Administrative Assistant

hace 6 meses

Miguel Hidalgo, México Incoraxis A tiempo completo

Incoraxis, es una empresa encargada de colocar talento en diferentes empresas, en este momento estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo de compras.

Si eres analítico, tienes habilidades de gestión de proyectos, atención al detalle, capacidad de atención al cliente, tolerancia, inteligencia emocional, organización, orden y estructura, esta podría ser la posición ideal para ti.

Importante
- Deseable mayor de 27 años
- Lic. en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Comercio Internacional o a fin
- Ingles Intermedio
- Excel Intermedio
- Disponibilidad de trabajo hibrido (Home Office/Site)

¿Qué necesitamos?
- Experiência mínima de 2 a 3 años en administración de negocios, soporte y atención a usuarios, capacitación, manejo de procesos, administración de bases de datos, preferencia en entorno transnacional.
- Conocimiento en Google Suite EProcurement Tools: Coupa, Oracle, Tableau

¿Qué actividades tendrás?
- Comunicación efectiva y constante con todas las áreas a nível corporativo y de diferentes países LATAM
- Asegúrese de que todas las solicitudes de compra (PR) se presenten antes de que comience el servicio o se reciban los productos y que tenga la codificación correcta
- Asegurarse de que los pedidos de compra (PO) disponen de fondos suficientes y trasladarlos a la empresa si es necesario
- Brindar capacitación y soporte a los nuevos integrantes sobre proceso de compra, facturación y sistema interno
- Administración y Análisis de bases de datos, gráficos y estadísticos
- Coordinar implementación de procesos, manejo de metodología de procesos
- Manejo de procesos, cotizaciones, pagos, OC y contratos
- Seguimiento y supervisión del proceso de compra en sistema

Competencias Deseables
- Comunicación Efectiva, Planificación y Organización, Gusto por Atención a Usuarios, Dinámico, Resolución de problemas y toma de decisiones

Ofrecemos:

- Sueldo de $21,000 Brutos mensuales
- Prestaciones de ley
- Jornada laboral de Lunes a Viernes (Descanso fin de semana)
- Sistema hibrido (Home Office/Site)
- Servicio de comedor (desayuno, comida y snacks)

Zona de Trabajo: Polanco

  • Manager Assistant

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Recruiters and HR Advisors LATAM A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recruiters and HR Advisors LATAM en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Director assistant - bilingual Directo Asistant - Bilingual **Executive Assistant - Director Assitant** Dicha posición figura como el responsable del soporte de administración para Director de Operaciones **Actividades**: - Llevar logística de viajes...

  • Project Administration Assistant

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Hooman A tiempo completo

    The mission of the company is to reduce global greenhouse emissions, increase natural resource efficiency, and protect the natural environment and biodiversity, including our lakes, rivers, and oceans. For our office in Mexico we are looking for a Project Administration Assistant. JOB SUMMARY: The Project Administration Assistant provides essential...

  • Becario Administrativo

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, México Importante empresa del sector A tiempo completo

    Important company is looking for an Administrative Assistant for trade marketing with at least 6 months experience in related areas. - Advanced English required: conversational, reading and writing Skills and experience: - Graduate in administration, Business administration, or related fields - At least 6 months experience in administrative roles -...

  • Administrative Trainee

    hace 8 meses

    Miguel Hidalgo, México OPPO A tiempo completo

    We are looking for an Administrative Assistant Responsible of execution of office policies and procedures to improve office operation efficiency, Make travel arrangement for staff (national and foreigner staff) Collect and maintain inventory of office equipment and supplies; Work closely with estate office to ensure the management of office equipment and...

  • Facilities Assistant

    hace 7 meses

    Miguel Hidalgo, México JLL A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Annual Performance Bonus. - Online platform with certified courses for professional development. **What this job involves** We are currently seeking a dynamic individual for the role of **Facilities Assistant** to join our team: - **Location**: Lomas de Chapultepec, CDMX - **Work schedule**: Monday to...

  • Administrative assistant

    hace 2 semanas

    San Miguel de Cozumel, México Westin México A tiempo completo

    PRINCIPAL OBJECTIVES OF POSITION The Document Processor is responsible for accurate and timely production of mortgage closing documentation for purchases of Vacation Ownership Interests as well as documentation for Explorer purchases. They are responsible for the verification of term sheets to ensure accuracy, process and review FICO scores (if applicable)...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 7 meses

    San Miguel de Allende, México Catena A tiempo completo

    **About Catena**: **About the job**: **Role**:Executive Assistant - Property Management Associate **Work schedule**: Full Time | 40 hours per week | Wednesday to Sunday | 10:00 AM - 6:00 PM EST | Client follows Eastern Standard Time **Salary Range**:US$1,300.00 USD per month (can go higher) As a Executive Assistant - Property Management Associate, you will...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 7 meses

    San Miguel de Allende, México Catena A tiempo completo

    **About Catena**: **About the job**: **Role**:Executive Assistant - Property Management Associate **Work schedule**: Full Time | 40 hours per week | Wednesday to Sunday | 10:00 AM - 6:00 PM EST | Client follows Eastern Standard Time **Salary Range**:US$1,300.00 USD per month (can go higher) As a Executive Assistant - Property Management Associate, you will...

  • Marketing Assistant

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Sonepar A tiempo completo

    Somos Sonepar en México, empresa líder en la distribución B-to-B de material eléctrico y soluciones relacionadas. Contamos con 24 puntos de venta repartidos por toda la geografía mexicana y estamos presentes en el mercado a través de nuestras dos marcas comerciales: Grupo Alcione y Distribuidora Santiago. **AUXILIAR MARKETING** **Requisitos**: Edad:...

  • Assistant Manager

    hace 7 meses

    Miguel Hidalgo, México GPS A tiempo completo

    Empresa de prestigio dedicada a la administración de condominios residenciales se encuentra en busca de tú talento: Asistente de Propiedad **Requisitos**: - Lic. Administración de empresas turísticas ó a fin , - Gestión empresarial, Finanzas ó a fin - Inglés Intermedio Avanzado - Conocimientos en arrendamientos de inmuebles - Uso de software para...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Connectingology A tiempo completo

    Descripción Compañía global dedicada al cuidado de la salud, enfocada en la diabetes y otras enfermedades crónicas graves, busca a una Asistente Ejecutiva de Dirección y Facilities para gestionar sus nuevas oficinas. Asistente Ejecutiva Agenda de Dirección Presentaciones Corporativas Responsable de administración del edificio, recepción, seguridad,...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Grupo THS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo THS en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: **COMPAÑÍA DE TECNOLOGÍA A NIVEL GLOBAL EN DESARROLLO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y COMERCIO CONVERSACIONAL** **BUSCA**: **OFFICE MANAGER & ASSISTANT DIRECTOR** **Requisitos**: - **Escolaridad**: Lic. Administración de Empresas, Finanzas, Economía o Contabilidad. - ** Idioma**:...

  • Asistente de Gerente General

    hace 2 meses

    Miguel Hidalgo, México LinkEazi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa LinkEazi en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Dongfeng Motor Corporation se estableció en 1969 y es uno de los grupos automotrices más grandes de China. El negocio principal abarca vehículos comerciales, vehículos de pasajeros, ensambles automotrices así como otros productos y servicios relacionados con la industria...

  • Executive Sales Assistant

    hace 8 meses

    Miguel Hidalgo, México Willis Towers Watson A tiempo completo

    **The Role - Communicate with business leaders and other associates at a global, regional, or local level - Act as a point of contact between executives, employees, clients, and other external partners - Manage the flow of sensitive and non-sensitive information in an open, timely and correct manner - Be the first point of contact and the link between the...

  • IT and Administration Assistant

    hace 4 meses

    Miguel Hidalgo, México Importante empresa del sector A tiempo completo

    IT and Admin Specialist **What You Will Do**: **IT Services and Support**:  Able to independently install software, operating system, and replace computer batteries, memory, and hard drives.  Assist in purchasing IT equipment and repairing services, and managing IT assets.  Solving network and IT problems for office employees. Administrative...

  • Auxiliar de Servicios

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México CPKC A tiempo completo

    **Description** An administrative assistant is a professional trained to assist in the organization and management of the company's administrative resources. **Accountabilities** - Deal directly with people or clients for the administration and management of important documents. - File, organize, save and review the documents that are delegated to you.. -...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    San Miguel de Allende, México thyssenkrupp Components Technology de México, S.A. de C.V. A tiempo completo

    La empresa The thyssenkrupp Business Unit Dynamic Components is one of the leading automotive suppliers and development partners for highly complex drive technologies. Around 3,500 employees produce 27 million drive components per year at a total of ten locations in Germany, Liechtenstein, Hungary, China, the USA, Brazil and Mexico. The product range mainly...

  • Administrative Sales and Marketing Assistant

    hace 4 semanas

    San Miguel de Allende, Guanajuato, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **About Rosewood San Miguel de Allende**:We are a luxury resort located in the heart of San Miguel de Allende, Mexico. Our mission is to provide guests with a memorable experience of unparalleled luxury and understated elegance.As a member of our team, you will be responsible for supporting our Sales and Marketing efforts. This role is ideal for someone who...