Accounts Payable Clerk

hace 2 semanas

Nogales, México Avanos A tiempo completo

Objetivo:Responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre**** y **** facturas mensuales, correspondientes a 8 plantas) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicacion con el área de Compras, Almacén y Proveedores.Dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de viaje, ayudas, reembolsos de gastos, etc.Enlace de XML con las facturas procesadas en cuentas por pagar, y distintos documentos para la contabilidad electrónica.- Roles y **Responsabilidades**:- Captura de las Facturas a asignacion de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas (Nogales-Magdalena).- Conciliacion y verificación de las órdenes de compras para su pago oportuno (Nogales-Magdalena).- Verificacion nível 1 de las facturas capturadas por otros auxiliares contables.- Seguimiento de facturas pendientes de autorización, recibo en el almacén y seguimiento de facturas con problemas con la orden de compra, con proveedores y área de compras correspondiente.- Registro y captura de los anticipos de viaje y anticipos a proveedores de las plantas.- Control y captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.- Participar en la mejora continua de proes mediante los SPS, Kaisen, e ideas rápidas de ahorros en el pizarrón del departamento.- Colaborar en inventario físico de las plantas cuando estas lo requieran y dar soporte en las auditorías.- Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje, anticipos a proveedores y reportes de tarjetas de crédito corporativas.- Colaborar en inventario físico trimestral cuando le sea requerido.- Enfocar los esfuerzos diarios en el cumplimiento de los objetivos del departamento y los objetivos generales de la compañía.- Verificar el reporte de XML para dar seguimiento a las diferencias en enlace de XML y procesos, y gestionar con los proveedores los XML correctos para su deducibilidad fiscal.- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-*****, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.- ESCOLARIDAD: Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién egresado- INGLES: Nível básico- EXPERIENCIA: Sólo aprendizaje (12 meses).

  • Accounts Payable Clerk

    hace 2 semanas

    Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

    Accounts Payable Clerk- ** Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas.**:- ** Verificación y/o revisión de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén.**:- ** Registro y captura de anticipos de gastos de viaje de las Plantas.**:ESCOLARIDAD: Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién...

  • Accounts Payable Clerk

    hace 1 semana

    Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

    Accounts Payable Clerk**Job Description**:- Área_- : Finanzas_- 1 posición_- Turno: lunes a viernes (administrativo)_- Vigencia de publicación: 12/Agosto_Propósito del puesto:- Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en...

  • Sr. Accounts Payable Specialist

    hace 3 semanas

    Nogales, México O&M Halyard Nogales A tiempo completo

    **Job Position Summary**Responsible for solving and following up issues and requests, in a timely manner, that arise from invoice processing, having communication with the different areas involved, such as Procurement, Freight and Customs.**Essential Job Functions**- Daily run of Backlog and Metrics report.- Support and follow-up on Accounts Payable...

  • Sr. Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Nogales, México O&M Halyard Nogales A tiempo completo

    **Job Position Summary**Responsible for solving and following up issues and requests, in a timely manner, that arise from invoice processing, having communication with the different areas involved, such as Procurement, Freight and Customs.**Essential Job Functions**- Daily run of Backlog and Metrics report.- Support and follow-up on Accounts Payable...

  • Sr. Accounts Payable Coordinator

    hace 2 semanas

    Nogales, México O&M Halyard México S. De R.L De C.V A tiempo completo

    Responsible for overseeing the correct invoice processing requests, maintaining vendor records, and acts as the principal point of contact within the organization for invoice processing, as well as support monthly, quarterly, and annual close tasks as assigned by Accounts Payable manager.- Supervise that all the activities within the AP Team are being...

  • Accounts Payable Clerk

    hace 1 semana

    Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

    **_Área_**_: Finanzas_**: **_ 1 posición_** **_ Turno: lunes a viernes (administrativo)_** **_ Vigencia de publicación: 12/Agosto_** Propósito del puesto: - Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en bancos y control de...

  • Accounts Payable Assistant

    hace 5 días

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Enlace y aplicación correcta de los complementos de pago. - Correr reportes semanales para la identificación y seguimiento de complementos faltantes. - Seguimiento y gestión con la solicitud de complementos de pago - Escalacion semanalmente con los proveedores para requerir complementos faltantes e incorrectos. - Soporte en aclaraciones en cuanto a...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Responsible of register Vendor / Supplier invoices, follow up inquiries with escalations team which will keep constant communication with Buyers, warehouse, and suppliers to solve problems.Will audit Travel expense reports, approving or rejecting according to company travel policies highlighting out of rules expenses, and solving inquiries of reimbursements...

  • Financial Planning Analyst Ii

    hace 2 días

    Nogales, México ITT, Inc. A tiempo completo

    Resumen de Posición:Supports finance execution by delivering meaningful, accurate and timely reporting & analysis on business performance. Gets involved with all finance & accounting functions to support in relevant daily operation tasks and collaborates as required with all stakeholders.Responsabilidades Esenciales:- Lead Accounts Receivable efforts by...

  • Financial Planning Analyst Ii

    hace 2 días

    Nogales, México ITT, Inc. A tiempo completo

    Resumen de Posición: Supports finance execution by delivering meaningful, accurate and timely reporting & analysis on business performance. Gets involved with all finance & accounting functions to support in relevant daily operation tasks and collaborates as required with all stakeholders. Responsabilidades Esenciales: - Lead Accounts Receivable efforts...