Senior Administrative Assistant

hace 2 semanas


Tlahuac, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

**Resumen del puesto**

Realiza tareas y actividades de inventarios, auditorias, mediante cíclicos a ingeniería de campo y centro regionales.

seguimiento de intransit de material defectuoso, para ser procesado en CLE.

**Principales responsabilidades**
- Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimientos de las políticas y procedimientos de la organización DN.
- Seguimiento, recopilación y gestión de datos, para el correcto uso de inventario.
- Se coordina con la mayoría de los níveles de la dirección y los empleados de todos los centros, departamentos y funciones para apoyar el área asignada.
- Garantiza la exactitud de las actas de las reuniones y de otros materiales de correspondencia y presentación.
- Ayuda a organizar reuniones y otros eventos.
- Ayuda en la recopilación, consolidación y gestión de datos.
- Ayuda en la preparación y distribución de informes rutinarios.
- Mantener los sistemas de archivo.
- Presenta y concilia los informes de gastos de los directivos asignados.
- Ayuda en la formación de los nuevos empleados del equipo.
- Ayuda en la gestión de proveedores.
- Participa en proyectos multifuncionales ad hoc según se le asigne.

**Cualificaciones necesarias**
- Se requiere diploma de escuela secundaria
- o Preparatoria terminada.- Puede requerir una certificación técnica de Grado Asociado.
- Generalmente, 5+ años de experiência en el área de responsabilidad.

**Requisition Employer Description**:

- Why should you join Diebold Nixdorf?_
- Brightest minds + technology and innovation + business transformation The people of Diebold Nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability._
- Diebold Nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status._

Areas of InterestWarehouse

Experience LevelMid-Senior Level Associate

CountryMexico

Primary LocationAtizapan de Zaragoza, MÉX, Mexico

Remote - Work from HomeNo



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    **Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur - Álvaro Obregón, Ciudad de México**: DUMONT IP Law firm We is hiring an **administrative assistant** **Requirements**: - 2+ years administrative experience - High School degree - Proficient in MS Office (Excel, Outlook) - English - intermediate / advanced **Skills**: - Excellent organizational...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México World Fuel Services A tiempo completo

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Tlahuac, México Gomez Vazquez International A tiempo completo

    As part of the GVI team, you will collaborate in creating and managing current and future global strategies to maintain a highly engaged and skilled team in a wellness and development-oriented environment. **Experience**: - Bachelor’s Degree in Administration - 2+ years of experience in business assistant - English Proficiency **Requirements**: -...


  • Tlahuac, México PayPal A tiempo completo

    At PayPal (NASDAQ: PYPL), we believe that every person has the right to participate fully in the global economy. Our mission is to democratize financial services to ensure that everyone, regardless of background or economic standing, has access to affordable, convenient, and secure products and services to take control of their financial lives. **Job...

  • Logistics Assistant

    hace 6 días


    Tlahuac, México FactorRH A tiempo completo

    **Purchasing - Logistics Assistant** **Objetivo del puesto**: Asistir en el proceso de compras de equipos, servicios y logística para asegurar el seguimiento de los procesos internos, clientes y socios. **Formación académica**: Licenciatura en Administración, Finanzas o afín (Deseable) **Experiência requerida**: - Área administrativa - 1...


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    hace 2 semanas


    Tlahuac, México Santander A tiempo completo

    Ejecutivo Pyme Senior Country: Mexico **Requisitos**: Gusto por las ventas, excelente atención al cliente y alta orientación a resultados Excelente manejo de relaciones interpersonales Alta tolerancia a la frustración y trabajo bajo presión Disponibilidad para laborar tiempo completo Dinámico y con interés en tu desarrollo...


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    Are you looking to join a dynamic, innovation-driven, international company, building a better future for us all? UPM leads the forest based bioindustry into a sustainable, innovation-driven, and exciting future. The competence, integrity and drive of our people make us unique. We live by our values - trust and be trusted, achieve together, renew with...

  • Reclutador Senior

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México GRUPO Htn A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GRUPO Htn en Benito Juárez, Ciudad de México**: REQUISITOS: - Experiência reclutando perfiles a nível administrativo, gerencial y directivo ( nacional, como internacional) - Haber trabajado bajo objetivos de cobertura mensual - Experiência enrtevistando por competencias, bajo metodología STAR - Disponibilidad para laborar...

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    hace 7 días


    Tlahuac, México XPERTISS A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector consumo requiere un Product Assistant. MISIÓN: Brindar apoyo en las actividades relacionadas con el producto y la marca de la mano con la dirección del gerente de producto y gerente de marketing. PRINCIPALES FINES DEL TRABAJO: - Análisis de mercado y competidores para comprender la dinámica de las categorías, las...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


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    **WHAT YOU'LL DO**: You are essential to our office, essential to our success. We are Boston Consulting Group (BCG), a 50-years young strategy consulting firm. Over the past few years, BCG has been ranked #1 in Consulting Magazine's annual "Best Firms to Work For" survey and #12 on Glassdoor’s Best Places to Work list. While we are proud of our heritage,...


  • Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    High school or equivalent diploma - Experience with executive level calendar management - 4+ years of senior level leadership support experience - Experience with domestic or international travel coordination The Executive Assistant will be a key player of the team with the opportunity to take on special initiatives with increased responsibility to step-up...


  • Tlahuac, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

    **Resumen del puesto** Realiza tareas de apoyo administrativo y de secretaría para una persona, un departamento o un grupo. Responde al teléfono, recibe a los invitados y prepara la correspondencia, las presentaciones y los informes. Mantiene los calendarios, coordina las reuniones y los viajes. Dominio de programas informáticos actuales como Word,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México Air Canada A tiempo completo

    **Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** This role is suitable for a dynamic, well organized and with strong interpersonal skills individual and...


  • Tlahuac, México Aplus Logistics, S. A. de C. V. A tiempo completo

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    **We are seeking to recruit a **billingual PA to work in work Fintech division in CDMX. Must be able to use Spanish and Chinese Mandarin at business level, preferablly if you may also speak English. **Key Deliverables** - Working closely with HQ in establishing annual targets and ensuring the delivery of objectives - Assist senior director with operational...


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    hace 7 días


    Tlahuac, México Nissan A tiempo completo

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    About Us **Always open. Our code, our culture, our opportunities. Leading open innovation without limits. We are SUSE.** SUSE is a global leader in innovative, reliable and secure enterprise open source solutions, including SUSE Linux Enterprise (SLE), Rancher and NeuVector. More than 60% of the Fortune 500 rely on SUSE to power their mission-critical...