scenes efforts to ensure operational smoothness and...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Ciudad de México, Ciudad de México CitiGroup A tiempo completo

    The Senior Administrative Asst provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.Responsibilities:Directly supports a C15 level manager and generally supports an entire...

  • Assistant CRA

    hace 1 día


    Ciudad de México, Ciudad de México PPD Latin America A tiempo completo

    Work ScheduleOtherEnvironmental ConditionsOfficeJob DescriptionAt Thermo Fisher Scientific, you'll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve...