Document Controller

hace 3 semanas

Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

**“Document Controller”**

Energía al servicio de México.

Desde hace más de 20 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México

En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa. La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).

ENGIE México:

- 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
- 2do Distribuidor de Gas Natural en México
- 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial
- 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
- 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
- 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

**EDUCACION Y EXPERIENCIA**

Ingeniería Industrial, Sistemas, Informática, licenciatura en administración o afín.

Alto conocimiento en sistema de gestión documental y gestión de proyectos de transporte de gas natural.

**CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES**

Experiência comprobable en gestión documental en proyectos del sector energético, preferentemente de transporte de gas natural.

Experiência comprobable en la gestión y control de proyectos energéticos (preferentemente en oil & gas, transporte de gas natural) bajo los lineamientos del PMI.

Conocimiento en sistema de gestión de calidad ISO 9001

Conocimiento sobre software de gestión documental (EDMS), Sharepoint

Nível avanzado de Microsoft Office

Lectura básica de planos de ingeniería

Deseable manejo de Power BI

Familiarización con procesos constructivos de proyectos de transporte de gas natural y normas técnicas afines (NOM-007-ASEA 2016)

**FUNCIONES**:

- Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto definiendo la organización de carpetas y validando la disponibilidad de versiones vigentes para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y claims.
- Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de los paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
- Monitorear y asegurar el correcto resguardo físico y digital de los documentos oficiales del proyecto considerando las regulaciones aplicables para el archivo de información auditable.
- Monitorear la generación de entregables y documentos en tiempo y forma de acuerdo con el plan de gestión del proyecto (PMP), procedimientos del Grupo, decisiones y necesidades en cada etapa del proyecto.
- Mantener comunicación constante con el área de TI para corregir o mejorar asuntos relacionados con las herramientas digitales de gestión documental y asegurar la conectividad del sistema documental del proyecto con otras plataformas existentes en la compañía.
- Validar que los documentos oficiales sigan la línea de aprobación definida y coordinar con el área Legal la vigencia de poderes de representantes legales.
- Aportar análisis de valor sobre el estado del proyecto incluyendo identificación de riesgos, sugerencias de mitigación, progreso de actividades y sugerencias de planes/acciones de recuperación, sugerencia de mejoras en la gestión de stakeholders y de presupuesto, identificación de lecciones aprendidas.

**COMPETENCIAS**:

- Comunicación efectiva,
- Resolución de problemas,
- Administración del tiempo,
- Organizado y estructurado,
- Capacidad de análisis, pensamiento crítico,
- Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización,
- Proactivo y resiliente.

  • Document Controller

    hace 1 semana

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Importante empresa solicita Document Controller Escolaridad: Licenciatura Trunca o Concluida Experiência de 2 años en estatus de documentos, proyectos de ingeniería de oil & gas Manejo de paquetería Office Inglés Avanzado conversacional y escrito Lunes a viernes 8 a 5 pm zona de trabajo Insurgentes sueldo 25,000 prestaciones de...

  • Document Controller Bilingüe

    hace 1 semana

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Empresa internacional solicita Document Controller Experiência en control de documentos Escolaridad: Licenciatura o ingeniería (carta pasante o kardex) Aseguran que la información precisa se distribuya en toda la organización. Experiência preferente en sector construcción u Oil & gas (no indispensable Experiência previa como document controller...

  • Document Controller

    hace 3 semanas

    México MINERA CANAM A tiempo completo

    MINERA CANAM SA DE CV REQUESTS: **Document Controller** **Location**: Mazatlan, Sinaloa, Mexico **Company**: Minera Canam & Vizsla Silver Corp **Position**: Document Controller **Reporting to**: Director of Commercial & Risk **About Silver Corp**: Vizsla Silver Corp is a Canadian mining company listed on the TSX and NYSE, currently in the development...

  • Sr. Document Controller

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA INTERNACIONAL LIDER DE TECNOLOGIA, BUSCA EL SIGUIENTE **Perfil**: **Sr. Document Controller** **Perfil**: - Lic o Ing. - **Ingles avanzado INDISPENSABLE**: - Al menos 5 años de experiência en gestión de registros/documentos - Dominio de Microsoft Office 2007 o más reciente, Acrobat Adobe, Sistema de gestión electrónica de...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    México ABB A tiempo completo

    **Document Controller**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Document Controller

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

    "Document Controller"Energía al servicio de México.Desde hace más de 20 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de MéxicoEn ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales...

  • Project Document Controller 1

    hace 4 semanas

    Ciudad de México TechnipFMC A tiempo completo

    **Location**:Mexico City, MX **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Project Document Controller 1

    hace 17 horas

    Ciudad de México TechnipFMC A tiempo completo

    **Location**:Mexico City, MX **Employment type**:Employee **Place of work**:Hybrid **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Project Document Controller 1

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México TechnipFMC A tiempo completo

    Location:Mexico City, MXEmployment type:EmployeePlace of work:HybridOffshore/Onshore:OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You'll be joining a culture that values curiosity,...

  • Financial Controller

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Sagan A tiempo completo

    Job Title: Financial ControllerLocation: Remote (EST Timezone) Work Schedule: Monday to Friday, 8 AM to 4 PM EST Job Description: We are seeking a highly skilled Financial Controller to join our team and oversee all financial procedures within our company. As the Financial Controller, you will play a critical role in developing accounting policies,...

  • Document Controller

    hace 7 días

    Ciudad Juarez, México Aptiv plc A tiempo completo

    **Your Role** 1. Generación de Document Changes Request’s para cambios documentos incluyendo manuales de Procesos Clave - Revisión del documento - Solicitud de Sitio electrónico - Elaboración - Comunicación - Seguimiento a la aprobación - Publicación y comunicación de documentos con nueva fecha efectiva 2. Mantenimiento y distribución de...

  • 2. Document Controller

    hace 4 semanas

    México Global Aire Proyectos e Ingenieria Sa de Cv A tiempo completo

    **3-5 yrs experience in document controlling** Proficient level of English required, technical & for communication Document management and control Data accuracy Reception and tracking Reporting as necessary Document database management Develop and implement procedures, training if necessary to contractors Coordination of handovers Support...

  • Jr Document Controller

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Siemens A tiempo completo

    Somos Siemens. ¡Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello! Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, ¡nunca pensaríamos en nada nuevo! Es por eso por lo que...

  • Jr Document Controller

    hace 2 meses

    Ciudad de México Siemens A tiempo completo

    Somos Siemens. ¡Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello! Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, ¡nunca pensaríamos en nada nuevo! Es por eso por lo que...

  • Jr Document Controller

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Siemens A tiempo completo

    Somos Siemens. Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, nunca pensaríamos en nada nuevo Es por eso por lo que...

  • Document Control Specialist

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Siemens Energy A tiempo completo

    Early ProfessionalDocument Control SpecialistLET'S TALK ABOUT YOUYour Profile University Degree in Business Administration or Industrial Engineering. Three or moreyears' experience with focus on document control and/or customer service. Experience working in engineering and/or construction industry in substations. Familiar with PDF Creator, Microsoft Office...

  • Controller

    hace 5 días

    Pachuca de Soto, Hidalgo, México Hermosillo A tiempo completo

    Por 60 años, Hermosillo ha desarrollado proyectos de clase mundial. Somos líderes en la industria y un recurso de confianza para quienes buscan calidad, innovación y confiabilidad al construir en México.Buscamos personas que trabajen con pasión con el siguiente perfil:Controller - ConstrucciónPrincipales Funciones: Carga de Comprobantes fiscales y...

  • Stock Controller Jr. Excel Avanzado

    hace 6 días

    México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Buscamos Stock Controller Jr. - Requisitos:_ - Ing. Industrial, Lic. en Administración o a fin, con estudios concluidos deseable titulado. - Excel Avanzado. - Disponibilidad para trabajar 100% presencial. - Zona de trabajo Santa Barbara, Cuautitlán Izcalli. - Experiência en área de inventarios por lo menos 2 años. - Deseable manejo de ERP (SAP, SAE o...

  • Controller

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Citi A tiempo completo

    The Finance Reporting Intermediate Analyst is an intermediate level position responsible for the generation, tracking and submission of financial reports in coordination with the Finance Team. The overall objective of this role is to accurately prepare and report business/financial transactions, reports and statements in accordance with local and US...

  • Asistente Personal

    hace 2 semanas

    Ciudad de México ZAVAZ MEDIA GROUP SA DE CV A tiempo completo

    Gestionar y dar seguimiento a viajes por todo el mundo. - Reservaciones en hoteles, restaurantes, vuelos México u otra parte del mundo - Conocimientos en visados - Coordinarse con los choferes - Manejo de caja chica - Reembolsos de gastos - Facturación y Conciliaciones - Coordinación de eventos organizados en las instalaciones (Coffe break, meet,...