Operations Specialist
hace 2 semanas
### **Operations Specialist*** Country: MEXICO* Workplace: Naucalpan de Juárez* Type of contract: Permanent* Date publish: 20/05/2025* Timetable:* Vacancies: 1#### **Job description**Desde Suanfarma Mexico buscamos a un Operations Specialist con las siguientes responsabilidades:Asegurar que los productos servidos a cliente cumplen los requerimientos del cliente (documentación y otros) de los proyectos en curso (oferta aprobada).Planificación y cumplimiento de la cartera de operaciones, así como clasificación y gestión de riesgos en los pedidos de venta.Actualización y mantenimiento de esta información, así como motivos de incumplimiento.Elaboración de documentos de venta cuando proceda a cliente y envío de los mismos.Gestión documental de cada operación de compra/venta de acuerdo a las formas de pago establecidas.Negociación de precios de transporte de compra y venta con los distintos agentes aduanales y brokers en función de los INCOTERMS acordados para conseguir optimizar coste y servicio Coordinación de envíos directos a cliente y recepciones en almacén.Envío de picking para preparación de pedidos a los almacenes.Autorizar el envío de la mercancía por el proveedor una vez cumplidos los requisitos solicitados.Mantener informado al cliente y al Area Manager sobre el estado y previsible evolución de los pedidos de venta.Seguimiento y actualización continua de la cartera de pedidos de venta en el sistema.Velar por el cumplimiento de los compromisos de fecha, cantidad y calidad asumidos por el proveedor.Planificación, control y seguimiento de pedidos de compra a proveedor y de las expediciones a cliente.Envío del pedido de compra a proveedor.Archivo digital y físico de la documentación correspondiente.Aprobación de facturas en el Portal de Proveedores.Control, seguimiento, revisión y provisión y cotejo de gastos de transporte de compra y de venta y aranceles en el ERP.Revisión, aprobación y cotejo de facturas de compra a proveedor de acuerdo a la fecha de vencimiento correspondiente según INCOTERMS y embarque.Registro de pedidos de compra en tránsito cuando se den las condiciones establecidas por procedimiento interno.Entrada en almacén triangular en el ERP de las existencias de pedidos de compra en estas condiciones.Gestión de indicencias y reclamaciones de clientes y a proveedores y transportistas.Reclamación al seguro si procede.Retirada de producto y gestión de devoluciones si procede.Alta y mantenimiento de claims en el sistema Creación en el ERP de credit notes/return orders de compra/venta cuando proceda.Control, seguimiento, provisión y registro de comisiones.Manejo y gestión de la facturación de operaciones intercompany.Garantizar la aplicación del stock disponible a los pedidos de venta de forma prioritaria sobre la realización de compras.Gestión de documentación para aduana de importación.Actuar como enlace de comunicación entre fabricante y cliente para la gestión administrativa de documentación regulatoriaAlta y mantenimiento de la base de datos de proveedores en el sistema ERP.Requisitos:Licenciatura en Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Administración de Empresas o similar.Al menos 5 años de experiencia.Experiencia en la gestión diaria de ERP y sistemas.(Business Central será un plus).Se valorará experiencia previa en industria farmacéutica, cosmética, alimentaria o química.#### **Requirements**#### **Registration status**Status:Registered:#J-*****-Ljbffr
-
Digital Operations Specialist
hace 7 días
Naucalpan de Juárez, México Maxima Apparel A tiempo completoJob Description – Digital Operations Specialist. Position Summary The Digital Operations Specialist supports and executes operational processes across e-commerce, dropship, Amazon 3P, and wholesale channels. This role manages order processing, inventory updates, fulfillment tasks, returns processing, EDI transmissions, and coordination with warehouse and...
-
Digital Operations Specialist
hace 5 días
Naucalpan de Juárez, México Maxima Apparel A tiempo completoJob Description – Digital Operations Specialist. Position Summary The Digital Operations Specialist supports and executes operational processes across e-commerce, dropship, Amazon 3P, and wholesale channels. This role manages order processing, inventory updates, fulfillment tasks, returns processing, EDI transmissions, and coordination with warehouse and...
-
Marketing & Crm Operations Specialist
hace 2 semanas
Naucalpan de Juárez, México Meac A tiempo completo**Título del puesto**: Marketing & CRM Operations Specialist**Modalidad**: Híbrido**Disponibilidad**: Inmediata**Objetivo del rol**:Diseñar, optimizar y gestionar los sistemas y procesos que impulsan nuestras operaciones de marketing y comerciales.Esta posición actúa como el puente entre la tecnología, los datos y las estrategias de crecimiento,...
-
Digital Operations Specialist
hace 6 días
Naucalpan de Juárez, México Maxima Apparel A tiempo completoJob Description – Digital Operations Specialist.Position SummaryThe Digital Operations Specialist supports and executes operational processes across e-commerce, dropship, Amazon 3P, and wholesale channels. This role manages order processing, inventory updates, fulfillment tasks, returns processing, EDI transmissions, and coordination with warehouse and...
-
Digital Operations Specialist Lead
hace 2 semanas
Naucalpan de Juárez, México Maxima Apparel A tiempo completoJob Description – Digital Operations Specialist.Position SummaryThe Digital Operations Specialist supports and executes operational processes across e-commerce, dropship, Amazon 3P, and wholesale channels.This role manages order processing, inventory updates, fulfillment tasks, returns processing, EDI transmissions, and coordination with warehouse and...
-
Digital Operations Specialist
hace 4 semanas
Naucalpan, México Maxima Apparel A tiempo completoJob Description – Digital Operations Specialist. Position Summary The Digital Operations Specialist supports and executes operational processes across e-commerce, dropship, Amazon 3P, and wholesale channels. This role manages order processing, inventory updates, fulfillment tasks, returns processing, EDI transmissions, and coordination with warehouse and...
-
Hr Operations Specialist Iv
hace 2 semanas
Naucalpan de Juárez, México Mccormick &Amp;Amp; Company A tiempo completoAbout McCormickYou may know McCormick as a leader in herbs, spices, seasonings, and condiments – and we're only getting started.At McCormick, we're always looking for new people to bring their unique flavor to our team.McCormick employees – all 14,000 of us across the world – are what makes this company a great place to work.Position: HR Operations...
-
Control M Specialist
hace 14 horas
, Ciudad de México, CDMX AXA Group Operations A tiempo completoAv. Felix Cuevas 366 Piso 2 Tlacoquemecatl, CIUDAD DE MÉXICO, MX, 03200INFORMATION TECHNOLOGY11577GO_MX_2MEkia BOUSSOUIJob DescriptionAbout AXAAs a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working for 105 million customers, we've created a truly dynamic and vibrant...
-
Training Operations Specialist
hace 1 semana
Juárez, México Thomson Reuters A tiempo completo**Job Title: Training Operations Specialist** **Job Summary**: We are seeking a dedicated Training Operations Specialist to support our internal delivery staff and customers. This role involves working on a team to manage Learning Management System (LMS) and overseeing related projects to ensure a stable and accessible learning platform. The Training...
-
Training Operations Specialist
hace 1 semana
Juárez, México Thomson Reuters A tiempo completo**Job Title: Training Operations Specialist****Job Summary**: We are seeking a dedicated Training Operations Specialist to support our internal delivery staff and customers. This role involves working on a team to manage Learning Management System (LMS) and overseeing related projects to ensure a stable and accessible learning platform. The Training...
