Administration Analyst

En el **#EquipoDespegar** somos un grupo de grandes profesionales dedicados a crear las mejores experiências para que los viajes enriquezcan la vida de las personas.Trabajamos en equipo, nos involucramos, no nos da miedo equivocarnos y siempre vamos por más.**#EquipoDespegar** es crecer, desarrollarse, es proponerse un objetivo y no parar hasta alcanzarlo.Innovamos, creamos, aprendemos de los errores, y así, nos consolidamos como la plataforma de viajes más importante de Latinoamérica.Resolvemos problemas complejos y desarrollamos nuevas soluciones de base tecnológica para estar a la vanguardia de la industria de viajes.**Tenemos un nuevo desafío para quienes**:- Son protagonistas de su desarrollo profesional y buscan potenciar al máximo su talento.- Son centralizadores de información y aspiran a generar soluciones de alta calidad.- Son pushers por naturaleza y se dedican a hacer que las cosas pasen.- Son exigentes, competitivos, no se conforman con cumplir y buscan superarse constantemente.Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una persona para sumarse al equipo de **Comercial** como **Administration Analyst****Funciones**:- Recepción y carga de las facturas en el portal- Armado de archivos de las recepciones, órdenes de compra, montos de factura, renta, mantenimiento y publicidad de los 130 puntos de venta- Control de depósitos en garantía y aumentos en renta de los locales- Liderar el proyecto de licencias de funcionamiento, lo cual implica la recopilación de los documentos de los proveedores para enviarlos al gestor y que se haga el trámite de la licencia y de los permisos de protección civil- Ser el intermediario entre el gestor y el proveedor para la gestión de los seguros de los puntos de venta- Control y verificación de los contratos para garantizar que esté al día en términos de renta, aumentos y vigencia Generación de reportes de contratos- Brindar respuestas y soluciones al usuario final en toda la cadena y proceso de la gestión de los pagos como tal- Ser un intermediario entre el equipo y el departamento al momento de revisar, gestionar y consultar todos los procesos vinculados a esta área- Analizar y revisar las solicitudes de compras con el fin de otorgar un óptimo desarrollo en la tarea y labor- Trabajar en conjunto con las áreas de negocio y proveedores- Contacto con áreas de tesorería y finanzas para negociación con proveedores- Manejo de la mensajería para envío, recepción y organización de documentos relevantes para la operación- Gestión administrativa de los contratos**Requisitos**:- Profesional titulado en contaduría, administración de empresa o afines- Experiência mínima de 1 año en roles similares (facturación, administración de contratos)- Experiência en Oracle módulo de facturación (excluyente)- Manejo de Paquete de office en especial Excel- Profesionales proactivos que se comprometan con los resultados, con gran capacidad de análisis, que comprendan la dinámica de empresas con foco en la tecnología, orientados al cliente y con gran capacidad de adaptación a entornos dinámicos y desafiantes.**¿Que beneficios te esperan?**:- Trabajo modalidad hibrida (asistimos dos días a la semana a la oficina)- Descuentos exclusivos en todos los productos Despegar \uD83D\uDEE9- Bonos por performance- Seguro de gastos médicos menores \uD83E\uDE7A- Bonos de despensa- Día de cumpleaños libre \uD83C\uDF82 Entre otrosTe Ofrecemos\uD83D\uDCCCSer parte de una empresa experta en su industria.\uD83D\uDCCCPertenecer a un equipo de profesionales apasionados por viajar en el mundo de la tecnología y hacer posible que otros viajen.\uD83D\uDCCCIntegrar un equipo que utilice la tecnología como vía de innovación y resolución de oportunidades.\uD83D\uDCCCDesarrollar tu propia carrera en un mundo competitivo y desafiante.Si quieres ser parte de un equipo único en el mercado, al que le gusta resolver, innovar y crear valor, súmateConvierte a Despegar en tu próximo destino- En Grupo Despegar estamos comprometidos con la generación de un ambiente laboral inclusivo en el cual la meritocracia y la igualdad de oportunidades son parte de todos nuestros procesos de gestión de talento, fomentando la diversidad como parte de nuestra cultura en constante evolución_