Admin Intern

hace 3 semanas


Ciudad de México HARTREE CONSULTORES A tiempo completo

**Company Overview**:
Hartree Partners is a global merchant commodities firm specializing in energy and its associated industries. We focus on identifying value in the production, processing, logistics, and consumption of tradable commodities and anticipating opportunities in the supply chain where they may be under or over-valued.

Founded originally as Hess Energy Trading Company LLC (HETCO) in 1997, Hartree has a global reach spanning 15 offices with over 1,000 employees. The Company’s rigorous research, analytical approach, and entrepreneurial culture have contributed to its strong record of accomplishment and growth over that time.

In 2014, Hartree announced that Funds controlled by Oaktree Capital would be acquiring Hess Corporation’s interests in HETCO with the new company taking the name Hartree Partners, LP. The Firm is jointly owned by Hartree Managing Partners and Oaktree Capital.

Current traders and originators include those with experience from the energy industry, financial institutions, and other merchant trading firms.

**Job Description:
We are seeking a highly motivated and organized student in their final semesters of a bachelor's degree to join our team in Mexico City. The Admin Intern will be responsible for providing administrative support to the office and will join the back-office team to bring admin services to different line businesses at Hartree in Mexico, including consulting, IT, middle-office, etc.

**Job Requirements**:

- A high grade-point average is expected.
- Spanish and English fluency.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Good verbal and written communication skills.
- Analytical, with quantitative capabilities.
- Strong organizational skills and attention to detail

**Key Responsibilities**:
1. Provide support the Mexico City back-office team with general administrative tasks, including invoicing and expense reporting.

2. Manage and coordinate recurrent payments to vendors and service providers on time, accurately and providing a follow-up.

3. Track and manage monthly invoices to ensure accuracy and completeness.

4. Prepare payment requests and load them into Concur for approval and processing.

5. Handle general office expenses, including reimbursements and petty cash management.

6. Provide administrative support to the office by answering phones, organizing files, and maintaining an up-to-date inventory of equipment and supplies.

To apply, please send us your CV in English.


  • Admin Intern

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México HARTREE CONSULTORES A tiempo completo

    Company Overview:Hartree Partners is a global merchant commodities firm specializing in energy and its associated industries. We focus on identifying value in the production, processing, logistics, and consumption of tradable commodities and anticipating opportunities in the supply chain where they may be under or over-valued.Founded originally as Hess...

  • HR Admin

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Mirai A tiempo completo

    Mirai Advisory es una firma global dedicada a ofrecer soluciones tecnológicas y de datos a los equipos de riesgos financieros, regulación y ALM (asset & liability management) de los principales bancos y fintechs globales. Nuestro modelo destaca por su especialización, capacidades integrales end-to-end, orientación a resolver problemas y mentalidad de...

  • Iis Admin

    hace 2 semanas


    Ciudad de México Capital Empresarial Horizonte A tiempo completo

    **Capital Empresarial Horizonte Empresa Mexicana especialista en Recursos Humanos y Tecnologías de la Información Solicita**: **IIS Admin** **Perfil** **Escolaridad**: Ingeniería en Sistemas, Informática o afín. **Nível de inglés: inglés Conversacional INDISPENSABLE** **Experiência**: 3 años de experiência. Lugar a laborar: Alcaldía Benito...

  • HR Admin

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Mirai A tiempo completo

    Mirai Advisory es una firma global dedicada a ofrecer soluciones tecnológicas y de datos a los equipos de riesgos financieros, regulación y ALM (asset & liability management) de los principales bancos y fintechs globales. Nuestro modelo destaca por su especialización, capacidades integrales end-to-end, orientación a resolver problemas y mentalidad de...

  • Iis Admin

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Capital Empresarial Horizonte A tiempo completo

    Capital Empresarial Horizonte Empresa Mexicana especialista en Recursos Humanos y Tecnologías de la Información Solicita:IIS AdminPerfilEscolaridad: Ingeniería en Sistemas, Informática o afín.Nível de inglés: inglés Conversacional INDISPENSABLEExperiência: 3 años de experiência.Lugar a laborar: Alcaldía Benito Juárez CDMX, Guadalajara ó...

  • Sys Admin

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Openpay A tiempo completo

    Openpay es la plataforma para la recepción y envío de pagos electrónicos con presencia en Latinoamérica, especializada en el desarrollo y comercialización de soluciones digitales innovadoras para habilitar transacciones comerciales accesibles, seguras e innovadoras.La plataforma de Openpay abre posibilidades de crecimiento sostenible para los negocios...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en Scotiabank Scotiabank es Great Place To Work, postúlate y sé parte de unos de los mejores lugares para trabajar en México.ADMIN & FINANCE SSR ANALYST PROPÓSITO: Contribuye al área de Responsabilidad Social en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Financiero Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en Scotiabank Scotiabank es Great Place To Work, postúlate y sé parte de unos de los mejores lugares para trabajar en México. ADMIN & FINANCE SSR ANALYST PROPÓSITO: Contribuye al área de Responsabilidad Social en México, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se...

  • Sys Admin

    hace 4 semanas


    México Openpay A tiempo completo

    **Openpay **es la plataforma para la recepción y envío de pagos electrónicos con presencia en Latinoamérica, especializada en el desarrollo y comercialización de soluciones digitales innovadoras para habilitar transacciones comerciales accesibles, seguras e innovadoras. La plataforma de **Openpay **abre posibilidades de crecimiento sostenible para los...

  • Admin & Ops Intern

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México BOND A tiempo completo

    RESPONSABILIDADES Llevar a cabo el proceso de reclutamiento de inicio a fin: Desde crear estrategias de búsqueda del talento hasta la contratación Tener llamadas con las empresas para entender las necesidades específicas del perfil a buscar Coordinar entrevistas con empresas, Guiar ofertas y negociaciones Proponer mejoras y reportar inconvenientes sobre...

  • Admin Support

    hace 3 semanas


    Ciudad de México Toshiba Global Commerce Solutions - External A tiempo completo

    **Naturalmente para tener éxito en este rol, debe de contar con**: - Carrera a fin o trunca de ingeniería industrial, informática, sistemas. - Disponibilidad para viajar en caso que se requiera. - Organizado, facilidad de comunicación interna. - Conocimientos y manejo de office ( Excel, presentaciones, dasboards) - Enfocado a trabajar por objetivos,...

  • Admin Support

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Toshiba Global Commerce Solutions - External A tiempo completo

    Naturalmente para tener éxito en este rol, debe de contar con:Carrera a fin o trunca de ingeniería industrial, informática, sistemas. Disponibilidad para viajar en caso que se requiera. Organizado, facilidad de comunicación interna. Conocimientos y manejo de office ( Excel, presentaciones, dasboards) Enfocado a trabajar por objetivos, así como habilidad...


  • Ciudad de México Tetra Tech A tiempo completo

    **Project Summary**: The USAID activity, Por la Protección de Defensores y Periodistas (PDP)/For the Protection of Human Rights & Environmental Defenders and Journalists, will seek to improve the capacity of the Government of Mexico and non-state organizations to prevent and to counter violence and threats against human rights advocates, environmental...

  • Admin. Sccm

    hace 2 meses


    Ciudad de México Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en Scotiabank! Nuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tu equipo de trabajo, de tal forma que asegures tu éxito y el de cada cliente. Liderar y Supervisar la ingeniería de Plataforma Global | GTS | MX, esto a nível mundial y asegurar que las estrategias, planes...

  • Admin. Sccm

    hace 2 días


    Ciudad de México Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en Scotiabank! Nuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tu equipo de trabajo, de tal forma que asegures tu éxito y el de cada cliente. Liderar y Supervisar la ingeniería de Plataforma Global | GTS | MX, esto a nível mundial y asegurar que las estrategias, planes...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Michelin A tiempo completo

    Representante Servicio al Cliente y Admin AR - OE Région AMCRESULTADOS CLAVE ESPERADOSRepresentante de Servicio a clienteGestión de Pedidos y entregas Captura, registra y compromete los pedidos cliente de acuerdo a sus necesidades, acuerdos y nível de servicio definido Propone productos alternativos en caso de no existencia o penuria Si es necesario,...

  • Admin. Sccm

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Scotiabank A tiempo completo

    Gracias por tu interés en ScotiabankNuestro grupo tiene un fuerte compromiso en promover un lugar de trabajo en donde te sientas respaldado/a por tu equipo de trabajo, de tal forma que asegures tu éxito y el de cada cliente.Liderar y Supervisar la ingeniería de Plataforma Global | GTS | MX, esto a nível mundial y asegurar que las estrategias, planes e...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Conemrh A tiempo completo

    Manejo de excellManejo de efectivoDisponibilidad de rotar horarios y trabajar fines de semanaActividades:Captura de efectivo, elaboración de cheques, actualización de cuentas, apoyo en cobranza telefónica, Atención a clientesTipo de puesto:Tiempo completoSalario: Hasta $9,000.00 al mesHorario: Incluye fines de semanaPrestaciones: Estacionamiento gratuito...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Tetra Tech A tiempo completo

    Project Summary:The USAID activity, Por la Protección de Defensores y Periodistas (PDP)/For the Protection of Human Rights & Environmental Defenders and Journalists, will seek to improve the capacity of the Government of Mexico and non-state organizations to prevent and to counter violence and threats against human rights advocates, environmental defenders,...

  • Personnel Admin

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Daimler Vehículos Comerciales Mexico, S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    TasksDaimler Truck AG group is the leader in the global automotive industry with more than 120 years of experience in 200 countries.Our people reflect the company values: Passion, Respect, Integrity and Discipline; we are looking for engaged individuals to join this diverse group, which manages ever-changing challenges. At Daimler Truck North America, we...