Administrative Assistant

hace 3 semanas


Tlahuac, México UPM A tiempo completo

Are you looking to join a dynamic, innovation-driven, international company, building a better future for us all? UPM leads the forest based bioindustry into a sustainable, innovation-driven, and exciting future. The competence, integrity and drive of our people make us unique. We live by our values - trust and be trusted, achieve together, renew with courage.

En UPM Raflatac México estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de Office Management en Tultitlán. Será responsable de la gestión de los procesos internos administrativos para cerciorarse de que las terminales se encuentren en buen estado y economizar el costo de los servicios.

Saludos de su futuro manager:

- Estoy encantada de darte la bienvenida al equipo de Servicios Generales, aquí en UPM Raflatac México estaremos felices de tenerte Esperamos que tu talento, entusiasmo e ideas frescas sean invaluables para nosotros - _Cintia Sanchez, Office Manager

Sus futuras tareas y responsabilidades:

- Cotizar y generar órdenes de compra de suministro de oficina.
- Realizar reportes de consumo de suministro de oficina, supervisar y coordinar al personal de limpieza.
- Dar soporte a todas las áreas administrativas y asegurarse que las oficinas funcionen sin problema, seguir el pago de facturas, prepara reportes de facturas y gastos
- Implementar y mantener procedimientos administrativos de oficina, administrar el inventario de suministros de insumos de oficina y realizar pedidos.
- Ser responsable de búsqueda de proveedores, trato con proveedores y contratistas, cotizaciones, seguimiento de compras de equipos de oficina.
- Administrar presupuestos de compras, coordinar el orden y limpieza de las estaciones de trabajo, administrar y coordinar los mantenimientos correctivos y preventivos de las instalaciones.
- Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de flotilla de autos, administrar que los equipos de oficina como; impresoras, teléfonos, televisiones, etc. funcionen correctamente.
- Funcionar como apoyo a Recursos Humanos.
- Coordinar Agenda para la realización de Exámenes Médicos anuales y de ingreso, coordinar la compra de uniformes anuales.

¿Quién es usted?
- Tenga Licenciatura - preferentemente terminada o titulo en proceso en las siguientes areas de conocimiento: Administración, Comunicación, Mercadotecnia, Contabilidad.
- Cuente con experiência laboral de 1 año en Administración de Negocio o Administración General.
- Tenga las siguientes competencias: comunicación efectiva, escucha activa, capacidad de consulta, capacidad de gestión de las relaciones.
- Cuente con nível de ingles intermedio.

Le ofrecemos:

- Trabajo significativo: estamos orgullosos del trabajo que realizamos. Nuestro trabajo pone de manifiesto la experiência de nuestro personal, la alta calidad de nuestros productos y los valores de la empresa.
- Equipos inspirados y motivados: contamos con los empleados altamente calificados. Somos una organización internacional multifacética, que trabaja como un equipo para lograr nuestros objetivos comunes.
- Oportunidades de desarrollo: con nosotros, Usted puede construir su experiência. Proporcionamos oportunidades para respaldar su desarrollo en cada etapa de su carrera profesional.
- Responsabilidad por las personas y por el medio ambiente: nuestros principios éticos incluyen tanto a las personas como al medio ambiente. Siempre nos esforzamos por construir un futuro más sostenible.

Información adicional:
Régimen: Tiempo Completo, contrato a prueba (3 meses), contratación directa.

Periodos especiales de trabajo: Ocasionalmente

Disponibilidad para viajar: Ocasionalmente

La fecha límite para aplicar es el 28 de febrero 2023.

UPM Raflatac es líder en etiquetado sostenible a través de nuestros innovadores materiales y servicios de papel autoadherible. Ofrecemos etiquetas de papel y película de alta calidad para marcas y promociones, etiquetas informativas y etiquetas con funcionalidad. Operamos una red global de fábricas, terminales de distribución y oficinas de ventas.

En UPM estamos comprometidos con la No Discriminación y la Diversidad e Inclusión.

En caso de problemas técnicos contacte con nuestro Centro de Recursos Humanos:
LI-DNP



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    hace 4 semanas


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    SGI Global LLC is seeking fluent Spanish speaking **Procurement** **Assistant** to support the Department of State, Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (INL) in Mexico City, Mexico, which requires professional and administrative support services to work with the U.S. Foreign Assistance Program to Mexico. **Responsibilities**: -...


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    Office based in Roma Norte, CDMX is seeking fully bilingual (English/Spanish) personnel to assist in providing administrative/legal/medical support services to law offices based in Los Angeles, CA. Office hours are from 10am-7pm. The ability to read/write/speak/translate from English/Spanish Spanish/English, and proficient use of computers is a MUST....

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    hace 1 mes


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    **Resumen del puesto** Realiza tareas y actividades de inventarios, auditorias, mediante cíclicos a ingeniería de campo y centro regionales. seguimiento de intransit de material defectuoso, para ser procesado en CLE. **Principales responsabilidades** - Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren...


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    We believe that for Equality, Diversity, and Inclusion to thrive in the workplace all individuals must feel Safe, Valued, and Respected. And that the only way to accomplish this is if the business model places these priorities first. Which is exactly what we do each day. EQUALSTRUE is a Female, LGBTQ, and Minority led virtual-first startup that welcomes...


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    hace 1 mes


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  • Admin Assistant

    hace 6 días


    Tlahuac, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24089301 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** The Westin Santa Fe Mexico City, Javier Barros Sierra 540, Mexico City, Distrito Federal, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece...