Administrative Assistant

hace 3 semanas

Tlahuac, México Chiper A tiempo completo

**Acerca de Chiper**

Fundada en 2019, Chiper es el ecosistema de comercio electrónico B2B líder en América Latina, que ofrece a una creciente red de 60K tiendas de barrio independientes en la región una ventanilla única para encontrar todo lo que necesitan para su tienda y entregarlo en menos de 24hrs en su negocio.

Contamos con operaciones en Brasil, México, Colombia y Chile. Chiper está uniendo a miles de los 3,7 millones de tiendas de barrio de la región en una de las mayores redes de compradores a granel del mundo. Al agregar la demanda, optimizar toda la cadena de suministro y ofrecer acceso a sistemas de gestión en la tienda y a un mercado de productos financieros, Chiper permite a las tiendas de barrio crecer y prosperar.

Como asistente administrativo serás responsable de:

- Solicitud de documentos para contratación del personal operativo en Bodegas de MX
- Búsqueda y reclutamiento local de Hojas de Vida para las vacantes operativas.
- Validación de la validez de los documentos entregados por los trabajadores para afiliaciones en el IMSS
- Seguimiento a los ingresos y retiros del Beneficio de Seguro Medico en MX
- Recepción y firma de documentos de retiro de personal dado que alla no se ueden realizar de manera virtual.
- Control de carnetización del personal de Bodegas (expedición de carnets y recuperación al retiro)
- Recuperación de los registro de ingreso, salida de personal y novedades para calculo de horas laboradas.
- Programación de Examenes Médicos de Ingreso, Periódicos y de Retiro
- Programación y citación a poligrafías del personal de MX
- Recepción de Equipos, Herramientas y Activos entregados al personal al momento del retiro
- Control del Inventario de Activos Administrativos (Computadores, Tablets, - Celulares, Sillas, etc) para garantizar su custodia.
- Identificar y capturar las incidencias/información para la nómina manualmente o en el sistema según aplique

**Calificaciones requeridas**
- Tecnologo graduado o estudiante de carreras profesionales en Administración de
- Empresas o afines
- Experiência en Liquidación de nómina y Seguridad Social
- Conocimientos básicos de la legislación laboral y fiscal mexicana incluyendo la Ley Federal del Trabajo, Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), Servicio de Administración Tributaria (SAT), Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Manejo de herramientas ofimáticas - Google Sheet u otras herramientas similares.

**Por qué te encantará este trabajo**

Adelanto de la carrera. Nos hemos comprometido a mejorar las habilidades de nuestros empleados y ofrecer una variedad de programas gratuitos de capacitación y desarrollo, y también tenemos opciones de apoyo con la matrícula para grupos selectos de empleados. Vea adónde puede llevarlo su viaje a Chiper.

Ambiente de equipo. Trabajar en equipos pequeños o grandes que se apoyen entre sí.

**Esperamos conocerte**
- POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. EL ASPIRANTE manifiesta expresamente conocer y estar de acuerdo con la Política de Autorización de Manejo de Datos, la cual le fue debidamente mostrada e informada, y que se encuentra vigente en la Compañía y aplicable a cualquier persona que de manera voluntaria entregue sus datos personales y/o sensibles a CHIPER S.A.S. Adicionalmente, EL ASPIRANTE manifiesta expresamente conocer la ubicación web de la Política de Autorización de Manejo de Datos de CHIPER S.A.S. a que aquí se hace referencia, y la cual en todo caso puede ser consultada para _Política de Protección de datos personales para Colombia_ _y para _Política de Protección de Datos Personales para Mexico_

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Dumont A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur - Álvaro Obregón, Ciudad de México**: DUMONT IP Law firm We is hiring an **administrative assistant** **Requirements**: - 2+ years administrative experience - High School degree - Proficient in MS Office (Excel, Outlook) - English - intermediate / advanced **Skills**: - Excellent organizational...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Tlahuac, México World Fuel Services A tiempo completo

    At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As an** Administrative Assistant**, you will be responsible for collecting, reviewing and analyzing complex and/or confidential information for the generation of internal requests, monitoring of generated purchase orders, validation of the area's budget, as well as the billing process for export matters. You will report to the control desk...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **Gordian Staffing, A New Way of HR.** We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets. Our client...

  • Administrative Executive Assistant 5

    hace 1 mes

    Tlahuac, México PayPal A tiempo completo

    At PayPal (NASDAQ: PYPL), we believe that every person has the right to participate fully in the global economy. Our mission is to democratize financial services to ensure that everyone, regardless of background or economic standing, has access to affordable, convenient, and secure products and services to take control of their financial lives. **Job...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Tlahuac, México Diebold Nixdorf A tiempo completo

    **Resumen del puesto** Realiza tareas de apoyo administrativo y de secretaría para una persona, un departamento o un grupo. Responde al teléfono, recibe a los invitados y prepara la correspondencia, las presentaciones y los informes. Mantiene los calendarios, coordina las reuniones y los viajes. Dominio de programas informáticos actuales como Word,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Air Canada A tiempo completo

    **Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** This role is suitable for a dynamic, well organized and with strong interpersonal skills individual and...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Boston Consulting Group A tiempo completo

    **WHAT YOU'LL DO**: You are essential to our office, essential to our success. We are Boston Consulting Group (BCG), a 50-years young strategy consulting firm. Over the past few years, BCG has been ranked #1 in Consulting Magazine's annual "Best Firms to Work For" survey and #12 on Glassdoor’s Best Places to Work list. While we are proud of our heritage,...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México ABYPLASTIC S.A DE C.V A tiempo completo

    We are a plastic manufacturing company with more than 20 years of experience in plastic industries. **Our work environment includes**: - Growth opportunities - Job training If you have an advanced level of English and Spanish, and have a degree related to administration, finances. We are looking for a**:Bilingual Assistant!** **Requirements**: -...

  • Intern Executive Assistant

    hace 1 mes

    Tlahuac, México SUSE A tiempo completo

    About Us **Always open. Our code, our culture, our opportunities. Leading open innovation without limits. We are SUSE.** SUSE is a global leader in innovative, reliable and secure enterprise open source solutions, including SUSE Linux Enterprise (SLE), Rancher and NeuVector. More than 60% of the Fortune 500 rely on SUSE to power their mission-critical...

  • Marketing Assistant

    hace 7 días

    Tlahuac, México ASVA LOGISTICS MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Somos una empresa en busca de talento joven para auxiliar en el área de **marketing **con gran motivación y compromiso para sumarse a nuestro equipo. Realizara **actividades **como: - Manejo de Redes Sociales - Gestión de base de datos - Manejo de campañas de reclutamiento - Digitalización de documentos - Apoyo en funciones administrativas - Diseño...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Callytek A tiempo completo

    **RESUMEN DEL PUESTO** La figura del Whatsapp Assistant será responsable del envio, administración y gestión de los mensajes enviados y recibidos a través de la herramienta Interna de Whatsapp, coadyuvando al objetivo de ventas en piso. **RESPONSABILIDADES**: Atención y respuesta del Whatsapp Reporte de fallas de Whatsapp para resolución...

  • Underwriting Technical Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México The Rocket Code A tiempo completo

    **Objetivo**:Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de suscripción Property. **Responsabilidades principales**: Apoyo en tareas administrativas propias de área como ser: - Análisis de suscripción,negociación, market face. - Manejo de portfolio management. - Cotización y priorización de las cotizaciones acorde al apetito de riesgo...

  • We Are Looking for An Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Republic Windows A tiempo completo

    We offer a family atmosphere, and we pride ourselves in taking care of our employees. There is also much room for advancement in this position. **Responsibilities**: - Greet, communicate with, and welcome visitors - Handle incoming and outgoing calls in professional manner - Prepare and manage outgoing mail - Filing, copying, scanning, and faxing - Assist...

  • Administrativo y Facturacion 2845 Cuauhtemoc 15000

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México ASOSA A tiempo completo

    Administracion & sales assistant Preferencia: Carrera Comercio Internacional, Experiência Logística (importación), Carácter abierta, ganas de aprender Indispensable: Ingles nível avanzado o negocio Funciones; 1. Recepción de contratos y acuerdos de comisión 2. Envío de contratos a los clientes 3. Solicitud de firma y archivar acuerdo de...

  • Gbs Senior Admin Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México UPS Mexico A tiempo completo

    Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de...

  • Audit Support Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Cotiviti A tiempo completo

    Overview: We are eagerly looking for several motivated administrative professionals for our Retail Audit team in our new Mexico City office. In this role, you will efficiently and professionally handle the daily administrative activities within the department, to assist our retail auditor(s), collectors, managers, Business Optimization and others to meet and...

  • Administrative Coordinator

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México ALSTOM A tiempo completo

    Req ID:452286 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Sr. Human Resources Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Bachelor's degree in business, HR, or a related field, or High school or equivalent diploma - 2+ years of human resources functions experience - Experience with Payroll Systems, HRIS PEOPLESOFT - Ensure data integrity in HRIS (Peoplesoft) systems. - Daily maintenance of HRIS systems: entering new employees, issuing time cards, and updating employee...

  • HR & Admin Assistant - Polanco

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México American Telemarketing Solutions A tiempo completo

    **Responsibilities**: - **1. Human Resources Support**:_ - Coordinate new hire onboarding and orientation programs, ensuring a smooth transition for new employees. - Maintain employee records, including updating databases and managing personnel files. - Assist in HR-related paperwork, such as employment contracts, offer letters, and termination documents. -...