Team Leader Operación Facturación Electrónica

hace 2 semanas

Ciudad de México Citi A tiempo completo

The Ops Sup Team Lead is an entry-level management level position responsible for providing full leadership and direction to a team of employees in an effort to provide operations support services in coordination with the Operations - Core team. The overall objective of this role is to ensure the seamless delivery of operations support services in alignment with Citi operations support infrastructure and processes

**Responsibilities**:

- Lead a small team by providing coaching and mentoring
- Perform business analysis and documentation of the current and future state of Client Reports and Advices (client communication letters, notices, and confirms)
- Provide regular status updates for all project participants as well as creating presentations for steering committee updates
- Work with various Legal & Compliance teams to obtain sign-off on all regulatory business requirements
- Serve as primary liaison between the key business stakeholder and technology
- Recommend business priorities by advising stakeholders on options, risks, costs, prioritizations, and delivery timelines
- Create and facilitate training sessions, webcast demos, User Acceptance Test scripts, and business scenarios
- Create, manage and maintain a project plan and act as the project manager for all follow ups across various departments
- Work on multiple projects in parallel, focusing on continued delivery of regulatory client deliverables such as legal statements/performance reporting/advices/letters/notices for the America's region
- Fulfilling the clients’ necessities while providing an exceptional client experience is the expected behavior from all our employees and it will be measured by specific metrics.

**Qualifications**:

- Previous relevant experience preferred (combination of education/experience)
- Proficient in Microsoft Office
- Proactive leadership and motivational skills
- Proven organization and time management skills
- Demonstrated problem-solving and decision-making skills
- Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills

**Education**:

- Bachelor’s degree/University degree or equivalent experience

This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

**Escolaridad**:
Licenciatura o Ingeniería (Titulado) de las siguientes áreas/especialidades: Fiscal, Industrial, Economía, Administración, Contabilidad

**Experiência**:
**Mínimo 3 años de experiência** en área operativa de Cobranza/Contabilidad de seguros y facturación electrónica (CFDI).

**Conocimientos específicos y/o técnicos indispensables**:

- Experiência comprobada como supervisor del área de facturación de seguros o función contable similar en aseguradora.
- Conciliación contable de las cuentas de primas en depósito.
- Experiência en sistema contable.
- Manejo de bases de datos comprobable (más de 1 millón de registros) en Access, Power BI, SQL, SAS, Qlick View - Nível Intermedio-Avanzado
- Paquetería de Microsoft (Word, Excel, Power Point) - Nível Intermedio
- Análisis y manejo de procesos operativos de aseguradora.
- Explicación de resultados y generación de presentaciones.
- Participación de proyectos en cambios de Miscelánea Fiscal.
- Monitoreo y seguimiento de proveedores (PAC).
- Coordinación de personal.
- Comunicación y generar acuerdos con diferentes áreas y/o proveedor.
- Administración de la Cobranza de productos de Seguros

**Habilidades**:

- Personalidad sociable
- Habilidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos de entrega ajustados
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Atención a los detalles
- Capacidad de análisis
- Proactividad
- Tolerancia a la frustración
- Adaptabilidad al cambio
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
- Compromiso
- Orientación a resultados
- Sentido de urgencia
- Apego a normas

**Funciones generales**:
Administrar y coordinar correctamente la operación de Facturación electrónica (CFDI) de la aseguradora.

Conciliación de la facturación emitida vs cada proceso operativo de la aseguradora.

Realizar conciliaciones contables diarias de los productos cobrados y realizar la conciliación de cifras control de la cobranza en cada etapa del proceso.

Reclasificación de movimientos en los diferentes auxiliares contables ante requerimientos específicos y/o por necesidad de la operación.

Cumplir con requerimientos urgentes solicitados por el SAT.

Preparar y presentar informes analíticos.

Coordinar proyectos y entregar o cumplir con requerimientos urgentes solicitados por la dirección.

Colaborar en auditorías y depuraciones de cuentas mensuales y trimestrales

Presentación de resultados y alertamiento de cualquier desvió o issue como el seguimiento de este hasta la remediación de este con el área de tecnología.

Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación.

Liderar e

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    hace 1 semana

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  • Team Leader

    hace 3 semanas

    Ciudad de México WTW A tiempo completo

    Como **GDC** **Team Lead **será parte de un equipo responsable por la implementación y gestión del modelo operativo que apunta a la transformación, la excelencia y al servicio al cliente (interno y externo). Dentro de sus principales retos estarán: - Interactuar con equipos técnicos y comerciales, para garantizar la correcta prestación del servicio,...

  • Trainee Team Leader

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México H+K INTERNATIONAL A tiempo completo

    H+K INTERNATIONAL, una empresa líder en la industria manufacturera de equipos de cocina para las franquicias más exitosas a nível mundial, está en busca de Trainees de Team Leader para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona apasionada por la calidad, el liderazgo, el desarrollo del personal y buscas desarrollarte como líder y/o Supervisor dentro...

  • Dive Team Leader

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Tcm Group A tiempo completo

    Scuba Caribe se encuentra en busca de tu talentoDive Team Leader - Cancun*Requisitos**: Experiência como instructor de buceo PADI 3 años Experiência en gestión de operación de buceo 1 año Conocimiento de los arrecifes en Cancun sobre buceo (deseable) Conocimiento en Ventas de Buceo Conocimiento en Gestión de personalTareas: Planeacion de Agenda de...

  • Team Leader de Soporte a Operaciones

    hace 4 semanas

    Ciudad de México BNP Paribas A tiempo completo

    **Nombre de Puesto**: **Team Leader de Soporte a Operaciones** **Dirección a la que pertenece**: **Área**: **Reporta a**: Operaciones Soporte de Operaciones Gerente de SAC **Supervisa a**: - Asesores de Soporte a Operaciones - **Objetivo del Puesto**: Coordinar y definir los procesos para la atención de solicitudes de aclaración generadas por las...

  • Team Leader

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Percepta International A tiempo completo

    Team LeaderMX-DF-Mexico DF **Description**: At Percepta, we bring first-class service across each market we support. As a **Team Leader **in **Mexico City. **you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences, while also enjoying the satisfaction of being part of a unique culture. **What You'll Be Doing** The Senior Team Leader is...

  • Team Leader

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Percepta International A tiempo completo

    Team LeaderMX-DF-Mexico DF **Description**: At Percepta, we bring first-class service across each market we support. As a **Team Leader **in **Mexico City. **you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences, while also enjoying the satisfaction of being part of a unique culture. **What You'll Be Doing** The Senior Team Leader is...

  • Team Leader

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Percepta International A tiempo completo

    Team LeaderMX-DF-Mexico DF **Description**: At Percepta, we bring first-class service across each market we support. As a **Team Leader **in **Mexico City. **you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences, while also enjoying the satisfaction of being part of a unique culture. **What You'll Be Doing** The Senior Team Leader is...

  • Engineer Team Leader

    hace 3 semanas

    México Watlow Electric Manufacturing, Inc. A tiempo completo

    Una oportunidad de crecer con nosotros ¿Disfrutarías trabajar en el acelerado mundo de la tecnología industrial? Si es así, te tenemos una oportunidad sobresaliente para unirte a nuestro Equipo Watlow, donde trabajamos con muchas de las más grandes compañías como líderes en tecnología y soluciones. Estamos generando impactos positivos cada día que...

  • Dive Team Leader

    hace 1 semana

    México Tcm Group A tiempo completo

    ¡Scuba Caribe se encuentra en busca de tu talento! **Dive Team Leader - Cancun** **Requisitos**: - Experiência como instructor de buceo PADI 3 años - Experiência en gestión de operación de buceo 1 año - Conocimiento de los arrecifes en Cancun sobre buceo (deseable) - Conocimiento en Ventas de Buceo - Conocimiento en Gestión de personal Tareas: -...

  • Team Leader

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Percepta International A tiempo completo

    Team LeaderMX-DF-Mexico DFDescription:At Percepta, we bring first-class service across each market we support. As a Team Leader in Mexico City. you'll be a part of creating and delivering amazing customer experiences, while also enjoying the satisfaction of being part of a unique culture.What You'll Be DoingThe Senior Team Leader is primarily responsible for...

  • Team Leader

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Deliverys A tiempo completo

    IMile es un provedor de servicios de logística y mensajería para Medio Oriente, China y América Latina Somos a primera empresa de mensajería en la región en brindar soluciones inteligentes de logística y mensajería a empresas de comercio electrónico que resuelven problemas de pago contra reembolso. Te invitamos a integrarte como: Team Leader JR...

  • Trainee Team Leader

    hace 1 semana

    México H+K INTERNATIONAL A tiempo completo

    H+K INTERNATIONAL, una empresa líder en la industria manufacturera de equipos de cocina para las franquicias más exitosas a nível mundial, está en busca de Trainees de Team Leader para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona apasionada por la calidad, el liderazgo, el desarrollo del personal y buscas desarrollarte como líder y/o Supervisor dentro...

  • Analista de Operación Facturación Electrónica

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Citi A tiempo completo

    The Ops Support Specialist 5 is an entry-level position responsible for providing operations support services, including but not limited to; record/documentation maintenance, storage & retrieval of records, account maintenance, imaging and the opening of accounts in coordination with the Operations - Core Team. Additionally, the Ops Support Specialist 5...

  • Team Leader de Soporte a Operaciones

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México BNP Paribas A tiempo completo

    Nombre de Puesto:Team Leader de Soporte a OperacionesDirección a la que pertenece:Área:Reporta a:OperacionesSoporte de OperacionesGerente de SACSupervisa a: Asesores de Soporte a Operaciones- Objetivo del Puesto:Coordinar y definir los procesos para la atención de solicitudes de aclaración generadas por las áreas de SAC, Recobro, Contencioso,...

  • Sr Team Leader

    hace 7 días

    Ciudad de México Percepta International A tiempo completo

    Sr Team Leader MX-DF-Mexico DF **Description**:** What You’ll Be Doing** The Senior Team Leader is primarily responsible for the day-to-day leadership and performance of a team of agents and lead agents in the Customer Relationship Center (CRC). The Senior Team Leader will direct, supervise, evaluate and coach their direct reports ensuring an exceptional...

  • Team Leader de Credito

    hace 3 semanas

    Ciudad de México BNP Paribas A tiempo completo

    BNP PARIBAS es líder europeo en servicios bancarios y financieros, considerado uno de los 6 bancos más sólidos del mundo. En Cetelem, trabajamos día a día para ser la empresa **referente del mercado** en financiamiento automotriz, apoyando a nuestros **socios y clientes**, acelerando la **transición energética** a través del **consumo sostenible**,...

  • Team Leader

    hace 1 semana

    Ciudad Apodaca, Nuevo León, México Prowork Consultoría A tiempo completo

    Empresa reconocida del área de Logística solicita _Team Leader de Operaciones Envíos_OfrecemosSueldo Base + bono garantizado_Vales de despensa_Fondo de Ahorro_Aguinaldo a 30 días_Prima Vacacional 50%_ Contar con Auto o vivir a no más de 20 min_ Licenciatura terminada o próxima a concluirla_Actividades y ConocimientoExperiência liderando...

  • Team Leader

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México EcoVadis A tiempo completo

    Company Description: Work smart, have fun and make an impact_EcoVadis is the leading provider of business sustainability ratings. Our solutions are backed by an international team of experts and powerful technology. We analyze data and build sustainability scorecards that give companies actionable insights into their environmental, social and ethical...

  • Team Lider Facturacion

    hace 3 días

    Villas de La Hacienda, México GRUPO VASEL A tiempo completo

    En Transportes Malfavón, Ofrecemos servicio de transporte de carga refrigerado, congelado con temperatura controlada de primera calidad. **TEAM LEADER/FACTURISTA** Disponibilidad de horario, estar el pendiente de celular para dar seguimiento a los operadores y clientes, mantener comunicación clara y precisa con Jefe. **ZONA DE TRABAJO**: Prolongación...