Document Controller

hace 7 días

Ciudad de México, Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

"Document Controller"
Energía al servicio de México.

Desde hace más de 20 años, en ENGIE México estamos comprometidos en llevar energía y fomentar el desarrollo económico a través de una oferta energética accesible, diversa y competitiva que impulse la dinámica económica de México


En ENGIE México estamos enfrentando los desafíos medioambientales mediante la transformación de nuestro modelo de negocio para dirigirlo hacia una empresa integral de energía de bajas o cero emisiones de C02 en tres sectores clave: Gas Natural, producción de electricidad y servicios de energía y asociados.

ENGIE México emplea a más de 1,000 personas de forma directa.

La Compañía ha sido reconocida durante 12 años consecutivos con el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI).


ENGIE México:

  • 1er Comprador Privado de Gas Natural en México
  • 2do Distribuidor de Gas Natural en México
  • 8 zonas de distribución de gas natural
- +520,000 clientes en Distribución de Gas Natural en el segmento residencial

  • 3 Compañías de Transporte de Gas Natural con 1,300 KM de gasoductos
  • 3 Plantas de Generación Eléctrica con 395 MW de generación, (incluye 1 parque eólico de 50MW de energía renovable en exitosa operación)
  • 6 proyectos de energía renovable en construcción (+900 MW)

EDUCACION Y EXPERIENCIA
Ingeniería Industrial, Sistemas, Informática, licenciatura en administración o afín.

Alto conocimiento en sistema de gestión documental y gestión de proyectos de transporte de gas natural.

CONOCIMIENTOS, ENTRENAMIENTO Y HABILIDADES
Experiência comprobable en gestión documental en proyectos del sector energético, preferentemente de transporte de gas natural.


Experiência comprobable en la gestión y control de proyectos energéticos (preferentemente en oil & gas, transporte de gas natural) bajo los lineamientos del PMI.

Conocimiento en sistema de gestión de calidad ISO 9001

Conocimiento sobre software de gestión documental (EDMS), Sharepoint

Nível avanzado de Microsoft Office

Lectura básica de planos de ingeniería

Deseable manejo de Power BI

Familiarización con procesos constructivos de proyectos de transporte de gas natural y normas técnicas afines (NOM-007-ASEA 2016)

FUNCIONES:

  • Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión documental del proyecto definiendo la organización de carpetas y validando la disponibilidad de versiones vigentes para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y claims.
  • Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de los paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y demás documentación relacionada.
  • Monitorear y asegurar el correcto resguardo físico y digital de los documentos oficiales del proyecto considerando las regulaciones aplicables para el archivo de información auditable.
  • Monitorear la generación de entregables y documentos en tiempo y forma de acuerdo con el plan de gestión del proyecto (PMP), procedimientos del Grupo, decisiones y necesidades en cada etapa del proyecto.
  • Mantener comunicación constante con el área de TI para corregir o mejorar asuntos relacionados con las herramientas digitales de gestión documental y asegurar la conectividad del sistema documental del proyecto con otras plataformas existentes en la compañía.
  • Validar que los documentos oficiales sigan la línea de aprobación definida y coordinar con el área Legal la vigencia de poderes de representantes legales.
  • Aportar análisis de valor sobre el estado del proyecto incluyendo identificación de riesgos, sugerencias de mitigación, progreso de actividades y sugerencias de planes/acciones de recuperación, sugerencia de mejoras en la gestión de stakeholders y de presupuesto, identificación de lecciones aprendidas.

COMPETENCIAS:

  • Comunicación efectiva,
  • Resolución de problemas,
  • Administración del tiempo,
  • Organizado y estructurado,
  • Capacidad de análisis, pensamiento crítico,
  • Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización,
  • Proactivo y resiliente.

  • Project Document Controller 1

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México TechnipFMC A tiempo completo

    Location:Mexico City, MXEmployment type:EmployeePlace of work:HybridOffshore/Onshore:OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You'll be joining a culture that values curiosity,...

  • Jr Document Controller

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Siemens A tiempo completo

    Somos Siemens. Una equipo de más de 5,000 mentes fenomenales que están formando el futuro y tú puedes ser parte de ello Tenemos fábricas en todo México, llenas de personas trabajadoras que nos ayudan a desafiar el hoy y trabajar hacia un mañana más brillante. Si todos pensáramos lo mismo, nunca pensaríamos en nada nuevo Es por eso por lo que...

  • Document Control Specialist

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Siemens Energy A tiempo completo

    Early ProfessionalDocument Control SpecialistLET'S TALK ABOUT YOUYour Profile University Degree in Business Administration or Industrial Engineering. Three or moreyears' experience with focus on document control and/or customer service. Experience working in engineering and/or construction industry in substations. Familiar with PDF Creator, Microsoft Office...

  • Site Controller

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México PerkinElmer A tiempo completo

    Propósito del puesto:Responsable de traducir y ejecutar los Planes a Largo Plazo de la Junta Financiera, administrando costos, impuestos, activos, presupuestos, crédito y flujo de caja. Administrar recursos financieros y activos para garantizar un flujo de efectivo saludable; así como controlar la emisión de informes legales e impuestos.Funciones...

  • Rooms Controller

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación Sheraton Mexico City Maria Isabel Hotel, Paseo de la Reforma 325 Col. Cuauhtemoc, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoAsignar la habitación según la...

  • Controller-rooms

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación JW Marriott Hotel Mexico City, Andres Bello 29, Mexico City, Edomex, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoAsignar la habitación según la solicitud y las preferencias del cliente,...

  • Controller-rooms

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación Marriott Cancun An All-Inclusive Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementAsignar la habitación según la solicitud y...

  • Rooms Controller

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Marriott Cancun An All-Inclusive Resort, Boulevard Kukulcan Km 14.5, Retorno Chac L-41, Zona Hotelera, Cancun, Quintana Roo, Mexico VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management***Assign room according to guest request and preferences whenever...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    DescriptionGeneral information:Responsibilities:Collaborating and Co ordinating with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and CSS Finance; To support Business in the Issue Resolution; To take lead in the various User Acceptance tests; To have an inventory of the various test scripts, document the results and pain points; To own the process /activity that...

  • Project Planning

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México GP Strategies Corporation A tiempo completo

    Project Planning and Control Analyst - MexicoWork Scheme: Remote.GP Strategies Corporation is a global performance improvement solutions provider of training, eLearning solutions, management consulting and engineering services. GP Strategies' solutions improve the effectiveness of organizations by delivering innovative and superior training, consulting and...

  • Project Info Mgmt Tech

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México McDermott A tiempo completo

    Company Overview:People power our future. That is why advancing a dynamic, inclusive environment, where everyone grows and thrives is critically important to us.Our ingenuity fuels daily life.Together, we've forged some of the most trusted partnerships across the energy value chain to make what was once just an idea a reality: laying subsea infrastructure...

  • Controlling & Planning Analyst

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Location:San Luis Potosi, San Luis Potosí, MexicoJob ID:MXDate Posted:Company Name:Hitachi Energy Mexico, S.A. DE C.V.Profession (Job Category):FinanceJob Schedule:Full timeRemote:NoJob Description:General information:Responsibilities: Collaborating and Co ordinating with the Business SMEs, C&P CoE, Run Team and CSS Finance; To support Business in the Issue...

  • Financial Analyst Project Controller

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Siemens Energy A tiempo completo

    Experienced ProfessionalA Snapshot of Your DayThe Financial Analyst for Field Services Execution supports the US Field Service technical team to manage costs and drive project success. This role will assist with preparing cost and/or project analysis to provide transparency and solid decision-making. The Financial Analyst will review and maintain accurate...

  • Residente Administrativo de Proyectos Retail de

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Soluciones en recursos humanos A tiempo completo

    Para proyecto en Santa Fe, CDMXRequisitos:Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil. CONTAR CON TITULO. INDISPENSABLEExperiência: De 4 años como RESIDENTE ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS RETAIL, DOCUMENT CONTROLLER, EN LOCALES COMERCIALES, SI NO CUBRE ESTE PUNTO, NO SE POSTULE POR FAVOR.TRABAJO DE GABINETE .Funciones del puesto:Control, resguardo y...

  • Accounting Supervisor

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México solera A tiempo completo

    The Role: As an Accounting Supervisor, you will lead a small team of general ledger accounting professionals through month end close, variance analysis, and balance sheet reconciliations. You will be expected to provide guidance and support to the team, resolve issues, and foster a culture of continuous improvement and innovation.This role requires a...

  • Contract Financial Accountant

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Ericsson A tiempo completo

    About this opportunity:We are looking for a Contract Financial Accountant to join our great team This role has accountability to ensure quality in contract accounting by leading and driving adherence to processes and accounting principles. Contract Finance Accountant (CFA) is involved early in the sales process. Secures and maintains efficient and compliant...

  • Ciudad de Mexico

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Expeditors A tiempo completo

    del empleoKEY RESPONSIBILITIES:EXPEDITORS CORE COMPETENCIES Exceptional Customer Service Exceeds customer expectations by anticipating, understanding and meeting needs. Is proactive and when issues arise, is timely and resolute in solving problems, including escalating to management when necessary. Builds rapport and exhibits empathy during interactions, and...

  • Ciudad de Mexico

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Expeditors A tiempo completo

    Descripción de la empresa "We're not in the shipping business; we're in the information business" -Peter Rose, Expeditors Founder Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to...

  • Active Directory Engineer

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Nissan A tiempo completo

    Responsibilities: AD infrastructure: This includes AD forests, domains, trusts, and replication topology, as well as planning for scalability, high availability, and disaster recovery. Active Directory services: This includes domain controllers, AD Sites and Services, and AD Replication. Active Directory Management and Administration: The daytoday management...

  • Senior Project Manager

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México emerson A tiempo completo

    Funciones Básicas Desarrollo del Project, scope,schedule, cost, quality, resourse, communication Risk, procurement y stakeholder Management: Plan alineadas a la PMO-PMI Dirigir y manejar las actividades del proyecto, manejo de la calidad, adquirir los recursos, manejo del equipo y de las comunicaciones, implementar las respuestas al riego, manejo de...