Accounts Payable Clerk

hace 1 semana

Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

**_Área_**_: Finanzas_**:
**_ 1 posición_**

**_ Turno: lunes a viernes (administrativo)_**

**_ Vigencia de publicación: 12/Agosto_**

Propósito del puesto:

- Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en bancos y control de la papelería del departamento.

Responsabilidades y expectativas del puesto:

- Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas.
- Conciliación y verificación de la ordenes de compras para su pago oportuno
- Verificación de las facturas capturadas por auxiliar contable.
- Verificación y/o revisión de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén.
- Registro y captura de los anticipos de salario de Plantas
- Registro y captura de anticipos de gastos de viaje de las Plantas.
- Control y Captura de facturación de Agentes Aduanales y Fletes con el departamento de Aduanas.
- Anexar comprobantes y revisión de cheques ya impresos para su proceso de firma.
- Contabilizar y auditar reportes de gastos de Viaje.
- Captura y verificación de saldos vencidos por anticipo de gastos de viaje y préstamos al personal en fin de mes.
- Colaborar en inventario físico trimestral.
- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos de las normas y regulaciones de calidad (ISO-13485, CE-MARK, FDA/GMP), de acuerdo a políticas y procedimientos ya establecidos.

Conocimientos Especializados:

- Técnicas de servicio, aplicaciones contables, elaboración de pólizas, trabajo en equipo y relaciones humanas, conocimientos de SAP, Excel y Word; estos conocimientos se aplican en todas las actividades y se adquieren cursando estudios a nível técnicos contables y a través de cursos de capacitación. Capacidad de análisis para la realización de conciliación de las cuentas de balance, así como conocimientos para las reclasificaciones que se requieran.

ESCOLARIDAD: Profesional
INGLES: Nível intermedio
EXPERIENCIA: 12 meses de experiência en puestos similares

  • Accounts Payable Clerk

    hace 2 semanas

    Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

    Accounts Payable Clerk- ** Captura de las Facturas a asignación de cuentas y centros de costos a las diferentes plantas.**:- ** Verificación y/o revisión de facturas pendientes de autorización y recibo en almacén.**:- ** Registro y captura de anticipos de gastos de viaje de las Plantas.**:ESCOLARIDAD: Preparatoria, Carrera técnica o Profesional recién...

  • Accounts Payable Clerk

    hace 1 semana

    Nogales, México Kimberly-Clark A tiempo completo

    Accounts Payable Clerk**Job Description**:- Área_- : Finanzas_- 1 posición_- Turno: lunes a viernes (administrativo)_- Vigencia de publicación: 12/Agosto_Propósito del puesto:- Responsable de cuentas por pagar a los proveedores, de la conciliación de vales de despensa, elaboración de pólizas de estimación de pagos a proveedores y de depósitos en...

  • Sr. Accounts Payable Specialist

    hace 3 semanas

    Nogales, México O&M Halyard Nogales A tiempo completo

    **Job Position Summary**Responsible for solving and following up issues and requests, in a timely manner, that arise from invoice processing, having communication with the different areas involved, such as Procurement, Freight and Customs.**Essential Job Functions**- Daily run of Backlog and Metrics report.- Support and follow-up on Accounts Payable...

  • Sr. Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Nogales, México O&M Halyard Nogales A tiempo completo

    **Job Position Summary**Responsible for solving and following up issues and requests, in a timely manner, that arise from invoice processing, having communication with the different areas involved, such as Procurement, Freight and Customs.**Essential Job Functions**- Daily run of Backlog and Metrics report.- Support and follow-up on Accounts Payable...

  • Sr. Accounts Payable Coordinator

    hace 2 semanas

    Nogales, México O&M Halyard México S. De R.L De C.V A tiempo completo

    Responsible for overseeing the correct invoice processing requests, maintaining vendor records, and acts as the principal point of contact within the organization for invoice processing, as well as support monthly, quarterly, and annual close tasks as assigned by Accounts Payable manager.- Supervise that all the activities within the AP Team are being...

  • Accounts Payable Clerk

    hace 2 semanas

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Objetivo:Responsable de recibir facturas de proveedores, registro de facturas y documentos (entre**** y **** facturas mensuales, correspondientes a 8 plantas) y dar seguimiento a las facturas con problemas mediante comunicacion con el área de Compras, Almacén y Proveedores.Dar soporte en el registro de documentos por pagar a empleados como anticipo de...

  • Accounts Payable Assistant

    hace 6 días

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Enlace y aplicación correcta de los complementos de pago. - Correr reportes semanales para la identificación y seguimiento de complementos faltantes. - Seguimiento y gestión con la solicitud de complementos de pago - Escalacion semanalmente con los proveedores para requerir complementos faltantes e incorrectos. - Soporte en aclaraciones en cuanto a...

  • Accounts Payable Specialist

    hace 2 semanas

    Nogales, México Avanos A tiempo completo

    Responsible of register Vendor / Supplier invoices, follow up inquiries with escalations team which will keep constant communication with Buyers, warehouse, and suppliers to solve problems.Will audit Travel expense reports, approving or rejecting according to company travel policies highlighting out of rules expenses, and solving inquiries of reimbursements...

  • Financial Planning Analyst Ii

    hace 3 días

    Nogales, México ITT, Inc. A tiempo completo

    Resumen de Posición:Supports finance execution by delivering meaningful, accurate and timely reporting & analysis on business performance. Gets involved with all finance & accounting functions to support in relevant daily operation tasks and collaborates as required with all stakeholders.Responsabilidades Esenciales:- Lead Accounts Receivable efforts by...

  • Financial Planning Analyst Ii

    hace 3 días

    Nogales, México ITT, Inc. A tiempo completo

    Resumen de Posición: Supports finance execution by delivering meaningful, accurate and timely reporting & analysis on business performance. Gets involved with all finance & accounting functions to support in relevant daily operation tasks and collaborates as required with all stakeholders. Responsabilidades Esenciales: - Lead Accounts Receivable efforts...