Coordinator, Events
hace 2 semanas
Descripción:
**Coordinator, Events | Nível: Staff IV**
La fecha límte para aplicar será el Lunes 21 de Agosto a las 6:00 p.m.
Reclutador: Manuel García
Esta posición reporta a: Adriana Murillo, Sr. Manager, Events
RESÚMEN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:
Esta posición es responsable de apoyar en la planeación y ejecución previa, durante y posterior a los eventos y viajes de incentivos. Apoyará en actividades administrativas previas al evento y coordinará con otras áreas que los requerimientos se obtengan en los tiempos correctos. Deberá conocer las políticas y procesos corporativos.
Podrá mantener contacto directo con el distribuidor así como con otras áreas de la empresa y con proveedores.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS RESPONSABILIDADES:
1. Llevar el control administrativo de la responsabilidad asignada en cada proyecto:
Elaboración de brief para materiales y ciertos servicios de los eventos como: transportación, materiales, seguridad, etc.
Elaboración de requisiciones.
Seguimiento al recibimiento de órdenes de compra, facturas, pago a proveedores con sus respectivos comprobantes para cierre del budget
2. Seguimiento con proveedores de actividades designadas: coordinación de llamadas, citas, reuniones, etc. para la revisión de sus responsabilidades.
3. Conocimiento de las políticas del trato al DS: CF/CC, Trato PT´s 30K´s, Vacaciones, Oradores invitados, Compras, Parejas de Vida, etc.
4. Entregar la información de sus responsabilidades al líder encargado del evento para la presentación general de los eventos.
5. Programas operativos y presentaciones de las actividades asignadas (catering, transportación, actividades especiales, seguridad, registro, etc.)
6. Informar del seguimiento del formato de check list de acuerdo a sus responsabilidades en cada evento.
7. Gestión e interacción del proceso con las áreas que interactúan en la coordinación del evento como: comunicación de flyers, materiales, envíos, registro, expo, producto, etc.
8. Conocimiento y ejecución de los procesos del área: solicitud de producto, materiales, compras, sku´s, etc.
9. Apertura de SKU de los entrenamientos, así como el envío diario de la compra y comportamiento vs. año anterior.
10. Captura de encuestas 1 semana después de regresar del evento.
11. Llevar el control y administración de materiales y producto en los formatos establecidos.
12. Supervisar la actividades y apoyos de las comisiones que tengan a su cargo.
13. Envío semanal del status de sus actividades al Líder.
14. Conocimiento y apoyo en el cumplimiento de las Interdependencias solicitadas a Eventos.
15. Elaboración de las minutas de las llamadas/reuniones de los eventos con las distintas áreas
Calificaciones:
PERFIL DEL PUESTO:
Habilidades y Competencias:
- Trabajo en Equipo
- Comunicación clara y efectiva
- Flexibilidad
- Tolerancia a la frustración y al estrés
- Madurez
- Puntualidad
- Iniciativa/Creatividad
- Sentido de responsabilidad
- Capacidad de reacción
- Atención al cliente
Idiomas:
- Nativo/Nativa en español
- Nível Intermedio en inglés
Experiência:
- Experiência en realización de eventos o funciones similares mínimo 2 años.
- Disponibilidad para viajar, trabajar fines de semana y horas extras
- Manejo paquetería office
Educación:
- Licenciatura en Turismo, Administración o afín.
REQUISITOS PREFERENTES:
- Experiência en empresas de consumo masivo
- Organización/administración del tiempo
- Capacidad de consenso y análisis
- Planeación y seguimiento
- Multifuncional/versatilidad
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Marketing Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas
Ciudad de México Hilton Worldwide, Inc. A tiempo completoJob Description - Marketing Coordinator (HOT0ACCH) Job Description Job Number: Marketing Coordinator ( Job Number: HOT0ACCH ) Work Locations Work Locations : Double Tree by Hilton Mexico City Santa Fe Calle 3 No. 55 Mexico City 1219 A Marketing Coordinator will work with the Director of Business Development or Marketing Manager to assist in the...
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Client Relations
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 3 semanas
Ciudad de México LVMH Group A tiempo completoThis role is key to define and drive the client relations strategy, with a goal to retain and grow top clients through curated experiences and action plans. The role will also help contextualize internally the execution of all events. Working closely with key stakeholders in our corporate office in addition to our Global team. This position is key to...
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Marketing Coordinator
Encontrado en: beBee jobs MX - hace 3 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Hilton A tiempo completoA Marketing Coordinator will work with the Director of Business Development or Marketing Manager to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness.What will I be doing?As Marketing Coordinator, you will work with the Director of Business Development or Marketing Manager to assist in the implementation of the marketing...
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Customer Engagement Coordinator
hace 5 días
Ciudad del Carmen, México Schlumberger A tiempo completo**Customer Engagement Coordinator** **Ciudad del Carmen, Campeche, Mexico** The Customer Engagement Coordinator is responsible for acting as the customer point-of-contact for Product Line operations, providing superior levels of support throughout the service delivery process, driving contract revenue, profitability and receivable management. The Customer...
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Marketing Coordinator Cluster
hace 2 semanas
México Hilton A tiempo completoA Marketing Coordinator will work with the Director of Business Development or Marketing Manager to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness. **What will I be doing?** As Marketing Coordinator, you will work with the Director of Business Development or Marketing Manager to assist in the implementation of the...
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Client Animations Coordinator
hace 3 días
Edo. de México Cartier A tiempo completoReference Code: 94635**Client Animations Coordinator**: - México, MEX, MX- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...
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Regional Office Coordinator Eucerin
hace 1 día
Ciudad de México Beiersdorf México SA A tiempo completo**Your Tasks**: **Role Purpose** - The regional office coordinator is a professional who is in charge of managing administrative tasks and support strategical project at the regional level. Ensuring the proper coordination and communication between the different stakeholders at regional, country, or global level. **Main Accountabilities **Strategy &...
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Event Marketing Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 3 semanas
Ciudad de México IQVIA LLC A tiempo completoEvent Marketing Coordinator page is loaded Event Marketing Coordinator Apply locations Mexico City, Mexico Buenos Aires, Argentina time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R1411806 RESPONSIBILITIES As a member of the Q2 Solutions Marketing team, the Event Marketing Coordinator has diverse responsibilities that include: ...
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Sell Out Coordinator
hace 4 días
Ciudad de México L'Oreal A tiempo completo**When you love your work and the people you work with, amazing things happen.** **Join the #1 Beautytech company and build the future of L’Oréal together!** As a pure player, L’Oréal intends to offer the right product to the right consumer, through different paths. Whether you like to buy your beauty products in supermarkets, pharmacies,...
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Event Marketing Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 1 semana
Ciudad de México IQVIA Argentina A tiempo completoRESPONSIBILITIES As a member of the Q2 Solutions Marketing team, the Event Marketing Coordinator has diverse responsibilities that include: Events/Conference Management Bring together multidisciplinary teams around the world: manage relationships with event team, marketing team and suppliers throughout all stages of projects. Central point of contact...
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Event Marketing Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas
Ciudad de México Tiger Text A tiempo completoRESPONSIBILITIES As a member of the Q2 Solutions Marketing team, the Event Marketing Coordinator has diverse responsibilities that include : Events / Conference Management Bring together multidisciplinary teams around the world : manage relationships with event team, marketing team and suppliers throughout all stages of projects. Central point of...
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Loyalty Marketing Coordinator
hace 7 días
Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo**Número de Empleo** 23115020 **Categoría de Empleo** Sales & Marketing **Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management *** Lend day-to-day support the Marriott CALA Loyalty...
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Talent Acquisition Coordinator
hace 5 días
Ciudad de México GoodLeap A tiempo completoAbout GoodLeap: We provide friendly financing options for those who dream of living a more sustainable lifestyle and want to save money using modern technology. Our collective mission is to make a positive impact on the planet, build lasting relationships with our valued partners and customers, and deliver a tech-enabled financing experience that is simple,...
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Human Resources Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 3 semanas
Ciudad de México Di Leone Group Inc. A tiempo completoWe are looking for professional talents with experience and knowledge in human resources for the position of Human Resources Coordinator. It is essential to have the ability to follow instructions, we ask you to read the ENTIRE ADVERTISEMENT. We are a Company dedicated to the professional assistance of our clients, in immigration and humanitarian...
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Human Resources Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 1 semana
Ciudad de México Tiger Text A tiempo completoDescripción del empleo Are you ready to grow your dream career while making others' vacation dreams come true? Marriott Vacations Worldwide is a world premier organization for Vacation Ownership with resorts at destinations around the globe. Join our team and help deliver unforgettable experiences that make vacation dreams come true. Generic...
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Marketing Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 1 semana
Ciudad de México Walter P Moore A tiempo completoResponsibilities We have an immediate opening for a self-motivated team player with the experience and skills to provide marketing coordination and management for the fast-paced group of consulting engineers in our Structures Group. In addition to the qualifications listed below, this individual will possess a strong “can-do” service attitude. In this...
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Meeting Coordinator Jr.
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 3 días
Ciudad de México Opal Group A tiempo completoOpal Group organizes premier virtual and live conferences catered to top executives and decision-makers throughout various industries. We are dedicated to providing high-quality events and information, through unparalleled speaking sessions, workshops, and unique face-to-face networking opportunities. The MeetingCoordinator Jr. helps to produce the...
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Marketing & Business Generation Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas
Ciudad de México Turner & Townsend Group A tiempo completoMarketing & Business Generation Coordinator Full-time Department: Business support At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver...
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Demand & Supply Coordinator
Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas
Ciudad de México Viatris Inc. A tiempo completoDemand & Supply Coordinator page is loaded Demand & Supply Coordinator Solicitar locations Mexico City, Mexico time type Tiempo completo posted on Publicado ayer job requisition id R5642507 Meda Pharma, S. de R.L. de C.V. En VIATRIS, vemos la atención médica no como es, sino como debe ser. Actuamos con valentía y estamos en una posición única para...
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Facilities Coordinator
Encontrado en: beBee jobs MX - hace 2 semanas
Ciudad de México, Ciudad de México Jones Lang LaSalle A tiempo completoJLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...