Admin Assistant

hace 3 semanas

Xico, México Gran Ciudad Chapultepec A tiempo completo

**Admin Assistant**El Asistente Administrativo es responsable de llevar a cabo tareas organizativas y administrativas bajo la supervisión directa del Site Manager.Debe ser capaz de resolver conflictos y brindar apoyo tanto a los residentes como al equipo.Esta posición requiere habilidades para trabajar de manera organizada, cumpliendo con las políticas, procesos y plazos establecidos.**Funciones del puesto**:- Atender las solicitudes de los residentes.- Autorizar mudanzas y salidas de residentes.- Gestionar la cobranza, visualizando el estado de cuenta en MRI.- Notificar a los residentes sobre cortes de servicios.- Elaborar reportes contables de gas, luz y agua.- Validar el estado de cuenta mensual de internet.- Realizar cortes de terminales bancarias y gestionar ligas de pago.- Elaborar y dar seguimiento a ligas de pago.- Validar el estado de cuenta de los residentes.- Emitir constancias de vivienda a los residentes.- Dar de alta a proveedores en las áreas de ADMIN y MTTO.- Cargar facturas en Nexus y hacer seguimiento a los pagos de proveedores (CP).- Gestionar el pago de servicios del proyecto (CP).- Hacer seguimiento a las faltas al reglamento de residentes y sus penalizaciones.- Solicitar llaves para residentes y actualizar la vigencia de las tarjetas de renovación.- Procesar la devolución de depósitos en garantía y cargar la información en Nexus (ejecutar SODA).- Actualizar el registro de salidas en la base de residentes/directorio.- Solicitar insumos para la oficina, departamentos modelo, kits de bienvenida y papelería.- Coordinar con el CP la entrega de formatos para cargos adicionales.- Elaborar un archivo consolidado de facturación.- Preparar estados de cuenta para los residentes.**Requisitos**:- Tres años de experiência en ventas, administración, banca, servicio al cliente o gestión de clientes.- Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos, así como una comunicación verbal clara.- Dominio avanzado de Excel.- Capacidad para trabajar de forma independiente.- Enfoque organizado y atención a los detalles.- Capacidad para caminar por la propiedad, subir escaleras y estar disponible cuando sea necesario.- Dominio del español (oral y escrito) y nível intermedio de inglés.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $15,****** - $16,****** al mesTipo de jornada:- Incluye fines de semana- Turno de 10 horasEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Admin Assistant

    hace 3 semanas

    Xico, México Pickleball Cdmx A tiempo completo

    **Join Our Team as an Administrative Assistant!**Are you an organized, energetic, and customer-focused professional?Do you thrive in a dynamic environment where every day brings something new?If so, we want **YOU** on our team!Our **premier pickleball facility in La Condesa** is searching for a dedicated **Administrative Assistant** to help create an...

  • Remote Hr Assistant: Onboarding, Records

    hace 3 semanas

    Xico, México Indi Staffing Services A tiempo completo

    A staffing agency in Mexico seeks a Human Resources Assistant to provide essential administrative support.The role involves recruitment administration, onboarding, maintaining records, and payroll assistance.The ideal candidate should have over one year of HR or admin experience, strong organizational skills, and good English proficiency.This position offers...

  • Administrative Assistant-Spanish Bilingual

    hace 3 semanas

    Xico, México Unicity International Inc A tiempo completo

    **Administrative Assistant- Spanish Bilingual**Unicity is a multi-level marketing company doing business globally in more than fifty countries.We provide world-class health and wellness products and a leading business platform that together _Make Life Better_ for people worldwide.We are looking for a **Spanish Bilingual Administrative Assistant** to support...

  • Medical Admin Assistant I

    hace 3 semanas

    Xico, México Icon A tiempo completo

    Medical Admin Assistant IICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We're proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.What You Will Be Doing:Assist in organizing and coordinating medical team...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Xico, México Pearl A tiempo completo

    Executive Assistant (Admin & Project Manager) – A107 at PearlWork Arrangement : Remote, with overlap required in CST working hoursJob Type : Independent Contractor, Full-timeWork Schedule : Monday to Friday, 8 : 00 AM – 5 : 00 PM CST, with occasional flexibility for urgent tasks or weekend check-ins during peak seasonsLocationsPhilippinesLATAM (Mexico,...

  • Assistant Property Manager

    hace 3 semanas

    Xico, México Vpm Solutions A tiempo completo

    Join to apply for the Assistant Property Manager role at VPM SolutionsVirtual Assistant – Property ManagementWe are looking for a detail-oriented Property Management Virtual Assistant to support operations and help deliver an exceptional resident experience.This role supports a luxury rental home operation offering high-end living, premium finishes, smart...

  • Customer Support

    hace 3 semanas

    Xico, México Elevate Teams A tiempo completo

    Customer Support - Admin Assistant | 100% Remote | USD $5/hr | Growth OpportunitiesJoin Elevate Teams as a Virtual Administrative Assistant!Are you a proactive, organized, and people-oriented professional?We're looking for talented individuals to support U.S. insurance agencies with key administrative and client service tasks, helping their teams run...

  • Legal Assistant

    hace 3 semanas

    Xico, México Belieff A tiempo completo

    United Legal Group is a third-party collection agency looking for a professional, energetic, and self-motivated.We invite you to partner us as a:**LEGAL ASSISTANT****Requirements**:- Must have at least three (3) years office admin experience and some knowledge in the legal field.Must be a self-starter with a strong ability to multitask.Our office environment...

  • Legal Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Xico, México Vertu Agent A tiempo completo

    About Us:At Vertu Agent, we are a high-performance, client-focused firm operating across several industries.We combine innovation, professionalism, and collaboration to deliver exceptional service.Our teams are empowered with the resources, training, and autonomy to exceed client expectations while growing professionally.Our Culture:We prioritize excellence,...

  • Bilingual Healthcare Virtual Assistant

    hace 3 semanas

    Xico, México Medium A tiempo completo

    A healthcare company is hiring a Bilingual Healthcare Virtual Assistant remote from Ciudad de México. This role involves managing patient information, handling insurance claims, and ensuring HIPAA compliance. Candidates should have a Bachelor's degree in medical fields, at least one year of relevant experience, and strong English communication skills. The...