CEO Office Coordinator

hace 1 semana

Ciudad de México Yaydoo A tiempo completo

**Yaydoo**

Somos un unicornio en evolución constante, apasionados por ayudar a los negocios en México, Latam y US a lograr su prosperidad financiera con la optimización de procesos y flujo de caja a través de tecnología de vanguardia, accesible y de fácil uso.

Somos un equipo orientado al cumplimiento de los objetivos de la compañía y actuamos con base en 7 principios: Unión, Pasión y propósito, Aprendizaje continuo, Innovación, creatividad y cambio, Efecto Yay, Devolver a la comunidad, Felicidad y productividad.

**Responsabilidades**
- Comprender lo que el CEO debe presentar que para dar el seguimiento y actividad adecuado a lo que se necesita.
- Gestión de calendario y programación de eventos para C-Suite.
- Seguimiento de los acuerdos de sesiones para brindar apoyo durante reuniones, incluida la elaboración de actas y agendas.
- Asistir a reuniones ejecutivas y seguimiento de entregables acordados para reuniones externas e internas (Level 10, Midterm review, board meeting, All Hands).
- Dirigir proyectos especiales desde la oficina del CEO, asegurándose de que cada tarea se complete y los recursos estén disponibles.
- Administrar eventos especiales, conferencias e invitaciones únicas que recibe el CEO.
- Organizar planes de viaje complejos y detallados, proporcionar itinerarios y agendas, compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes y completar autorizaciones de viaje e informes de gastos en nombre del CEO.
- Orquestar eventos como equipos fuera de las instalaciones y actividades de creación de equipos.
- Es posible que deba manejar correspondencia, incluidos materiales confidenciales y sensibles.
- Redactar y proponer comunicaciones internas y externas en nombre del CEO teniendo en cuenta los valores de nuestra empresa y salvaguardando la información confidencial y la reputación del ejecutivo.
- Servir como una base de conocimiento útil para ejecutivos y otros miembros del equipo, especialmente para procesos y procedimientos, y ayudar de manera práctica, amable y proactiva.
- Asistir con la planificación estratégica a largo plazo con respecto a negocios, relaciones y otras oportunidades a medida que surjan.
- Hacer recomendaciones para que el CEO administre su tiempo de manera más efectiva; priorizar, delegar y organizar.
- Puede ser capaz de anticiparse a las necesidades de manera proactiva y sin supervisión y realizar un seguimiento diligente, a menudo utilizando el conocimiento del ejecutivo, sus subordinados directos, las partes externas y los valores de la empresa para tomar decisiones que conduzcan a una atención y comunicación ejecutiva más efectiva.

**Requerimientos**
- Bilingüe (Spanish/English).
- Bachillerato, grado equivalente o superior.
- Experiência apoyando a C-Level Executive como EA o Socio Comercial Ejecutivo en una empresa de rápido crecimiento, representando efectivamente la marca personal del ejecutivo, así como la cultura y valores de la empresa.
- Confidencialidad y manejo de información delicada.
- Gran atención al detalle y capacidad de corrección.
- Experiência con G-suite y Slack.
- Self-starter que pueda operar de forma independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra; problem solver, que busque soluciones "win-win", y que se entusiasme por desafíos.
- Excelente habilidades interpersonales, habilidad para comunicarse con integrantes del equipo, asociándose con líderes de todos los níveles.
- Experiência con planeación y coordinación de eventos que incluya soporte a grandes reuniones y off-sites.
- Experiência en start-up y entornos de medianas y nuevas empresas.
- Experiência en trabajo remoto preferentemente.
- Comunicación efectiva.
- Planeación y organización
- Pensamiento estructurado.
- G-suite
- Slack
- Jira (plus)
- WhatsApp

**Beneficios**
- Colabora con un equipo multicultural.
- Impulsamos tu desarrollo profesional.
- Cobertura médica + psicológica.
- Días libres adicionales: nos interesa tu descanso.
- Clases de inglés.
- Día Yaydoo.

Ser parte de Yaydoo es más que solo trabajar en una compañía, es ser parte del cambio y el éxito de personas más allá, es cambiar la realidad de los negocios, al mismo tiempo que desarrollas el máximo potencial a tu manera.

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completo

    Prime Personnel is seeking an experienced Executive Assistant to CEO to support the CEO of our London office.Your key responsibilities will include:Full Secretarial & Administrative SupportDiary management and travel arrangementsExpenses and budgetingBuilding a close working relationship with the CEOTraditional Support StyleAnticipating the CEO's needs and...

  • Especialista en Conteos Cíclicos

    hace 2 meses

    Ciudad de México, Ciudad de México Ceo Consultoria A tiempo completo

    Requisitos:Para esta posición, buscamos un profesional con experiencia en Conteos Cíclicos mínimo de 2 años y disponibilidad de horario de lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 7:00 am a 3:00 pm, con opción a quedarse a tiempo extra hasta las 7:00 pm. Además, es importante tener experiencia en manejo de Oracle y habilidades para trabajar...

  • Office Coordinator

    hace 6 días

    Ciudad de México Pandora Jewelry A tiempo completo

    The Office Coordinator is responsible to assist the PANDORA Office and General Manager with office administrative needs including but not limited to communications coming through the front desk, registering and guiding visitors, directing callers to the right person, and handling routine administrative tasks as assigned, catering, office supplies/support, HR...

  • Office Coordinator

    hace 1 semana

    Ciudad de México Scaleapi A tiempo completo

    Job Description: At Scale, we believe that AI will dramatically improve the world, and our mission is to accelerate the development of AI. To help achieve this mission, we are looking for an Office Coordinator to help support our operations team in Mexico You will support the workplace in Mexico City by serving as: **Reception**: - Be the face of the...

  • Asistente Ejecutivo de CEO

    hace 4 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Servicios Cmx 360 A tiempo completo

    Servicios Cmx 360 busca un Asistente Ejecutivo de CEO con experiencia en gestión administrativa y habilidades excepcionales de comunicación y organización.">">Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:ASISTENTE EJECUTIVO DE CEODescripción del puesto:El candidato seleccionado será responsable de programar, coordinar, optimizar y evaluar...

  • Project Management Office

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Panasonic Avionics Corporation A tiempo completo

    Job OverviewThe Project Management Office (PMO) Coordinator plays a crucial role in ensuring the timely and accurate entry of project information within the company's system. This includes managing profitability, reliable planning of demand and delivery of projects, and guaranteeing the fidelity of commercial requirements.

  • Executive Assistant for CEO

    hace 6 meses

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al CEO en temas administrativos - Experiência mínima de 7 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa global del sector alimenticio **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestión y agenda a nível dirección - Gestión de agenda personal (Visas, citas, colegiaturas, tramites migratorios, pagos de servicios...

  • Asistente Personal de CEO

    hace 1 mes

    Oaxaca de Juárez, Oax., México La Tienda del Sazón A tiempo completo

    **Centro de trabajo: Calzada Madero #1310-E Centro** **Objetivo**: Proveer asistencia personal y profesional al CEO, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada. **Horario**: Lunes a...

  • Senior Office Coordinator for Banking

    hace 2 meses

    Ciudad de México, Ciudad de México Prime Personnel A tiempo completo

    A dynamic and forward-thinking banking organization, Prime Personnel, is seeking an experienced Senior Office Coordinator to support two senior managers in a fast-paced environment.Key responsibilities include:Day-to-Day SupportProvide proactive diary management, ensuring seamless coordination of schedules, meetings, and travel arrangements. Process expenses...

  • Office Coordinator

    hace 1 semana

    México Teck Resources Limited A tiempo completo

    **Job Summary**: We are committed to the health, safety and welfare of all employees and contractors. Working closely with local communities, we strive for excellence in all our activities, with modern mining methods, continuous improvement, and responsible practices that care for the environment and contribute to sustainable development. We recognize that...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...

  • Mex Subdirector Staff CEO

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Santander A tiempo completo

    MEX Subdirector Staff CEO Country: Mexico Grupo Santander es el banco líder que a través de más de 160 años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de 40 países, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas. Lo importante para nosotros son nuestros clientes, colaboradores,...

  • Recruiting Coordinator, Mexico

    hace 7 meses

    Ciudad de México Motive A tiempo completo

    **Who we are**: Motive is built on four foundational attributes; Own It, Less but Better, Build Trust, and Unlock Potential. This has taken our company to great heights, including being recognized by Fortune for Best Workplaces, Forbes Best Startup Employers, and Comparably for our Best Global Culture, Sales Team, Leadership Team, Career Growth, and CEO for...

  • Project Coordinator

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Abb A tiempo completo

    **Project Coordinator Role at ABB**At ABB, we are looking for a highly skilled Project Coordinator to join our Electrification Distribution Solutions Business Area in San Luis Potosí; Mexico. **Key Responsibilities:**Assist the Project Controls department in defining project documents, including scope and financial plans, schedule, and risk management...

  • Project Coordinator

    hace 6 días

    México Zodient A tiempo completo

    **Subject**: project coordinator - Mexico IT project coordinator - Guadalajara Mexico - Need onsite Person who is good with MS office, coordination’s, good English Need onsite at Guadalajara, MEXICO, Need to report at 5 AM CST for two days and rest 8 AM CST **Salary**: Up to $12,000.00 per year Ability to commute/relocate: - México Libre, Tamps.:...

  • Asistente Ejecutivo de CEO

    hace 1 mes

    Ecatepec de Morelos, México Servicios Cmx 360 A tiempo completo

    La empresa Servicios Cmx 360 busca un profesional destacado para el puesto de Asistente Ejecutivo de CEO.Tipo de Contrato: Tiempo completo, 30 días laborales por mes.Sueldo: $14,000.00 al mes (incluyendo todos los beneficios)Descripción del Puesto:Este rol es fundamental para apoyar al CEO en la gestión diaria y estratégica de la empresa. El candidato...

  • Production Coordinator

    hace 3 días

    Ciudad de México TubeScience Career Portal A tiempo completo

    **PRODUCTION COORDINATOR** TubeScience is looking for a talented Production Coordinator to join our thriving team! **Quick ‘about us'**: We're a data-driven video startup based in LA that's grown to become the largest producer of video ads on paid social in the 4 years since founding. Collectively, our videos account for ~5% of all paid video views on...

  • Logistics Coordinator

    hace 7 meses

    Ciudad de México Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Louis Vuitton is seeking a Logistics Coordinator who will be based in Mexico City. The Logistics Coordinator will be responsible to coordinate the import and export processes, as well as follow up them and review compliance of regulations. As Coordinator, you will ensure all about stock management, monitor shipments of products and delivery to stores...

  • Logistics Coordinator

    hace 8 meses

    Ciudad de México Louis Vuitton Malletier A tiempo completo

    **Position**: Louis Vuitton is seeking a Logistics Coordinator who will be based in Mexico City. The Logistics Coordinator will be responsible to coordinate the import and export processes, as well as follow up them and review compliance of regulations. As Coordinator, you will ensure all about stock management, monitor shipments of products and delivery to...

  • Office Services Coordinator

    hace 7 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México FTI Consulting, Inc. A tiempo completo

    The Office Services Coordinator is responsible for executing daily office operations activities for the Mexico City FTI office. This may include responsibility for the copy and print services/mailroom, conference rooms, kitchen and facilities, and storage areas, and local administrative tasks. This position is will work independently on routine duties and...