Supply Chain Coordinator

El Coordinador de la Cadena de Suministro apoya al Especialista en Cadena de Suministro para garantizar la disponibilidad oportuna de productos y materiales para los resorts.Este rol se centra en la ejecución operativa de la planificación de la demanda, las adquisiciones, la coordinación logística y la comunicación con los proveedores para mantener procesos fluidos de la cadena de suministro y eficiencia de costos.Responsabilidades:Soporte de planificación y pronóstico de la demanda- Ayudar a recopilar y organizar datos de demanda de productos en múltiples categorías (alimentos y bebidas, limpieza, animación, deportes, mantenimiento, sistemas operativos y electrónicos).- Realice un seguimiento de la estacionalidad, las tasas de ocupación y el uso histórico para ayudar a la precisión de los pronósticos.Gestión de Compras y Órdenes de Compra (PO)- Preparar y procesar órdenes de compra en COUPA, asegurando la precisión de los datos (especificaciones del producto, cantidades, precios, fechas de entrega).- Servir de enlace con los proveedores para confirmar los detalles y los plazos del pedido.- Ayudar a obtener cotizaciones para productos no referenciados- Mantenga el seguimiento de las órdenes de compra y comunique las actualizaciones de estado a los equipos del resort.- Resuelva las discrepancias básicas de las órdenes de compra y escale los problemas complejos según sea necesario.Coordinación Logística- Apoyar los arreglos de envío con agentes de carga, líneas navieras y agentes de aduanas para mercancías importadas.- Preparar y gestionar la documentación de envío (listas de empaque, facturas, documentos personalizados que cumplen con los requisitos)- Supervise el seguimiento de los envíos e informe retrasos o problemas de despacho de aduanas.- Coordinar las llegadas para alinearse con los requisitos operativos del resort.Gestión de costos y datos- Mantenga datos precisos sobre los cargos logísticos y los costos de los proveedores en coordinación con el especialista en cadena de suministro.- Ayudar a compilar y analizar informes de costos y KPI mediante Power BI.Comunicación con el resort y el proveedor- Servir como punto de contacto operativo para los resorts, proporcionando actualizaciones oportunas sobre el estado de las órdenes de compra y los envíos.- Escale las inquietudes de suministro de inmediato al especialista en cadena de suministro.Soporte administrativo y de informes- Actualice las bases de datos, los sistemas de adquisiciones y las herramientas de seguimiento con regularidad.- Prepare informes y paneles de control estándar de la cadena de suministro.Calificaciones- Se prefiere una licenciatura en Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado.- 2 años de experiencia en adquisiciones, logística o administración de la cadena de suministro (experiencia en hostelería, venta minorista o bienes de consumo masivo es una ventaja).- Dominio de los sistemas ERP y Microsoft Excel;- Gran atención a los detalles y habilidades organizativas.- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.Entorno de trabajo- Oficina con sede en la oficina regional de Miami, con interacción ocasional con equipos de resorts, proveedores, agentes de carga y departamentos internos.- Es posible que se requiera hasta un 10% de viajes a centros turísticos o logísticos.- Impacto en el rol.El Coordinador de la Cadena de Suministro se asegura de que las actividades de adquisición y logística se desarrollen sin problemas, brindando un apoyo esencial al Especialista en Cadena de Suministro para garantizar entregas oportunas, cumplimiento de costos y alta satisfacción para los resorts atendidos.